برنامج الإجازات: الاستحقاق والنموذج والموافقة والوثيقة في سجل واحد
الإجازة في Pulsar ليست سطرًا في جدول، بل إجراء رسمي. يُحسَب عدد الأيام من خطة عمل الموظف نفسه؛ وفي لحظة حفظ النموذج يُجهَّز المستند وتُفتَح نافذة الطباعة. وإجازات مثل الزواج والأبوّة والرضاعة والبحث عن عمل مرتبطة بقيد الحدث في بطاقة السجل (Sicil Kartı): لا حدث، فلا إجازة.
تُعرَّف قواعد الإجازات بعذر والإجازة المقدّمة والإجازة الإدارية بالساعة وموازنة ساعات العمل من الواجهة؛ ولا يمكن النزول عن الحد الأدنى القانوني. وفي فترات الصيانة أو العطلة أو التوقّف يُعرَف مسبقًا من سيخرج في أي إجازة، وتُنشأ نماذج إجازات مئات الأشخاص بعملية واحدة. ويفتح الموظف طلب الإجازة من هاتفه، ويعتمده المدير في الموقع.
برنامج متابعة وإدارة الإجازات: عدد الميزات 7، وعدد الأفلام القصيرة 7
الميزة 05 · 0:44نموذج الإجازة
حساب وفق خطة العمل، ومستند رسمي عبر MDYS
الميزة 06 · 0:39إجازة من كشف الدوام
دون مغادرة السياق: حدّد، انقر بالزر الأيمن، احفظ
الميزة 07 · 0:48إجازة مرتبطة بحدث
ينشأ الاستحقاق من قيد الحدث في بطاقة السجل
الميزة 08 · 0:40سياسات الإجازات
الإجازة المقدّمة والإدارية وموازنة ساعات العمل؛ والحد الأدنى القانوني مقفل
الميزة 09 · 0:51خطة الإجازات الجماعية
دون البحث عن السجلات في Excel: اطّلعوا مسبقًا، وأنشئوا بنقرة واحدة
الميزة 39 · 0:53الإجازة من الهاتف
الرصيد، وصافي الأيام، وفحص التعارض: على هاتف الموظف
الميزة 40 · 0:56الاعتماد من الهاتف
الاعتماد، والتبليغ، والرصيد، ومبرّر الرفض: على هاتفين
استمارة إجازة: عدد الأيام وتاريخ العودة إلى العمل من خطة العمل
يُفتَح نموذج الإجازة بالموظف ونوع الإجازة والتاريخ ونوع الاستخدام (يوم كامل، نصف يوم، بالساعة). وتُحسب الأيام التقويمية والأيام الداخلة في حساب الإجازة وتاريخ العودة إلى العمل؛ وتؤخذ الراحة الأسبوعية من خطة عمل الموظف نفسه، وتُطرَح العطل الرسمية بشكل منفصل. وللإجازة المحفوظة يُنتَج نموذج إجازة بصيغة PDF من قالب mDYS ويُطبَع.
الموافقة على الإجازات: الاعتماد والرفض والإلغاء
يُعتمَد نموذج الإجازة، أو يُرفَض مع سبب الرفض، أو يُلغى؛ ولحظة القرار تُحدَّث خطة العمل وكشف الدوام. ويمرّ طلب الموظف بالخطوات المحددة في مصفوفة الاعتماد؛ ويرى صاحب القرار الطلب المعلّق على الويب أو في تطبيق الهاتف.
متابعة إجازات الموظفين: الاستحقاق والترحيل ورصيد الإجازات
تُسرَد أرصدة الإجازات لكل موظف مع الترحيل الأولي والترحيل الفعلي والمستحق والمستخدم والمتبقي وتاريخ الاستحقاق التالي. ويُحسب استحقاق الإجازة السنوية وفق الأقدمية؛ ويعرض سجل الإجازات الاستحقاق والاستخدام والحركات في قائمة واحدة.
