برنامج PDKS لكشف الدوام: من تسجيل الحضور والانصراف إلى كشف دوام جاهز للرواتب
يبدأ Pulsar HRM بنظام PDKS لكنه لا يتوقف عنده. فتسجيل الدخول والخروج وحده لا يقول شيئًا؛ ويقيّمه Pulsar مع خطة عمل ذلك اليوم وقيد الإجازة وردّ الموظف نفسه. فلا يكون كشف الدوام مجرد مجموع ساعات، بل نتيجة يمكن رؤية أسبابها.
في شاشة مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) يُفتَح الشهر كاملًا بالنقر على أي اسم. وتُصفّى الحالات الشاذة من بين آلاف السجلات بنقرتين، ويُصدَّر الجدول المعروض إلى Excel كما هو. وقبل الإرسال إلى الرواتب يُتحقَّق من الشهر الكامل لكل موظف؛ ويُصحَّح الخطأ في كشف الدوام لا في الرواتب، ثم تُقفَل الفترة.
برنامج احتساب الدوام PDKS: عدد الميزات 5، وعدد الأفلام القصيرة 5
الميزة 01 · 0:25كشف دوام الموظف
كشف الدوام الشهري وبيانات الرواتب بنقرة واحدة
الميزة 02–03 · 0:30تصفية سريعة وتقرير بما ترونه
صفّوا بنقرتين، وصدّروا ما على الشاشة إلى Excel
الميزة 04 · 0:38إرسال إلى الرواتب
لا تصل أي بيانات إلى الرواتب قبل التحقق من 31/31 يومًا
الميزة 10 · 0:50قائمة النقر بالزر الأيمن
العنصر الذي لا يستوفي الشرط يظهر معطّلًا أو لا يُدرَج أصلًا
Pulsar · 0:53النظرة العامة
اليوم كله في شاشة واحدة، والشاشة بحسب المستخدم
ما هو PDKS؟ وكيف يعمل نظام حضور الموظفين في Pulsar HRM؟
PDKS هو نظام مراقبة حضور الموظفين: يسجّل متى يحضر كل موظف إلى العمل ومتى يغادره. في Pulsar HRM يبدأ كل قيد دخول أو خروج يصل إلى النظام حسابَ كشف دوام ذلك اليوم تلقائيًا؛ ويُقيَّم القيد مع خطة العمل والوردية والإجازة لذلك اليوم. وعند الحاجة يعالج مسؤول كشف الدوام قيد الدخول أو الخروج الخام يدويًا.
متابعة الحضور والانصراف وإدخال بصمة يدوي وتصحيحها
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تُفتَح قيود الدخول والخروج الخام لكل صف؛ ويُضاف الدخول أو الخروج الناقص يدويًا، ويُعطَّل القيد الخاطئ دون حذفه، ثم يُعاد حساب اليوم. وفي اليوم الذي عُمل فيه خلافًا للخطة تُختار الوردية الفعلية بالمقارنة. ويُقسَّم العمل الطويل الذي يتجاوز منتصف الليل على يومين في كشف الدوام.
متابعة الغياب ومتابعة تأخير الموظفين وتقرير المغادرة المبكرة
يعرض صف كشف الدوام اليومي التأخير والمغادرة المبكرة نقصًا في الساعات (E.M.)، والمدة التي تتجاوز الوردية عملًا إضافيًا (F.M.). ويُؤكَّد يوم الموظف الذي لم يحضر غيابًا أو يُسحب التأكيد؛ كما تفحص المهمة المجدولة أيام الغياب بشكل مستقل. ويُغلَق الفرق الصغير في E.M. أو F.M. بسماحية سريعة، ويُحفَظ عند إعادة الحساب.
