Bewerbertracking: Die Bewerbung ist neu, die Geschichte des Bewerbers im Unternehmen liegt bereits vor.
Sperre für aktive Mitarbeiter, unternehmensinterne Historie, Bewertungsbericht.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Bewerberhistorie: Bewerbermanagement und Bewerbungshistorie
Eine neue Bewerbung wird mit türkischer Identitätsnummer (TC), Kanal und per Drag-and-drop abgelegtem Lebenslauf in den Pool aufgenommen. Wird eine Bewerbung mit der TC eines aktiven Mitarbeiters versucht, lehnt das Formular sie unter Angabe der Personalnummer ab. Die Unternehmenshistorie (Firma Geçmişi) in den Bewerberdetails (Aday Detayı) listet frühere Bewerbungen mit derselben TC an anderen Standorten und den früheren Personaldatensatz samt Austrittsgrund automatisch auf. Der Bewertungsbericht (Değerlendirme Raporu) fasst die Historie zusammen; die Entscheidung trifft die Personalabteilung.
Neue Bewerbung, Lebenslauf per Drag-and-drop, Empfehlungen nachverfolgen
Im Bewerbungsraster öffnet ein Rechtsklick „Neue Bewerbung hinzufügen“; türkische Identitätsnummer (TC), Telefon, Bewerbungsklasse, Kanal und Bewerberquelle werden eingetragen, der Lebenslauf wird ins Formular gezogen. Beim Speichern kommt der Bewerber in den Bewerberpool, die Datei wird danach hochgeladen. Um empfohlene Bewerber nachzuverfolgen, wird als Kanal „Empfehlung“ gewählt und im Feld Bewerberquelle die empfehlende Person eingetragen.
Keine Bewerbung mit der TC eines aktiven Mitarbeiters
Gehört die eingegebene TC-Nummer zu einem aktiven Mitarbeiter, meldet das Formular unter Angabe der Personalnummer, dass keine neue Bewerbung angelegt werden kann, und der Eintrag wird nicht gespeichert. So wird für eine derzeit beschäftigte Person nicht versehentlich ein Bewerbereintrag angelegt.
Bewerberhistorie abfragen: frühere Bewerbungen und früherer Personaldatensatz
Bewerberdetails (Aday Detayı) › Unternehmenshistorie (Firma Geçmişi) listet automatisch Bewerbungen mit derselben TC an anderen Standorten des Unternehmens sowie den früheren Personaldatensatz mit Personalnummer, Status und Austrittsgrund. Die Historie steht in den Bewerberdetails bereit, ohne Standort für Standort zu suchen. Bewirbt sich ein ausgeschiedener Mitarbeiter erneut, erscheint sein alter Datensatz hier mit dem Austrittsgrund.
Interviewarten: HR-, Fach- und Geschäftsführergespräch
Das Gespräch wird als Personal-, Fach-, Geschäftsführungs- oder sonstiges Gespräch mit Datum und Uhrzeit, Interviewer (Mitarbeiter im System oder externer Name), Notiz und Ergebnis erfasst. Das Ergebnis lautet Positiv, Negativ oder Weiter als Bewerber.
Gesprächsnotizen erfassen und Bewerberbewertung als Bericht
Unter Bewertungen (Değerlendirmeler) wird das Gespräch mit Art, Interviewer, Notiz und Ergebnis erfasst. Der Bewertungsbericht (Değerlendirme Raporu) fasst persönliche und Bewerbungsangaben, Unternehmenshistorie und Gespräche in einem PDF zusammen; darunter stehen die erstellende Person und der SHA-256-Hashwert.
Bewertungsbericht und Lebenslauf per E-Mail senden
Mit „Bericht + Lebenslauf senden“ (Rapor + CV Gönder) gehen Bewertungsbericht und Lebenslauf per E-Mail an eine aus dem Adressbuch gewählte Person. Eine freie E-Mail-Adresse wird beim Versand nicht eingegeben; der Empfänger wird aus dem Adressbuch gewählt.