الإجازة بعذر والإجازة الزمنية الإدارية والإجازات المرتبطة بالأحداث
تُسجَّل أحداث الزواج والوفاة والأبوّة والأمومة/الولادة والحمل وإجازة الرضاعة والفحص الدوري والبحث عن عمل جديد وعلاج الطفل ذي الإعاقة مع المستند؛ ويُفتَح حق الإجازة المرتبط بالحدث بذلك القيد. ويُتابَع مجمّع الإجازة الإدارية بالساعة بحد شهري ويتجدد.
سياسات الإجازات: قواعد الشركة والموقع
تُعرَّف من خلال السياسة العامة أو سياسة الموقع قواعدُ الأقدمية للإجازة السنوية، وأيام الإجازة بعذر، ومجمّع الإجازة الإدارية بالساعة، ومعايير الاستدانة من الإجازة (الإجازة المقدّمة) والوقت الحر (موازنة ساعات العمل). ولا تُقبَل قيمة أقل من الحد الأدنى القانوني.
خطة الإجازات السنوية والإجازة الجماعية
تُحلَّل الخطة في مصفوفة خطة الإجازة السنوية (الموظف × الشهر)، ويُنتقَل من الخطة إلى نموذج الإجازة. وتُعرَّف استراحة مخطّطة للصيانة أو التوقف ويُعايَن نطاقها مسبقًا؛ وتكشف محاكاة الإجازة الجماعية من لا يكفيه رصيده، وتُنشئ النماذج وتعتمدها جماعيًا.
جدول إجازات الموظفين في Excel: تصدير القوائم واستيراد الترحيل من Excel
تُصدَّر قوائم الإجازات إلى Excel أو PDF أو عبر البريد الإلكتروني. وللترحيل يُنزَّل القالب، ويُفحَص الملف ويُصدَر تقرير بالأخطاء؛ وتُطبَّق الأسطر الصحيحة. وعند الحاجة يُدخَل الترحيل الأولي للموظف يدويًا أو يُصحَّح الترحيل الفعلي مع توضيح.
تحديث العطل الرسمية تلقائيًا
تُكتَب العطل الثابتة والأعياد الدينية وعشاياها تلقائيًا من المصادر الرسمية أربع مرات في السنة؛ ويمكن استكمال القائمة يدويًا أيضًا. ويستخدم حساب أيام الإجازة وخطة العمل هذه القائمة.
كيف تنعكس الإجازة على كشف الدوام والرواتب؟
تُكتَب الإجازة المعتمدة في الخطة اليومية ويُعاد حساب صف كشف الدوام. ويُصنَّف نموذج الإجازة وفق رمز سبب الأيام الناقصة لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)، ويُعلَّم ما إذا كان جاهزًا للرواتب. وتُرفَض الإجازة ليوم كامل الممتدة لعدة أيام إذا وُجد ضمن مدتها قيد دخول أو خروج.
تطبيق طلب إجازة: طلب إجازة إلكتروني من هاتف الموظف
يرى الموظف رصيد إجازته على الهاتف برمز PIN الخاص به ويفتح طلبًا؛ ويُحسب صافي الأيام وتاريخ العودة إلى العمل بقواعد الإجازات على الخادم، ويُمنَع الطلب المتعارض مع إجازة قائمة. وتصل الإجازة المعتمدة إلى هاتف الموظف تبليغًا رسميًا.
الأسئلة الشائعة
ما طريقة حساب الإجازة السنوية؟
يحسب Pulsar HRM استحقاق الإجازة السنوية وفق الأقدمية؛ وتُعرَّف درجات الأقدمية في سياسة الإجازات. ووفق المادة 53 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) لا تقل المدة عن 14 يومًا لمن تتراوح خدمته بين سنة وخمس سنوات (بما فيها الخامسة)، وعن 20 يومًا لمن تزيد خدمته على خمس سنوات وتقل عن خمس عشرة سنة، وعن 26 يومًا لمن تبلغ خدمته خمس عشرة سنة (بما فيها) فأكثر.