كشف الدوام: التصفية والتصحيح والتصدير إلى Excel
تُصفّى شبكة مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) حسب الفترة والقسم والوردية وحالة الحساب والبحث عن الموظف؛ ويتضمن عمود القسم مرشّح شجرة هرمية، وعمود التاريخ مرشّح شجرة تواريخ. وبالنقر بالزر الأيمن على الصف تظهر الإجراءات المناسبة لحالته. ويُصدَّر الجدول المعروض إلى Excel بأعمدته الظاهرة.
موازنة ساعات العمل: تعويض نقص الساعات وإغلاقه
يمكن إغلاق نقص الساعات في الصف نفسه بالعمل الإضافي لذلك اليوم، ويمكن التراجع عن العملية. ويُنقَل العمل الإضافي إلى مجمّع موازنة ساعات العمل أو يُستخدم من المجمّع لتغطية نقص الساعات؛ ويظهر رصيد المجمّع ونسبة التحويل وحد الاستدانة أثناء العملية. وفي اليوم المرتبط بإجازة بالساعة يُغلَق نقص الساعات بالإجازة.
من PDKS إلى الرواتب: احتساب الدوام وإغلاق الشهر للرواتب
لكل موظف في كل يوم تُحسب الوردية المكتشفة والاستراحة والتقريب والساعات العادية ونقص الساعات وأنواع العمل الإضافي والعمل الليلي. وفي نهاية الفترة يسرد الفحص المسبق الإجازات المعلّقة ونتائج قيود العمل الليلي؛ وتتحقق لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) من شهر كل موظف، ثم يُرسَل كشف الدوام وتُقفَل الفترة.
إدارة أجهزة الدوام واختبار الاتصال وتحديد عناوين IP المسموحة
تُعرَّف أجهزة الدخول والخروج لكل موقع بالرمز والنوع (RFID، بطاقة، بصمة إصبع، وجه، QR، هاتف) والاتجاه وعنوان IP والمنفذ والعلامة التجارية والطراز والبرنامج الثابت (firmware) وغرض الاستخدام (البوابة الرئيسية، الاستراحة، المطعم، الزوار). ويُضبط الجهاز على نشط أو خامل أو معطّل أو خارج المخزون، ويُحفَظ سجل حالاته؛ ويختبر تشخيص الاتصال آخر إشارة واستجابة ping ومنفذ TCP. كما تُعرَّف بشكل منفصل عناوين IP ونطاقاتها المسموح لها بالوصول إلى الموقع.
PDKS متعدد المواقع ومتابعة الموظفين حسب الفرع
تُعرَّف المواقع بالرمز والنوع والدولة والعنوان والمنطقة الزمنية واللغة وفئة الخطورة ورمز NACE؛ ويُحدَّد العنوان على الخريطة وتُرسَم حدود مكان العمل. وتستخدم جميع شاشات الوقت المنطقة الزمنية للموقع؛ ويختار المستخدم من القائمة العلوية نطاق موقع واحد أو شركة أو جميع المواقع.
حركات المقاولين من الباطن والموظفين الخارجيين منفصلة عن كشف الدوام
لا يُنقَل العبور الخام لمن سُجّل عاملًا خارجيًا إلى كشف الدوام. ويُتابَع أول دخول وآخر خروج والمدة الإجمالية اليومية لهؤلاء لأغراض الاطلاع في متابعة العاملين الخارجيين (Dış Görevli İzle).
الأسئلة الشائعة
ما هو PDKS، وكيف يعمل نظام دوام الموظفين؟
يسجّل PDKS (نظام مراقبة حضور الموظفين) أوقات الدخول والخروج. وفي Pulsar HRM يُطلق كل قيد دخول أو خروج يصل إلى النظام حسابَ كشف دوام ذلك اليوم؛ ويُقيَّم القيد مع خطة العمل والوردية والإجازة.
كيف يتم تصحيح الحضور والانصراف عندما ينسى الموظف البصمة؟
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) يُضاف الدخول أو الخروج الناقص يدويًا من درج سجلات الدخول والخروج (Giriş Çıkış Kayıtları) في الصف، ثم يُعاد حساب اليوم. ولا يُحذَف القيد الخاطئ، بل يُعطَّل.
