Der gesamte Personalbetrieb, Funktion für Funktion.

Von PDKS und Zeitnachweis über Urlaub, İSG (Arbeitsschutz), Betriebsmittelausgabe und PSA bis zu Werksbus und Dokumentenmanagement wird jede Funktion anhand echter Produktbildschirme erklärt.

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  Pulsar · 0:53

  Gesamtübersicht

  Der ganze Tag auf einem Bildschirm, angepasst an den Benutzer

PDKS und Zeiterfassungssystem

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  Funktion 01 · 0:25

  Mitarbeiter-Zeitnachweis

  Monats-Zeitnachweis und Lohnabrechnungsdaten mit einem Klick

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  Funktion 02–03 · 0:30

  Schnellfilter und Bericht aus der Ansicht

  Mit zwei Klicks filtern, die Ansicht nach Excel exportieren

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  Funktion 04 · 0:38

  An Lohnabrechnung senden

  Keine Daten an die Lohnabrechnung, bevor 31/31 Tage geprüft sind

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  Funktion 10 · 0:50

  Kontextmenü

  Einträge, deren Bedingung nicht erfüllt ist, sind deaktiviert oder erscheinen gar nicht

Zeitwirtschaft-Software: Arbeitszeit berechnen, Monatsabschluss

Zeiterfassungsterminals verwalten: Verbindungstest und IP

Software für Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement

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  Funktion 05 · 0:44

  Urlaubsformular

  Berechnung nach Arbeitsplan, offizielles Dokument mit MDYS

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  Funktion 06 · 0:39

  Urlaub aus dem Zeitnachweis

  Ohne den Kontext zu verlassen: auswählen, Rechtsklick, speichern

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  Funktion 07 · 0:48

  Ereignisbezogener Urlaub

  Der Anspruch entsteht aus dem Ereigniseintrag in der Personalstammkarte

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  Funktion 08 · 0:40

  Urlaubsrichtlinien

  Vorschuss, Freistellung und Arbeitszeitausgleich; gesetzliche Untergrenze gesperrt

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  Funktion 09 · 0:51

  Sammel-Urlaubsplan

  Ohne Suche in Excel: vorab sehen, mit einem Klick erstellen

Urlaubsanspruch berechnen: Urlaubsübertrag und Resturlaub

Genehmigungsworkflow und Freigabematrix für Urlaubsanträge

Lohnabrechnung Software: vom Zeitnachweis zur Gehaltsabrechnung

• Thema

  Lohnberechnung

  Brutto Netto Rechner der Lohnabrechnung: SGK-Anteile, kumulierte Einkommensteuer, Stempelsteuer, Mindestlohn-Befreiung, Pfändung und BES mit einem „Berechnen“.

• Thema

  Lohnabrechnung vorbereiten

  Lohnabrechnung vorbereiten: Lücken und Sperren je Person, Korrekturkarte, Gehalt anteilig, Fehltage, Lohnabzug bei Abwesenheit, Eröffnungssalden per Excel.

• Thema

  Lohnabrechnungsprofil

  Mitarbeiter-Stammdaten für den Lohn je Periode: Arbeitgeber, SGK-Betriebsstätte, Steuerstelle, SGDP, Behinderungsgrad; Befreiungen und Förderung mit Nachweis.

• Thema

  Lohnarten

  Lohnartenkatalog: Bezüge, Abzüge, Arbeitgeberkosten und Infoposten; Essenszuschuss, Fahrt, Reisekosten, gesetzlicher BES und Aufstockung auf das Mindestnetto.

• Thema

  Gehaltsabrechnung

  Gehaltsabrechnungen erstellen: Lohnabrechnung festschreiben, Massen-PDF, Lohnjournal des Arbeitgebers, TipTap-Vorlage und begründete Stornierung.

• Thema

  APHB-Vorbereitung

  APHB vorbereiten: monatliche Beitragsübersicht je SGK-Betriebsstätte aus der festgeschriebenen Abrechnung, Personenaufstellung, Excel, Vier-Augen-Freigabe.

• Thema

  MUHSGK-Vorbereitung

  MUHSGK vorbereiten: einbehaltene Lohnsteuer je Steuerstelle aus der festgeschriebenen Abrechnung, Lohnsteuer pro Mitarbeiter, MPHB-Abstimmung, Freigabe.

• Thema

  Subunternehmer verwalten

  Subunternehmer verwalten: eine Geschäftspartnerkarte je Subunternehmer, Vermieter und Lieferant; Werksbus und Tarif daran gebunden, Lohnabrechnung separat.

