Kein Ereignis, kein Urlaub: Sonderurlaub entsteht aus dem Eintrag
Der Anspruch entsteht aus dem Ereigniseintrag in der Personalstammkarte.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Ereignisbezogener Urlaub: Nachverfolgung von Urlaub bei Heirat, Vaterschaft und Stillzeit
Urlaub bei Heirat, Vaterschaftsurlaub, Stillzeit und Freistellung zur Stellensuche sind an den Ereigniseintrag und dessen Nachweis in der Personalstammkarte (Sicil Kartı) gebunden. Ohne Eintrag lässt sich das Urlaubsformular nicht speichern; sobald der Eintrag erfasst ist, entsteht der Anspruch – eine separate Nachverfolgungsliste ist nicht nötig.
Sonderurlaub bei Hochzeit wird ohne Ereigniseintrag nicht gespeichert
Wird „Urlaub bei Heirat“ (Evlilik İzni) gewählt, sucht das System den Ereigniseintrag in der Personalstammkarte (Sicil Kartı); fehlt er, warnt das Formular, und beim Speichern erscheint das Fenster „Urlaubsanspruch/Ereigniseintrag fehlt“ (İzin Hakedişi/Olay Kaydı Eksik). Sobald der Ereigniseintrag erfasst ist, erscheint der Anspruch unter „Verfügbare Urlaube“ (Kullanılabilir İzinler).
Vaterschaftsurlaub: Nachweis Pflicht, bei Zwillingen ein Anspruch
Ein Vaterschaftseintrag wird erst gespeichert, wenn mindestens ein Nachweis hochgeladen ist. Mehrere Kinder werden demselben Eintrag hinzugefügt; der Urlaubsanspruch entsteht je Ereignis, bei einer Zwillingsgeburt also einmal.
Stillzeit: genutzte Stunden aus der Fehlzeit
Bei der Stillzeit werden die genutzten Stunden aus den Minuten des vorzeitigen Gehens an diesem Tag übernommen; eine Dauer wird nicht von Hand eingegeben.
Freistellung zur Stellensuche aus dem Kündigungsprozess
Bei einer festgelegten Kündigungsfrist erscheint die Karte Freistellung zur Stellensuche (İş Arama İzni); mit „Urlaubsformular erstellen“ (İzin Formunu Oluştur) öffnet sich das Urlaubsformular mit Nutzungsdatum und Nutzungsart.
Weitere Ereignisse: Todesfall, Mutterschaft, Adoption, Kind mit Behinderung
Todesfall, Mutterschaft/Geburt, Schwangerschaft, Vorsorgeuntersuchung und die Behandlung eines Kindes mit Behinderung werden mit Nachweis erfasst; eine Adoption wird gesondert erfasst und begründet den jeweiligen Urlaubsanspruch. Die Dokumente werden mit dem Ereigniseintrag verknüpft und im mDYS-Register verschlüsselt archiviert.
So funktioniert es
- Im neuen Urlaubsformular (Yeni İzin Formu) wählen Sie den Mitarbeiter und „Urlaub bei Heirat“ (Evlilik İzni); das System prüft den Ereigniseintrag in der Personalstammkarte (Sicil Kartı).
- Fehlt der Ereigniseintrag, zeigt das Formular eine Warnung; beim Speichern erscheint das Fenster „Urlaubsanspruch/Ereigniseintrag fehlt“ (İzin Hakedişi/Olay Kaydı Eksik).
- In der Personalstammkarte › Einträge und Prozesse (Sicil Kartı › Kayıtlar ve Süreçler) wählen Sie per Rechtsklick das Ereignis, laden den Nachweis hoch und speichern.
- Wenn Sie zum Urlaubsformular zurückkehren, wird der Eintrag gefunden, und der Urlaubsanspruch erscheint unter „Verfügbare Urlaube“ (Kullanılabilir İzinler).
- Für die Freistellung zur Stellensuche verwenden Sie im Eintrag Kündigungsfrist (İhbar Süreci) die Schaltfläche „Urlaubsformular erstellen“ (İzin Formunu Oluştur).
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Sonderurlaub sind an einen Ereigniseintrag gebunden?
Urlaub bei Heirat, Vaterschaftsurlaub, Stillzeit und Freistellung zur Stellensuche sind an den Ereigniseintrag in der Personalstammkarte (Sicil Kartı) gebunden. Ohne Eintrag kann das Urlaubsformular nicht gespeichert werden; sobald der Eintrag erfasst ist, entsteht der Anspruch.
Ist beim Vaterschaftsurlaub ein Nachweis Pflicht, und was gilt bei Zwillingen?
Ein Vaterschaftseintrag lässt sich nicht ohne mindestens ein hochgeladenes Dokument speichern. Mehrere Kinder werden demselben Eintrag hinzugefügt; der Urlaubsanspruch entsteht pro Ereignis, bei Zwillingen also einmal.
Wo werden die zum Ereigniseintrag hochgeladenen Nachweise gespeichert?
Die Dokumente werden mit dem Ereigniseintrag verknüpft und im mDYS-Register verschlüsselt archiviert.
Wie viele Tage Sonderurlaub gibt es bei Hochzeit nach dem İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz)?
Nach Zusatzartikel 2 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) werden bei Eheschließung 3 Tage bezahlter Urlaub gewährt. In Pulsar HRM kann der Urlaub bei Heirat in der Richtlinie nicht unter 3 Tage sinken und ohne Heiratseintrag in der Personalstammkarte (Sicil Kartı) nicht genutzt werden.
Wie wird die Stillzeit genutzt?
Nach Art. 74 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) erhalten Arbeitnehmerinnen zum Stillen ihrer Kinder unter einem Jahr täglich insgesamt anderthalb Stunden Stillzeit. In Pulsar HRM werden die genutzten Stunden der Stillzeit aus den Minuten des vorzeitigen Gehens an diesem Tag übernommen.
Wie viele Stunden Freistellung zur Stellensuche sieht das İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz) vor?
Nach Art. 27 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) erhält der Arbeitnehmer während der Kündigungsfristen täglich mindestens zwei Stunden Freistellung zur Suche einer neuen Stelle. In Pulsar HRM erscheint die Freistellung zur Stellensuche (İş Arama İzni) bei einer festgelegten Kündigungsfrist mit 2 Stunden täglich, und das Urlaubsformular wird von dort aus erstellt.
