ERP-Integration: Mitarbeiterdaten kommen sofort an, fehlerhafte Massenänderungen werden nicht geschrieben.
ERP-Integration HR: Ein- und Austritte sowie Änderungen per ERP-Webhook sofort; nächtlicher Datenabgleich, Schutz vor Massenänderungen und Datenmapping.
Ereignisbasierte Integration: Echtzeit-Datenabgleich per ERP-Webhook
Eintritt, Änderung und Austritt von Mitarbeitern werden per ERP-Webhook sofort in Pulsar übernommen. Es gibt keinen minütlichen oder stündlichen Abruf; ein Ereignis wird im Moment seines Eintreffens verarbeitet.
Datenabgleich mit dem ERP für verpasste Ereignisse: nachts, beim Start, nach Verbindungsabbruch
Verpasste Ereignisse werden jede Nacht um 02:00 Uhr, einmal beim API-Start und einmal nach Wiederherstellung der ERP-Verbindung abgeglichen; Verbindungsabbrüche zum ERP werden so automatisch ausgeglichen. Bei Bedarf startet ein berechtigter Benutzer den Abgleich manuell.
Schutz vor Massenänderungen: Datenkonsistenz zwischen HR und ERP
Liefert der Abgleich Daten, die einen Großteil der aktiven Mitarbeiter auf passiv setzen oder Namen massenhaft ändern würden, wird kein Datensatz geschrieben; stattdessen gibt es einen Differenzbericht. Ein falsches Statusprofil oder eine fehlerhafte Übertragung beschädigt die Mitarbeiterliste nicht.
Datenmapping, Standortbereich und Hinweis auf fehlende Daten
ERP-Felder (etwa Telefon, Familienstand, Blutgruppe) werden Pulsar-Feldern zugeordnet. Ist die Bereichsliste gefüllt, werden nur Datensätze der aufgeführten Betriebe verarbeitet; Warnungen entstehen nur für Felder, die im ERP zugeordnet und auch in Pulsar leer sind.
ERP als Master: Stammdatenmanagement für Entgelt- und Arbeitgeberfelder
Ist das ERP führendes System, ändern sich Entgelt- und Arbeitgeberfelder nur aus dem ERP. Abrechnungsrelevante Daten werden aus einer einzigen Quelle verwaltet und können auf dem Bildschirm nicht von Hand geändert werden.
Austritte aus dem ERP fließen korrekt in die Lohnabrechnung ein
Nimmt die ERP-Synchronisation einen Austritt zurück und lässt das Abrechnungsverhältnis offen, wird dieses vor der Lohnabrechnungsanalyse auf das Austrittsdatum gesetzt. Festgeschriebene Perioden bleiben unberührt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine ERP-Integration für HR?
Eine ERP-Integration überträgt Daten aus dem ERP-System eines Unternehmens automatisch in ein anderes System. In Pulsar HRM werden Eintritt, Änderung und Austritt von Mitarbeitern sofort per ERP-Webhook übertragen.
Was ist ein Webhook und wofür wird er genutzt?
Ein Webhook ist eine Verbindung, die bei einem Ereignis in einem System sofort eine Benachrichtigung an ein anderes System sendet. Pulsar HRM verarbeitet Eintritt, Änderung und Austritt von Mitarbeitern über den Webhook aus dem ERP ohne Wartezeit.
Wie wird eine ERP-Schnittstelle zur HR-Software eingerichtet?
In Pulsar HRM kommen Ereignisse sofort per ERP-Webhook an; verpasste Ereignisse werden nachts, beim Start der API und nach Wiederherstellung der Verbindung abgeglichen. ERP-Felder werden Pulsar-Feldern zugeordnet.
API vs. Webhook: Was ist der Unterschied bei der ERP-Anbindung?
Bei einer API fragt ein System Daten an und ruft sie ab; beim Webhook werden Daten im Moment des Ereignisses automatisch an das andere System gesendet. Pulsar HRM empfängt ERP-Ereignisse sofort per Webhook und ergänzt verpasste Ereignisse zu festgelegten Zeitpunkten per Abrufabgleich.
Wie oft werden ERP-Daten synchronisiert?
Der Datenabgleich zwischen den HR-Systemen läuft auf zwei Wegen: Ereignisse kommen sofort an; der Abruf-Abgleich erfolgt nur jede Nacht um 02:00 Uhr, einmal beim API-Start und einmal nach Wiederherstellung der Verbindung. Einen minütlichen oder stündlichen Abruf gibt es nicht.
Wie werden fehlerhafte Massendeaktivierungen verhindert?
Pulsar HRM vergleicht die eingehenden Daten vor dem Abgleich mit den Live-Datensätzen; würde ein Großteil der Aktiven passiv gesetzt oder gäbe es massenhafte Namensänderungen, wird kein Datensatz geschrieben und ein Differenzbericht erstellt.
Was ändert sich, wenn das ERP die Master-Quelle der Personalkarte ist?
Ist das ERP führendes System, ändern sich Entgelt- und Arbeitgeberfelder nur aus dem ERP; diese Felder werden nicht im Pulsar-Bildschirm bearbeitet.
