نظام إدارة الموظفين: سجل الموظف كاملًا من التعيين حتى إنهاء الخدمة في بطاقة واحدة.
تبقى بيانات الهوية والتنظيم وPDKS والأجر والإجازة وكشف الدوام في بطاقة السجل (Sicil Kartı) تبويبًا بعد تبويب. وإذا تغيّر المسمى الوظيفي أو القسم أو الأجر فلا يُحفَظ التغيير دون كتابة سببه؛ ويحتفظ السجل التاريخي بالقيمة القديمة والقيمة الجديدة والسبب معًا. ومن الإجراءات التأديبية إلى التعيين، تجري الإجراءات من داخل البطاقة.
في قائمة الموظفين يظهر من النظرة الأولى من تنقصه مستندات ومن ليس لديه حساب. وقبل مغادرة أي موظف تُعرَض في شاشة واحدة معاينةٌ لفحوص الديون والإجازات وعُهدة الأصول ومعدات الوقاية الشخصية والمستندات وصلاحيات الوصول. أما المستشارون وعمّال اليومية والعاملون لدى مزوّدي الخدمات فيُتابَعون في سجل منفصل وفق مدد مهامهم.
شؤون الموظفين وإدارة الملفات: عدد الميزات 4، وعدد الأفلام القصيرة 4
الميزة 12 · 0:52قائمة الموظفين
ابحثوا، صفّوا، صدّروا؛ وفي التحميل الجماعي الفحص أولًا
الميزة 13 · 0:55بطاقة السجل
الهوية والإجراءات والمستندات: كلها في بطاقة واحدة
الميزة 14 · 0:54تحليل مخاطر الموظف
كل قيد مفتوح، قبل ترك العمل
الميزة 15 · 0:51العاملون الخارجيون
البوابة الدوّارة نفسها، والسجل منفصل: متابعة محصورة بمدة المهمة
تسجيل الموظف: يدويًا أو من Excel أو من ERP
يُفتَح قيد الموظف يدويًا أو بقالب Excel أو من ERP؛ ولكل شخص يُفتَح قيده يُنشأ في العملية نفسها مستخدم نظام بدور موظف، وإذا تعذّر إنشاء المستخدم لا يُفتَح قيد الموظف أيضًا. ويُفحَص ملف Excel أولًا ثم يُحمَّل؛ وأعمدة التقاعد والإعاقة جاهزة في القالب.
بطاقة الموظف: ملف الموظف الإلكتروني في شاشة واحدة
في بطاقة السجل تتجاور تبويبات الهوية والتنظيم والمستندات وPDKS والأجر والعنوان والطوارئ والعُهدة وتدريبات İSG (السلامة والصحة المهنية) والإجازات وكشف الدوام وملف الرواتب والأحداث والسجل التاريخي. وتُنشأ مستندات الملف الشخصي من البطاقة بالقوالب أو تُحمَّل؛ وكل تغيير في حقول البطاقة يُدرَج في السجل التاريخي.
إجراءات التعيين: المهمة والإشعار ونموذج بدء العمل
عند فتح قيد موظف جديد تُنشأ للموقع مهمة في التقويم يحين موعدها بعد يومين من تاريخ بدء العمل، ويصل إشعار حرج إلى أدوار الموارد البشرية. ويُستكمَل المقاس ومجموعة الإجازات ومحطة حافلة النقل ونظام العمل وموافقة العمل الإضافي/موازنة ساعات العمل في نموذج بدء عمل واحد؛ وتُكتَب المقاسات المُدخَلة في طلبات معدات الوقاية الشخصية وملابس العمل المعلّقة.
أتمتة إجراءات إنهاء الخدمة: الرواتب وBES وتذكير الحجز التنفيذي
عند إدخال تاريخ ترك العمل في البطاقة تُخطَّط مهام إنهاء الخدمة، وتُغلَق علاقة العمل في الرواتب في تاريخ الترك؛ وإذا سُحِب الترك تُفتَح العلاقة من جديد. ويُغلَق ملف BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) المفتوح اعتبارًا من اليوم التالي للترك، وللشخص الذي لديه ملف حجز نشط يُضبَط لكل ملف تذكير بإشعار دائرة التنفيذ.
