Subunternehmer-Verwaltung: Jeder Subunternehmer hat eine Geschäftspartnerkarte, jeder seiner Mitarbeiter eine separate Lohnabrechnung.
Subunternehmer verwalten: eine Geschäftspartnerkarte je Subunternehmer, Vermieter und Lieferant; Werksbus und Tarif daran gebunden, Lohnabrechnung separat.
Geschäftspartner anlegen und bearbeiten: Subunternehmer, Vermieter, Lieferant
Auf der Registerkarte Organisation → Geschäftspartner (Organizasyon → Cariler) werden Geschäftspartner definiert: Ein Datensatz wird mit Partnercode, Typen (Vermietung, Subunternehmer, Lieferung) und Unternehmen angelegt und bearbeitet. Mehrere Typen sind wählbar; der Geschäftspartner wird je Unternehmen geführt, und der Partnercode ist innerhalb des Unternehmens eindeutig. Auch in Fahrzeug- und Tarifformularen lässt sich über das Fenster „+ Neuer Partner“ (+ Yeni cari) ein Geschäftspartner anlegen.
Fremdfirmen-Liste: Jeder Subunternehmer ist ein Geschäftspartner
Wird ein Subunternehmer hinzugefügt, entsteht sein Partnerdatensatz automatisch; bei Codekonflikten wird mit den Zusätzen -2, -3 unterschieden. So speisen sich Subunternehmerliste und Partnerliste aus demselben Datensatz.
Geschäftspartner deaktivieren statt löschen
Ein nicht mehr benötigter Partner wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert. Ein inaktiver Partner erscheint bei neuen Auswahlen nicht mehr; in alten Datensätzen bleibt sein Name sichtbar.
Vermieter von Werksbussen und Werksbus-Tarif des Subunternehmers
Ein gemieteter Werksbus wird dem Vermietungspartner zugeordnet, ein Subunternehmerfahrzeug dem Subunternehmerpartner. Der Werksbustarif des Subunternehmers wird mit dem Schlüssel Standort × Partner × Kapazität geführt.
Prüfung von Partnertyp und Unternehmensbereich
Wählt ein anderes Modul einen Partner aus, wird geprüft, ob der Partner angelegt, aktiv, von der verlangten Art und im Unternehmensbereich des Benutzers ist. Ein Partner der falschen Art oder außerhalb des Bereichs kann nicht gewählt werden.
Separate Lohnabrechnung für Subunternehmer: APHB, MUHSGK und BES-Plan
Beschäftigte des Subunternehmers werden getrennt vom Hauptarbeitgeber mit eigenem Lohnjournal, eigener APHB- und eigener MUHSGK-Charge vorbereitet; auch der BES-Plan ist für den Subunternehmer separat. Fehlt die Subunternehmerentscheidung des Unternehmens, erscheint die Warnung 'Subunternehmerentscheidung erforderlich'.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Geschäftspartnerkarte (cari kart)?
In Pulsar HRM ist die Partnerkarte der einzige Datensatz für jede externe Gegenpartei des Unternehmens (Vermieter, Subunternehmer, Lieferant). Sie führt keinen Soll- oder Habensaldo; Werksbus-, Subunternehmer- und Lohnabrechnungsmodul werden mit diesem Datensatz verknüpft.
Wie wird ein Geschäftspartner angelegt?
Im Reiter Organisation → Partner (Cariler) werden Partnercode, Arten und Unternehmen eingegeben; alternativ lässt sich das Fenster '+ Neuer Partner' in den Formularen für Fahrzeug und Tarif nutzen.
Kann eine Geschäftspartnerkarte gelöscht werden?
Nein. Ein Partner wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert; ein inaktiver Partner erscheint bei neuen Auswahlen nicht mehr, in alten Datensätzen bleibt sein Name sichtbar.
Wie wird ein Subunternehmer erfasst?
Wird ein Subunternehmer hinzugefügt, entsteht seine Partnerkarte automatisch; bei Codekonflikten werden -2, -3 angehängt. Die Subunternehmerentscheidung wirkt sich auf das Lohnabrechnungsprofil aus.
Wie wird ein Vermieter für Werksbusse angelegt?
Der Vermieter wird als Partner der Art 'Vermietung' angelegt; der gemietete Werksbus wird diesem Partner zugeordnet. Ein Subunternehmerfahrzeug wird dagegen dem Subunternehmerpartner zugeordnet.
Wie wird ein Werksbus-Tarif für Subunternehmer festgelegt?
Der Werksbustarif des Subunternehmers wird mit dem Schlüssel Standort, Partner und Kapazität geführt; im Tarifformular wird der Partner gewählt oder über '+ Neuer Partner' angelegt.
Wird die Lohnabrechnung für Subunternehmer-Mitarbeiter separat erstellt?
Ja. Pulsar HRM bereitet Beschäftigte des Subunternehmers getrennt vom Hauptarbeitgeber mit eigenem Lohnjournal, eigener APHB- und eigener MUHSGK-Charge vor.
Wie funktioniert das Fremdfirmenmanagement im Programm?
Jeder Subunternehmer wird auf der Registerkarte Organisation → Geschäftspartner (Organizasyon → Cariler) als Geschäftspartnerkarte vom Typ Subunternehmer geführt; beim Hinzufügen eines Subunternehmers wird die Karte automatisch angelegt. Werksbusse und Tarife werden an diese Karte gebunden, die Lohnabrechnung für seine Mitarbeiter wird separat erstellt.