Unterweisungen dokumentieren: Die Schulungsliste wird nicht von Hand geschrieben, sie entsteht automatisch aus Ereignissen.
Vom Ereignis zu Pflicht, Plan, Prüfung, Zertifikat und Auffrischung.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Schulungspflicht: Unterweisung im Arbeitsschutz und Wiederholung
In „Anstehende Schulungen“ (Yaklaşan Eğitimler) eröffnen Arbeitsunfall, Abteilungswechsel, Eintritt und Rückkehr nach langer Krankschreibung jeweils eine eigene Schulungszeile. Ausgewählte Auffrischungen werden in einem Plan zusammengefasst; der Kasten mit den Rechtsvorgaben zeigt Gefahrenklasse, gesetzliche Mindeststundenzahl und Auffrischungsintervall. Ohne erfasste Teilnahme kann eine Schulung nicht abgeschlossen werden; das Prüfungsergebnis wird automatisch aus der Punktzahl berechnet. Nach Abschluss der Schulung wird das Zertifikat erstellt und das nächste Auffrischungsdatum eingetragen.
Unterweisung-Software: Schulungspflichten, die aus Ereignissen entstehen
Eintritt, Personaländerung, Rückkehr nach langer Abwesenheit (Auffrischungsschulung) und Arbeitsunfall öffnen jeweils eine eigene Zeile unter „Anstehende Schulungen“ (Yaklaşan Eğitimler). Die Wiederholungszeilen stehen in derselben Liste.
Unterweisung Arbeitsschutz: Schulungsplan und Sitzung
Anstehende Zeilen werden gesammelt ausgewählt und per Rechtsklick mit „Schulungsplan erstellen“ (Eğitim Planı Oluştur) umgewandelt. An die Stelle der ausgewählten Zeilen tritt eine einzige Sitzungszeile.
Teilnahme dokumentieren: Anwesenheit, Prüfung und Erfolg
Die Sitzung wird gestartet, für jede teilnehmende Person werden Teilnahme und Prüfungsversuche eingegeben. Die Höchstzahl an Versuchen steht in der Richtlinie, nicht bestandene Teilnahme wird gesondert erfasst.
Ek-2-Grundschulungsnachweis (Anhang der türkischen İSG-Schulungsverordnung) und Schulungsprotokolle
Grundschulungsbescheinigung nach Anhang 2 (Ek-2), Teilnahmeprotokoll, Protokoll der Einführungsschulung und Jahresschulungsprogramm werden aus Vorlagen mit den Daten der Person erzeugt. Das Erste-Hilfe-Zertifikat wird nach Abschluss der Schulung automatisch eingetragen.
Wiederholungstermin aus der Gefahrenklasse
Nach Abschluss einer Schulung ergibt sich der nächste Auffrischungstermin aus der Gefahrenklasse des Standorts gemäß Vorschriftentabelle und erscheint mit den verbleibenden Tagen in der Liste der anstehenden Schulungen. Unter Durchgeführte Schulungen (Gerçekleşen Eğitimler) sind Teilnahme, Erfolg und Dokumentstatus der Sitzung sowie der nächste Auffrischungstermin sichtbar.
So funktioniert es
- Unter İSG › Schulungen › Anstehende Schulungen (Eğitimler › Yaklaşan Eğitimler) sehen Sie die Pflichten, die aus Ereignissen und abgelaufenen Schulungen entstehen.
- Sie wählen die Auffrischungszeilen, öffnen per Rechtsklick „Schulungsplan erstellen“ (Eğitim Planı Oluştur), geben Trainer und Datum ein und erstellen den Plan.
- In der Sitzung wählen Sie „Schulung starten“ (Eğitimi Başlat) und erfassen Teilnahme und Prüfungsversuche jeder teilnehmenden Person.
- Sie geben die Durchführungsdaten ein und schließen die Sitzung mit „Schulung abschließen“ (Eğitimi Tamamla).
- Für jede teilnehmende Person wird die Bescheinigung über die Grundschulung nach Anhang 2 (Ek-2 Temel Eğitim Belgesi) erstellt und das nächste Auffrischungsdatum eingetragen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Ereignisse lösen automatisch eine Unterweisungspflicht aus?
Eintritt, Abteilungswechsel, Rückkehr nach langer Krankschreibung oder Unterbrechung, Arbeitsunfall und abgelaufene Grundschulung eröffnen in „Anstehende Schulungen“ (Yaklaşan Eğitimler) jeweils eine eigene Zeile.
Richten sich Schulungsdauer und Wiederholungsintervall nach der Gefahrenklasse?
Ja. Der Kasten mit den Rechtsvorgaben im Planbildschirm zeigt Gefahrenklasse, angewandte Regel, gesetzliche Mindeststundenzahl und Auffrischungsintervall mit dem jeweiligen Artikel der Verordnung.
Wie wird das Prüfungsergebnis ermittelt?
Sobald die Prüfungsversuche eingegeben sind, wird das Ergebnis aus der Punktzahl des letzten Versuchs automatisch als Bestanden oder Nicht bestanden berechnet; ohne erfasste Teilnahme kann die Schulung nicht abgeschlossen werden.
Wie oft muss die Unterweisung im Arbeitsschutz wiederholt werden?
Das Auffrischungsintervall ergibt sich aus der Gefahrenklasse des Standorts gemäß Vorschriftentabelle; nach Abschluss einer Schulung wird der nächste Termin automatisch in Anstehende Schulungen (Yaklaşan Eğitimler) eingetragen.
Wie wird der Ek-2-Schulungsnachweis erstellt?
Nach Abschluss der Sitzung wird die Bescheinigung über die Grundschulung nach Anhang 2 (Ek-2 Temel Eğitim Belgesi) aus der Vorlage mit Name der teilnehmenden Person, Datum, Dauer und Themen in der Vorschau angezeigt und gedruckt.
Wie dokumentiert man die Erstunterweisung neuer Mitarbeitender?
Neu eingestellte Mitarbeiter erscheinen automatisch in der Liste der anstehenden Schulungen; mit Plan und Sitzung wird die Schulung abgeschlossen, das Protokoll der Einführungsschulung entsteht aus der Vorlage.
Wie plant man eine zusätzliche Unterweisung nach einem Arbeitsunfall?
Ein Arbeitsunfall eröffnet für den Verunglückten eine Zeile zur Schulungspflicht; diese wird zusammen mit anderen ausgewählt und in einen Schulungsplan umgewandelt.
Kann ein Teilnahmeprotokoll für die Schulung erstellt werden?
Ja. Teilnahmeprotokoll sowie Prüfungs- und Wirksamkeitsbewertungen werden aus Vorlagen erzeugt.
Was passiert mit Teilnehmenden, die die Prüfung nicht bestehen?
Prüfungsversuche werden erfasst, die Höchstzahl an Versuchen steht in der Richtlinie; nicht bestandene Teilnahme wird erfasst, und die Pflicht bleibt offen.