Zusatzzahlungen und Abzüge vom Lohn: Prämie, Lohnpfändung, BES

• Thema

  Lohnpfändung

  Lohnpfändung berechnen: Rangfolge, Unterhaltspfändung, Ratenpfändung; Abzug vom gesetzlichen Netto per Quote, İİK-83-Grenze, Austrittsmeldung, Darlehen.

• Thema

  BES mit automatischer Teilnahme

  BES automatische Teilnahme: Sammelanmeldung, BES-Plan je Arbeitgeber, Austritts- und Ruhendliste, Widerrufsfrist, Lohnabzug von der SGK-Basis.

• Thema

  Zusatzzahlungen und Prämien

  Zusatzzahlungen erfassen: Prämie, Gratifikation, Essens- und Fahrkarte, Reisekosten; Netto/Brutto, Freigabe und Übertrag in die Abrechnung, Hinweis bei Fehlern.

Personalverwaltung und Personalakte

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  Funktion 12 · 0:52

  Mitarbeiterliste

  Finden, filtern, exportieren; beim Massenimport zuerst prüfen

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  Funktion 13 · 0:55

  Personalstammkarte

  Identität, Prozesse, Dokumente: alles auf einer Karte

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  Funktion 14 · 0:54

  Mitarbeiter-Risikoanalyse

  Jeder offene Eintrag – vor dem Austritt

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  Funktion 15 · 0:51

  Externe Kräfte

  Dasselbe Drehkreuz, getrenntes Register: Erfassung begrenzt auf die Einsatzdauer

• Thema

  ERP-Integration

  ERP-Integration HR: Ein- und Austritte sowie Änderungen per ERP-Webhook sofort; nächtlicher Datenabgleich, Schutz vor Massenänderungen und Datenmapping.

Disziplin und Abmahnungen verwalten: Protokoll, Stellungnahme

Arbeitsschutz Software: Arbeitsunfall, Unterweisung, Vorsorge und İSG-Ausschuss

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  Funktion 16 · 0:55

  Arbeitsunfallakte

  Mobiles Protokoll, gesetzliche Akte pro Verunglücktem und KVM

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  Funktion 17 · 0:54

  Schulungspflicht

  Vom Ereignis zu Pflicht, Plan, Prüfung, Zertifikat und Auffrischung

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  Funktion 18 · 0:56

  Ärztliche Entscheidung

  Eine Einschränkung aus der Untersuchung wird zur kritischen Warnung im Arbeitsplan

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  Funktion 19 · 0:52

  İSG-Ausschuss

  Ein unvollständiger Ausschuss kann nicht tagen; die Tagesordnung entsteht aus den Einträgen

Betriebsmittelverwaltung, PSA und Arbeitskleidung

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  Funktion 20 · 0:52

  Betriebsmittelausgabe

  Sammelausgabe, Übergabeformular, mobile Rückmeldung und unterschriebene Ausfertigung

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  Funktion 21 · 0:52

  Defekt und Austausch

  Vom mobilen Defektantrag zu Rückgabe, Forderungseintrag und neuer Ausgabe

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  Funktion 22 · 0:54

  PSA-Termin

  Mobiler Antrag, Termin nach Wochenplan, Benachrichtigung an den Mitarbeiter

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  Funktion 23 · 0:52

  PSA-Ausgabeprüfung

  Vorzeitige Tage, Grund und Normabweichung werden bei der Ausgabe abgefragt

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  Funktion 24 · 0:53

  PSA-Nutzungsdauer

  Verlust durch vorzeitigen Austausch, Nutzungsdauer-Benachrichtigung, begründete Entscheidung

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  Funktion 25 · 0:53

  Ausgabe nach Größe

  Bestand je Größe und Größe aus der Personalstammkarte

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  Funktion 26 · 0:49

  Transfer und Rückgabe

  Transferantrag, Annahme am Ziel, Rückgabe zur Wäsche

Schichtplanung, Überstunden und Werkverkehr-Planung

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  Funktion 27 · 0:54

  Plananalyse

  Schwangere, unter 18, ärztliche Einschränkung: sichtbar, bevor der Plan gespeichert wird