So funktioniert es
- Im Raster Bewerbungen (Başvurular) öffnen Sie per Rechtsklick „Neue Bewerbung hinzufügen“ (Yeni Başvuru Ekle) und erfassen Identitäts- und Kontaktdaten, Bewerbungskategorie und Kanal.
- Sie ziehen den Lebenslauf in das Formular und speichern; der Bewerber wird in den Bewerberpool aufgenommen, die Datei wird nach dem Speichern hochgeladen.
- Unter Bewerberdetails › Unternehmenshistorie (Aday Detayı › Firma Geçmişi) werden frühere Bewerbungen mit derselben türkischen Identitätsnummer (TC) und frühere Personaldatensätze automatisch aufgelistet.
- Im Reiter Bewertungen (Değerlendirmeler) erfassen Sie das Gespräch mit Interviewer, Notiz und Ergebnis.
- Sie öffnen den Bewertungsbericht (Değerlendirme Raporu) als PDF-Vorschau und senden ihn mit „Bericht + Lebenslauf senden“ (Rapor + CV Gönder) per E-Mail an einen Kontakt aus dem Adressbuch.
Häufig gestellte Fragen
Kann für einen aktiven Mitarbeiter eine neue Bewerbung angelegt werden?
Nein. Gehört die eingegebene türkische Identitätsnummer (TC) zu einem aktiven Mitarbeiter, weist das Formular unter Angabe seiner Personalnummer darauf hin, dass keine neue Bewerbung angenommen werden kann, und es wird kein Datensatz angelegt.
Wie sieht man, ob ein Bewerber schon einmal im Unternehmen gearbeitet hat?
Der Reiter Unternehmenshistorie (Firma Geçmişi) in den Bewerberdetails (Aday Detayı) listet automatisch frühere Bewerbungen mit derselben TC und frühere Personaldatensätze im Unternehmen samt Austrittsgrund auf, auch an anderen Standorten.
Trifft der Bewertungsbericht die Einstellungsentscheidung selbst?
Nein. Der Bericht fasst die Vorgeschichte und die Gespräche des Bewerbers zusammen und enthält den Hinweis, dass das Unternehmensgedächtnis allein keine Einstellungsentscheidung begründet; die Entscheidung liegt bei der Personalabteilung.
Worauf achtet man bei der Wiedereinstellung ehemaliger Mitarbeiter?
Für die Prüfung vor einer Wiedereinstellung zeigt Pulsar den früheren Personaldatensatz mit Personalnummer, Beschäftigungsstatus und Austrittsgrund; die Entscheidung liegt bei HR.
Wie erstellt man einen Bericht zur Bewerberbewertung?
In den Bewerberdetails (Aday Detayı) entsteht der Bericht über Bewertungsbericht › PDF-Vorschau (Değerlendirme Raporu › PDF Önizle) automatisch; er enthält persönliche Angaben, Unternehmenshistorie und Gespräche.
Wie werden Lebenslauf und Bericht per E-Mail versendet?
Mit der Schaltfläche „Bericht + Lebenslauf senden“ (Rapor + CV Gönder) wird der Empfänger aus dem Adressbuch gewählt; Bewertungsbericht und Lebenslauf werden gemeinsam versendet.
Kann Pulsar als Recruiting-Tool für Interviewnotizen genutzt werden?
Ja. Gesprächsnotizen werden im Reiter „Bewertungen“ des Bewerberdatensatzes mit Gesprächsart, Interviewer und Ergebnis gespeichert. In der Interviewbewertung mit oder ohne Kampagne hat jede Frage eine eigene Spalte für die Antwort des Bewerbers und Notizen.
Wie werden Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe sicher gespeichert?
Lebensläufe und weitere Bewerberdateien (PDF, JPG, PNG; bis 20 MB je Datei) liegen im Reiter „Dateien“ des Bewerbers. Pulsar speichert sie mit AES-256-GCM verschlüsselt und prüft ihre Integrität mit SHA-256.