كيف يتم إعداد كشف الدوام؟
يُحسب كشف الدوام تلقائيًا؛ ويراجع مسؤول كشف الدوام الصفوف اليومية في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme). وتُصفّى الحالات الشاذة والغياب ونقص الساعات بالمرشّحات، ويُصحَّح الصف الذي فيه مشكلة من قائمة النقر بالزر الأيمن ثم يُعاد حسابه.
كيف يتم تسجيل الغياب؟
في صف الموظف الذي لم يحضر يُختار «تأكيد الغياب (Devamsız Onayla)» بالنقر بالزر الأيمن؛ وإذا كانت جميع الصفوف المحددة بحالة «لم يحضر (Gelmedi)» يُطبَّق الإجراء على عدة صفوف. ويمكن سحب التأكيد عند الحاجة.
كيف تتم موازنة ساعات العمل؟
في صف كشف الدوام يُغلَق نقص الساعات بالعمل الإضافي لليوم نفسه، أو يُنقَل العمل الإضافي إلى مجمّع موازنة ساعات العمل ليُستخدم لاحقًا في تغطية نقص الساعات. ويظهر رصيد المجمّع ونسبة التحويل وحد الاستدانة أثناء العملية؛ وتُعرَّف قواعد الموازنة في سياسة الإجازات.
كيف تتم متابعة تأخير الموظفين؟
يُحسب التأخير في صف كشف الدوام نقصًا في الساعات ويظهر في عمود E.M. وتُصفّى حالات التأخير بمرشّحات الأعمدة وتُصدَّر إلى Excel؛ ويمكن إغلاق الفروق الصغيرة بسماحية سريعة.
من يُعِدّ كشف دوام عمال المقاول من الباطن؟
في Pulsar HRM لا يُنقَل عبور من سُجّلوا عاملين خارجيين إلى كشف الدوام. ويُتابَع أول دخول وآخر خروج والمدة الإجمالية اليومية لأغراض الاطلاع في متابعة العاملين الخارجيين (Dış Görevli İzle).
كيف يتم ربط الحضور بالرواتب؟
في نهاية الفترة تتحقق لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) من الشهر الكامل لكل موظف؛ والنتائج الحمراء توقف الإرسال. وعند إرسال كشف الدوام تُقفَل الفترة، ويُسجَّل كل تغيير بعد الإرسال بصيغة قبل/بعد.
كيف يتم فحص حالة اتصال جهاز الدوام؟
في إدارة الأجهزة وعناوين IP يُختبَر بتشخيص الاتصال آخر إشارة للجهاز واستجابة ping واتصال منفذ TCP وحالة قاعدة البيانات. وتُسجَّل حالة الجهاز (نشط أو خامل أو معطّل أو خارج المخزون) مع سببها.
كيف تتم متابعة حضور الموظفين في عدة فروع؟
يُعرَّف كل فرع أو مكان عمل موقعًا مستقلًا بدولته وعنوانه ومنطقته الزمنية. ويختار المستخدم من القائمة العلوية نطاق موقع واحد أو شركة أو جميع المواقع؛ فتُصفّى شاشات كشف الدوام والأجهزة والقوائم وفق هذا النطاق، وتُعرَض الأوقات بالمنطقة الزمنية للموقع.
كيف يتم استخراج تقرير الغياب؟
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) يعرض مرشّح الغياب صفوف الموظفين الذين لم يحضروا إلى العمل، ويُصدَّر الجدول الظاهر على الشاشة إلى Excel بأعمدته المرئية.
هل Pulsar HRM نظام حضور وانصراف عبر الويب؟
نعم. Pulsar HRM برنامج حضور وانصراف وكشف دوام عبر الويب: تُفتح شاشات كشف الدوام والإجازات والموافقات في المتصفح. ويتابع الموظفون تسجيلات الدخول والخروج ورصيد الإجازات وطلباتهم من التطبيق المحمول.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.