كيف يُملأ نموذج طلب إجازة؟
في نماذج الإجازات (İzin Formları) يُختار الموظف عبر «إضافة إجازة جديدة (Yeni İzin Ekle)»؛ ويُحدَّد النوع من قائمة الإجازات المتاحة (Kullanılabilir İzinler) ونطاق التاريخ من التقويم. ويُحسب عدد الأيام وتاريخ العودة إلى العمل وفق خطة العمل؛ وعند الحفظ يُجهَّز المستند وتُفتَح الطباعة.
كيف يتم الحصول على إجازة بعذر؟
تُفتَح الإجازات المرتبطة بحدث، مثل الزواج والأبوّة والرضاعة، بقيد الحدث ومستنده في بطاقة السجل (Sicil Kartı)؛ وإذا لم يوجد القيد لا يُحفَظ نموذج الإجازة. وتُعرَّف أيام الإجازة بعذر في سياسة الإجازات.
كيف تتم متابعة إجازات الموظفين؟
في شاشة أرصدة الإجازات تُسرَد لكل موظف إجازته المرحّلة والمستحقة والمستخدمة والمتبقية وتاريخ الاستحقاق التالي؛ ويعرض سجل الإجازات جميع الحركات. وتُصدَّر القوائم إلى Excel أو PDF أو عبر البريد الإلكتروني.
هل تُحتسب الإجازة الجماعية من الإجازة السنوية؟
في Pulsar HRM تُعَدّ الإجازة الجماعية وفق السيناريو المختار: في سيناريو «سنوية ← مقدّمة ← بدون أجر» (Yıllık → Avans → Ücretsiz) تُخصَم أولًا من الإجازة السنوية، والأيام التي لا يغطيها الرصيد تصبح إجازة مقدّمة وفق إعداد الاستدانة في السياسة، والباقي إجازة بدون أجر. ويمكن أيضًا اختيار سيناريو آخر مثل الإجازة الإدارية.
كيف تُحسب الإجازة الزمنية؟
في الإجازة بالساعة تؤخذ الساعات المستخدمة من نقص ساعات ذلك اليوم؛ ويُتابَع مجمّع الإجازة الإدارية بالساعة بحد شهري. وتُطرَح الإجازة من نقص الساعات وتُضاف إلى الساعات العادية.
من يتولى الموافقة على الإجازات؟
يُعرَّف مسار الاعتماد في مصفوفة الاعتماد لكل موقع؛ ويُحدَّد المعتمِد في كل خطوة بالدور أو المسمى الوظيفي أو القسم أو المهمة، مثل مدير القسم أو مسؤول القسم. ويرى صاحب القرار الطلب المعلّق على الويب أو في تطبيق الهاتف.
هل تُخصم العطل الرسمية من أيام الإجازة؟
نعم. تُطرَح العطل الرسمية في حساب أيام الإجازة، وتؤخذ الراحة الأسبوعية من خطة عمل الموظف؛ ويُحدَّد تاريخ العودة إلى العمل بتخطي الراحة الأسبوعية والعطل الرسمية.
هل يمكن تصدير قائمة نماذج الإجازة إلى Excel؟
نعم. تُنزَّل قوائم الإجازات بصيغتي Excel وPDF أو تُرسَل بالبريد الإلكتروني.
هل يمكن رفض طلب الإجازة بدون راتب؟
في Pulsar HRM يمكن اعتماد كل نموذج إجازة أو رفضه بكتابة سبب الرفض؛ ويرد مبرّر الرفض في إشعار النتيجة المرسَل إلى الموظف. أما إمكانية رفض الطلب فتعتمد على قواعد مكان العمل والتشريعات، والمنتج لا يتخذ هذا القرار.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.