برنامج السلامة المهنية: من إصابة العمل إلى قرار اللجنة، والمهل تسري حسب فئة الخطورة.
الصحة والسلامة المهنية في Pulsar ليست خزانة ملفات منفصلة، بل جزء من سجل الموظف. يُعِدّ مسؤول القسم محضر إصابة العمل على الهاتف؛ وعلى الويب يُفتَح نموذج إصابة عمل منفصل لكل مصاب، وتأتي الوردية من خطة ذلك اليوم، وتكون المواعيد النهائية للإبلاغ جاهزة، وتُفتَح الإجراءات التصحيحية والوقائية مرتبطةً بالإصابة.
تُنشئ إصابة العمل أو تغيير القسم أو بدء العمل أو العودة من إجازة مرضية طويلة التزامَها التدريبي الخاص. ويظهر القيد الوارد في قرار الطبيب بعد الفحص تنبيهًا في خطة العمل. ويُبنى جدول أعمال لجنة İSG من سجلات الفترة؛ واللجنة الناقصة الأعضاء لا تنعقد.
برنامج الصحة والسلامة المهنية: إصابات العمل والتدريب والفحوص الطبية ولجنة İSG: عدد الميزات 4، وعدد الأفلام القصيرة 4
الميزة 16 · 0:55ملف إصابة العمل
محضر عبر الهاتف، وملف قانوني لكل مصاب، والإجراءات التصحيحية والوقائية
الميزة 17 · 0:54الالتزام بالتدريب
من الحدث إلى الالتزام والخطة والاختبار والشهادة والتجديد
الميزة 18 · 0:56قرار الطبيب
قيد الفحص الطبي يصبح تنبيهًا حرجًا في خطة العمل
الميزة 19 · 0:52لجنة İSG
اللجنة الناقصة لا تنعقد؛ وجدول الأعمال يُبنى من السجلات
نظام إدارة السلامة حسب فئة الخطورة في مواقع متعددة
تُعرَّف فئة الخطورة في الموقع؛ وتُنتَج دورية اللجنة ومهلة الإبلاغ عن الإصابة والتزامات التدريب من جدول التشريعات وفق فئة الخطورة، ولا تُكتَب قيم ثابتة على الشاشة. ويعرض درج قواعد الخطورة (Tehlike Kuralları) هذه القواعد ومستنداتها القانونية للقراءة فقط.
تسجيل حوادث العمل: محضر الإبلاغ الأولي ومهلة إخطار SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)
يُبلغ الموظف عن إصابة العمل من هاتفه بساعة الحادث ومكانه وإفادة الشاهد وصورة؛ وعند اعتماد محضر الإبلاغ الأولي يُفتَح نموذج إصابة منفصل لكل مصاب. وتُحسب مهلة الإبلاغ من تاريخ الحادث بجدول التشريعات، ويُنتج فحص الساعة 09:00 يوميًا تنبيهًا بالإبلاغ الرسمي؛ وفي المرض المهني تُحسب مهلة SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) أيضًا من السياسة.
الإبلاغ عن حادث وشيك: بلاغ مصوّر ومراجعة وتحقق
يُبلَّغ عن حدث شبه الحادث من الهاتف مع صورة؛ ويمر القيد بمراحل التحقيق والإجراء والتحقق. وعند الحاجة يُحوَّل قيد شبه الحادث إلى إصابة عمل ويُضاف المسعف.
الإجراءات التصحيحية والوقائية: السبب الجذري ومتابعة الإجراءات والتحقق من الفاعلية
يُطلَق الإجراء التصحيحي والوقائي لعدم مطابقة ناتج عن شبه حادث أو إصابة عمل أو قرار لجنة أو خطة تدريب أو جولة ميدانية أو تقييم مخاطر أو تدقيق، أو مفتوح يدويًا. ويُحفَظ السبب الجذري وتسلسل الضوابط والمسؤول والتاريخ المستهدف والإجراء والفعالية (فعّال، جزئي، غير فعّال)؛ ويُرسَل إشعار الاستحقاق والتأخير مرة واحدة لكل إجراء.
