Personalmanagement-System: der gesamte Datensatz eines Mitarbeiters vom Eintritt bis zum Austritt auf einer Karte.

Häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiter per Excel-Import in die Personalverwaltung geladen werden?

Ja. Die Excel-Vorlage für Mitarbeiter wird heruntergeladen, und die Datei wird zuerst mit „Prüfen“ (Kontrol Et) validiert; neue, zu aktualisierende und fehlerhafte Zeilen werden getrennt gezählt, danach wird hochgeladen. Spalten für Rente und Behinderung sind in der Vorlage enthalten.

Wie wird eine Personalakte aufgebaut?

Art. 75 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) verpflichtet den Arbeitgeber, für jeden Arbeitnehmer eine Personalakte zu führen. In Pulsar wird einmalig festgelegt, welches Dokument von allen und welches nur für bestimmte Abteilungen und Berufsbezeichnungen verlangt wird; bei einem neuen Personalstammsatz liegen diese Dokumente bereit, werden in einem Ausdruck gedruckt, und die unterschriebene Ausfertigung wird mit dem Datensatz verknüpft.

Was ist eine digitale oder elektronische Personalakte?

In Pulsar ist die digitale Personalakte der Bereich Dokumente und Unterlagen (Belge ve Evraklar) der Personalstammkarte: Von Pulsar erzeugte Dokumente und extern eingehende Unterlagen liegen dort mit Statuskennzeichnungen beieinander. Ereignisdokumente wie Heirat oder Geburt werden mit Eintragsnummer und verschlüsselt gespeichert.

Wie werden Eintrittsunterlagen im Programm verfolgt?

Welche Unterlagen verlangt werden, legt die Firma fest; jedes Dokument wird als Standard für alle oder als optional nach Abteilung und Berufsbezeichnung markiert. In der Karte eines neuen Mitarbeiters erscheinen die passenden Dokumente und die fehlenden Unterlagen bereits vorbereitet; in der Mitarbeiterliste lassen sich Personen mit fehlenden Unterlagen zusätzlich filtern.

Wie läuft der Eintritt eines neuen Mitarbeiters ab?

Mitarbeiter werden manuell, per Excel oder aus dem ERP angelegt, und im selben Vorgang wird ein Systembenutzer eingerichtet. HR erhält eine Eintrittsaufgabe und eine kritische Benachrichtigung; Konfektionsgröße, Urlaubsgruppe, Werksbushaltestelle, Arbeitszeitmodell und Zustimmung zu Überstunden werden im Eintrittsformular erfasst.

Wie läuft der Offboarding-Prozess ab?

Vor dem Austritt zeigt die Mitarbeiter-Risikoanalyse (Personel Risk Analizi) die Prüfungen zu Forderungen, Pfändungen, Betriebsmitteln, PSA, Dokumenten und İSG auf einem Bildschirm. Wird in der Karte ein Austrittsdatum eingetragen, werden die Austrittsaufgaben geplant, Abrechnungsverhältnis und BES-Profil geschlossen und bei einer Pfändungsakte eine Erinnerung angelegt.

Wie wird ein beschäftigter Rentner auf der Personalstammkarte geführt?

In der Karte werden Rentenart, Status, Rentennummer, Datum der ersten Versicherung und die Wahl der SGDP (Sozialversicherungs-Unterstützungsbeitrag für Rentner) geführt. Erfüllt eine Person die Voraussetzung nicht, ist SGDP nicht wählbar, und jede Änderung wird im Verlauf protokolliert.

Welche Daten werden für den Freibetrag bei Behinderung auf der Karte geführt?

Behinderungsgrad, Bestätigungsdatum der GİB (türkische Steuerverwaltung) und Ablaufdatum des Gutachtens werden in der Karte geführt. Fehlt das GİB-Bestätigungsdatum, erscheint ein Hinweis, dass die Ermäßigung nicht angewendet wird.

Können Mitarbeiter ihre Daten auf dem Smartphone sehen?

Ja. Der Mitarbeiter aktiviert die mobile App mit Code und PIN; er sieht Urlaubssaldo, Zeitnachweis, Arbeitsplan, Betriebsmittel und PSA auf dem Smartphone.

Was umfasst eine HR-Software für die Personalverwaltung?

In der HR-Software Pulsar HRM umfasst die Personalverwaltung die Personalstammkarte und digitale Personalakte, Ein- und Austritt, Renten- und Behinderungsdaten, Lebensereignisse, die Mitarbeiterliste sowie Protokoll, Stellungnahme und Disziplinarverfahren. Berater, Tagelöhner und Dienstleister-Personal werden in einem eigenen Datensatz mit ihren Einsatzzeiten geführt.