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  Funktion 28 · 0:55

  Überstunden

  Geplantes und Geleistetes auf einem Bildschirm

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  Funktion 29 · 0:52

  Werksbusplan

  Genehmigte Überstunden, effektive Kapazität, Korrekturantrag

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  Funktion 30 · 0:49

  Schichtsimulation

  Szenario, vorher/nachher, zentrale Genehmigung, Veröffentlichung

Schichtsystem festlegen: Schichtzeiten, Pausen und Toleranz

Werkverkehr Planung und Shuttle-Routenplanung

Werkverkehr Kosten und Abrechnung des Busunternehmens prüfen

Recruiting, Organigramm und Berechtigungsverwaltung

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  Funktion 31 · 0:51

  Bewerberhistorie

  Sperre für aktive Mitarbeiter, unternehmensinterne Historie, Bewertungsbericht

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  Funktion 32 · 0:49

  Interview-Punktzahl

  Kampagnenziel, Live-Abgleich, Punktetabelle, Reservebewerber

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  Funktion 33 · 0:52

  Automatisches Organigramm

  Abteilung, Berufsbezeichnung, Funktion aus Excel; Organigramm per Drag-and-drop

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  Funktion 34 · 0:51

  Soll-Stellenplan

  Zeilen aus dem Personalbestand, Ist aus dem Arbeitsplan

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  Funktion 35 · 0:52

  Rollen und Berechtigungen

  Rollenänderungen werden mit Blick auf die Betroffenen bestätigt, Ausnahmen befristet erteilt

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  Funktion 36 · 0:56

  Standort und Grenze

  Mittelpunktkoordinaten von der Karte, Meldungen nur im 200-Meter-Umkreis

• Thema

  Talentpool

  Bewerberdatenbank: Bewerbungen und Lebensläufe in einem Pool; Bewerberverwaltung mit Kandidatennummer, Kanal, Vorauswahl-Etikett und Status.

Dokumentenmanagementsystem und digitale Personaldokumente

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  Funktion 11 · 0:49

  Schnelldokument

  Regeln für Standard- und optionale Unterlagen, unterschriftsfertige Dokumente in der Personalakte

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  Funktion 37 · 0:50

  Vorlagenrevision

  Revision, Vorschau mit echten Daten und KYS/ISO-Nummer in einem Ablauf

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  Funktion 38 · 0:54

  Befristetes Dokument

  Von der Anlage zum Policenentwurf und zum Ablauftag im Kalender

Mitarbeiter App HR für Personal und Vorgesetzte

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  Funktion 39 · 0:53

  Urlaub vom Smartphone

  Saldo, Nettotage, Überschneidungsprüfung: auf dem Telefon des Mitarbeiters

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  Funktion 40 · 0:56

  Genehmigung vom Smartphone

  Genehmigung, Zustellung, Saldo und Ablehnungsgrund: auf zwei Telefonen

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  Funktion 41 · 0:53

  Überstunden vom Smartphone

  Beim Erfassen des Überstundenantrags ist auch die Werksbus-Abfahrt sichtbar

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  Funktion 42 · 0:56

  Benachrichtigungsrichtlinie

  Benachrichtigungstext und Antwortoptionen werden im Web festgelegt

• Thema

  Führungskräfte-App

  Führungskräfte App: wer ist heute da, wer fehlt, tägliche Abweichungen; Urlaubsfreigabe, Überstunden, Arbeitsplan, Protokoll und İSG am Telefon.

• Thema

  Mitarbeiteranliegen

  Mitarbeiteranliegen zentral: Krankmeldung prüfen und als Abwesenheit übernehmen, PSA-, Arbeitskleidungs- und Betriebsmittelanfragen, Feedback, Problemmeldungen.

Mitarbeiter App interne Kommunikation: Mitteilungen, Umfragen

Besuchermanagement System und Besucherregistrierung

Kaizen Software, Kalender und interner Support

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  Funktion 43 · 0:50

  Kalender

  Pfändungsfrist, Police, Dokument, Feiertag: alles aus dem Eintrag in den Kalender

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  Funktion 44 · 0:49

  Persönliche Notizen

  Rechtsklick, Notiz hinzufügen: Die Notiz hängt am Eintrag, der Anhang wird verschlüsselt gespeichert

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  Funktion 45 · 0:56

  Kaizen

  Vorabgenehmigung, Zusatzinformationen, Bericht und Managemententscheidung in einem Eintrag

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  Funktion 46 · 0:50

  Support

  Schildern Sie das Problem einmal: Bildschirm, Standort und Reihenfolge stehen im Antrag

Benutzerrechte HR Software: Audit Log, Datenmaskierung, Backup