سجل تدريب السلامة: تدريبات İSG القانونية وشهادة الملحق 2 (Ek-2)
تُتابَع التدريبات القانونية حسب فئة الخطورة؛ ويُدرَج الموظف الجديد تلقائيًا في قائمة التدريبات القادمة (Yaklaşan)، وتُصنَّف التدريبات إلى إلزامي عام (Genel Zorunlu) وقطاعي (Sektörel) وخاص بالشركة (Firmaya Özel). وتُحفَظ الخطة والجلسة والحضور متسقة؛ ويُنتَج من القالب برنامج التدريب السنوي ومحضر الحضور وشهادة التدريب الأساسي وفق الملحق 2 (Ek-2) ومحضر تدريب بدء العمل، وتُكتَب شهادة الإسعافات الأولية تلقائيًا.
الفحص الطبي الدوري للعمال وفحص ما قبل التوظيف
تُسجَّل فحوص بدء العمل والفحوص الدورية وفحوص العودة إلى العمل وتغيير العمل والفحص المبكر وترك العمل مع فحوص قياس السمع ووظائف التنفس والأشعة الصدرية والعين والمختبر. وتُدخَل النتيجة «لائق للعمل (İşe Uygun)» أو «لائق بشروط (Şartlı Uygun)» أو «غير لائق (Uygun Değil)»، وتُحفَظ القيود مثل العمل الليلي والعمل بالورديات ورفع الأحمال الثقيلة والعمل على ارتفاع؛ ولا يُرى قرار اللياقة إلا بإذن بيانات الصحة في İSG (İSG Sağlık Verisi).
اجتماع لجنة السلامة: جدول الأعمال ومحضر اللجنة
يُخطَّط اجتماع اللجنة ويُفتتَح بجدول أعمال من ثمانية بنود، ويُسجَّل الاجتماع الذي تعذّر انعقاده بشكل منفصل. ويُنتَج تنبيه بخطر مرتفع للاجتماع المتأخر وللموقع الكبير الذي ليست له لجنة؛ ويُستخرَج المحضر من القالب، ويُدوَّن تحفّظ للعضو الذي يمتنع عن التوقيع، ويُصدَّر جدول الأعمال إلى Excel وPowerPoint، ويُربَط بكل قرار إجراء تصحيحي ووقائي نشط واحد.
تكليف أخصائي السلامة وطبيب مكان العمل ومتابعة فرق الطوارئ
تُحفَظ تكليفات أخصائي السلامة المهنية وطبيب مكان العمل والعاملين الصحيين الآخرين وOSGB (وحدة السلامة والصحة المشتركة) مع فئة الشهادة وتاريخ انتهاء الترخيص وحالة İSG-KATİP (نظام تسجيل خدمات السلامة الحكومي)، وينتهي التكليف الذي انقضت مدته. ويُعيَّن ممثل العمال الأصلي والاحتياطي؛ ويُكلَّف منسق الطوارئ ومسؤولو الإخلاء ومنطقة التجمع والاتصالات، إضافة إلى فرق الحماية والإسعافات الأولية والدعم، ولا يُحتسَب الموظف المغادر في العدد.
إدارة وثائق İSG: اللجنة والطوارئ وإصابات العمل والإجراءات التصحيحية
يُنتَج من القوالب 12 مستندًا لـ İSG (السلامة والصحة المهنية)، منها تشكيل اللجنة وقائمة أعضائها وتكليف فريق الطوارئ وقائمة فرق الطوارئ في الموقع. كما يتوفر نموذج الإبلاغ عن الإصابة وتقرير التحقيق في الإصابة ومحضر إغلاق الإصابة ونموذج فتح الإجراء التصحيحي والوقائي ونموذج متابعة الإجراءات وتقرير الإغلاق.
الأسئلة الشائعة
خلال كم يوم يجب الإبلاغ عن إصابة عمل؟
تنص المادة 13 من القانون رقم 5510 (قانون التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام التركي) على إبلاغ الشرطة بإصابة العمل فورًا، وإبلاغ SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) خلال ثلاثة أيام عمل بعد الحادث. ويحسب Pulsar هذه المهل من تاريخ الحادث بجدول تشريعات الموقع، وينبّه كل صباح إلى الإبلاغ المتأخر.
كيف يتم الإبلاغ عن حادث وشيك؟
يُبلغ الموظف عن حدث شبه الحادث من تطبيق الهاتف مع صورة. ويمر القيد بمراحل التحقيق والإجراء والتحقق؛ وعند الحاجة يُحوَّل إلى إصابة عمل.
كيف تتم متابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية؟
يُفتَح الإجراء التصحيحي والوقائي مرتبطًا بمصدره (إصابة، شبه حادث، قرار لجنة، تدقيق)؛ ويُحفَظ السبب الجذري والمسؤول والتاريخ المستهدف والإجراء ونتيجة الفعالية. ويُرسَل إشعار الإجراء الذي اقترب موعده أو تأخر مرة واحدة لكل إجراء.
كل كم شهر تجتمع لجنة İSG؟
تأتي دورية اللجنة من جدول التشريعات وفق فئة خطورة الموقع، ولا تُكتَب يدويًا على الشاشة. وإذا تأخر الاجتماع أو لم توجد لجنة في موقع كبير يُنتَج تنبيه بخطر مرتفع.
كيف تتم متابعة الفحص الطبي الدوري للعمال؟
تُتابَع الفحوص في التقويم بحالات «متأخر (Gecikti)» و«اقترب (Yaklaştı)» و«عادي (Normal)»، ويُحفَظ لكل موظف دورة فحص دوري نشطة واحدة. ويظهر في التقويم الموظف الذي لم يُجرِ فحص بدء العمل بوصفه ناقصًا.
كيف يُتابَع سجل تدريب السلامة حسب فئة الخطورة؟
تُتابَع التدريبات القانونية وفق فئة خطورة الموقع؛ ويفتح كلٌّ من بدء العمل وإصابة العمل وتغيير القسم والعودة بعد انقطاع طويل سطر تدريب خاصًا به. وعند اكتمال التدريب يُدرَج تاريخ التجديد التالي في القائمة تلقائيًا.
كيف يتم تشكيل فرق الطوارئ؟
يُكلَّف منسق الطوارئ ومسؤولو الإخلاء ومنطقة التجمع والاتصالات والتدخل الفني، وفرق الحماية والإسعافات الأولية والدعم، باختيارهم من الموظفين. ويتحقق ملخص المطابقة من كفاية الفرق وفق فئة خطورة الموقع وعدد الموظفين.
ماذا يُفعل إذا رفض عضو اللجنة توقيع المحضر؟
يُنتَج محضر اللجنة من القالب، ويُدوَّن في المحضر تحفّظ بشأن العضو الذي يمتنع عن التوقيع.
كيف تتم متابعة مهلة الإبلاغ عن المرض المهني؟
في حالة المرض المهني تُحسب مهلة الإبلاغ لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) من جدول السياسة، ويُراقَب التقيد بالمهلة بالمهمة اليومية لـ İSG (السلامة والصحة المهنية).
هل يمكن الاطلاع على سجلات İSG من تطبيق الجوال؟
نعم. يُبلغ الموظف عن إصابات العمل وشبه الحوادث؛ ويصل المدير الذي فُعّلت لوحة İSG (السلامة والصحة المهنية) لدوره إلى قيود İSG من وضع المدير في تطبيق الهاتف.
كيف تتم متابعة مدة تكليف مختصي İSG؟
تُحفَظ تكليفات أخصائي السلامة المهنية وطبيب مكان العمل وOSGB (وحدة السلامة والصحة المشتركة) مع تاريخ انتهاء الترخيص؛ وتراقب المهمة اليومية لـ İSG (السلامة والصحة المهنية) تواريخ الانتهاء، وينتهي التكليف الذي انقضت مدته.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.