متابعة الموظفين المتقاعدين وذوي الإعاقة
يُحفَظ في البطاقة نوع المعاش التقاعدي وحالته ورقم التخصيص وتاريخ أول تأمين وخيار SGDP (اشتراك دعم الضمان الاجتماعي)؛ ولا يمكن اختيار SGDP خارج الشروط، ويُكتَب التغيير في السجل التاريخي. كما تتضمن البطاقة نسبة الإعاقة وتاريخ موافقة GİB (إدارة الإيرادات التركية) وتاريخ انتهاء التقرير؛ وإذا كان تاريخ الموافقة فارغًا يظهر تنبيه بأن الخصم لن يُطبَّق.
الأحداث الحياتية: الزواج والولادة والحمل والوفاة
من قائمة السجلات والإجراءات (Kayıtlar ve Süreçler) تُدخَل 14 نوعًا من قيود الحالة وقائمة فرعية للوفاة؛ ويُعالَج الزواج أو الطلاق بمستند، وتُكتَب الحالة الاجتماعية وتاريخ عقد الزواج في البطاقة. ويُنهى الحمل بمستند الولادة، وتُتابَع فترة الرضاعة، ويُفتَح حق إجازة الفحص الدوري أثناء الحمل تلقائيًا؛ وتُحفَظ مستندات الأحداث برقم قيد ومشفّرة.
قاعدة بيانات الموظفين: تصفية مثل Excel وتصدير إلى Excel
في قائمة الموظفين يظهر من النظرة الأولى الأشخاص الذين ليس لهم حساب والذين تنقصهم مستندات. ويُصفّى كل عمود باختيار متعدد كما في Excel، ويُضيَّق بشجرة التاريخ والأقسام؛ وتُصدَّر القائمة بصيغة Excel أو PDF أو CSV أو تُرسَل بالبريد الإلكتروني، ويُحفَظ ترتيب الأعمدة لكل مستخدم.
المحاضر وطلب الدفاع والإجراءات التأديبية من داخل البطاقة
تُسجَّل أحداث الغياب والتأخر في الحضور والمغادرة المبكرة من PDKS أو من هاتف المشرف أو من بطاقة السجل. ويُطبَع محضر الحدث من القالب ببيانات حقيقية، ويُنشأ طلب إفادة الدفاع وتُستلَم الإفادة بتوقيع خطي؛ ويُبلَّغ القرار التأديبي إلى الموظف عبر الهاتف.
الموضوعات في إدارة الموظفين
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استيراد الموظفين من Excel إلى برنامج شؤون الموظفين؟
نعم. يُنزَّل قالب Excel للموظفين، ويُتحقَّق من الملف أولًا عبر «افحص (Kontrol Et)»؛ وتُعَدّ الأسطر الجديدة وتلك التي ستُحدَّث والخاطئة كلٌّ على حدة، ثم يُحمَّل الملف. وأعمدة التقاعد والإعاقة موجودة في القالب.
كيف يتم ترتيب ملف الموظف؟
تنص المادة 75 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) على أن ينظّم صاحب العمل ملفًا شخصيًا لكل عامل. وفي Pulsar يُعرَّف مرة واحدة أي مستند يُطلَب من الجميع وأيّه يُطلَب من أقسام ومسميات وظيفية محددة؛ وفي السجل الجديد تنتظر هذه المستندات جاهزة، وتُطبَع في مخرج واحد، وتُربَط النسخة الموقّعة بالقيد.
ما هو ملف الموظف الإلكتروني؟
في Pulsar الملف الشخصي الرقمي هو قسم المستندات والأوراق (Belge ve Evraklar) في بطاقة السجل: تجتمع فيه المستندات التي يُنتجها Pulsar والأوراق الواردة من الخارج مع وسوم حالتها في مكان واحد. وتُحفَظ مستندات الأحداث، مثل الزواج والولادة، برقم قيد ومشفّرة.
كيف تُتابَع مستندات التعيين في البرنامج؟
تحدد الشركة المستندات المطلوبة؛ ويُعلَّم كل مستند قياسيًا للجميع أو اختياريًا حسب القسم والمسمى الوظيفي. وفي بطاقة الموظف الجديد تأتي المستندات المطابقة للقاعدة والنواقص جاهزة، ويُصفّى في قائمة الموظفين بشكل منفصل من تنقصهم مستندات.
كيف يتم تعيين موظف جديد؟
يُفتَح قيد الموظف يدويًا أو عبر Excel أو من ERP، ويُنشأ مستخدم النظام في العملية نفسها. وتصل إلى الموارد البشرية مهمة التعيين وإشعار حرج؛ ويُستكمَل المقاس ومجموعة الإجازات ومحطة حافلة النقل ونظام العمل وموافقة العمل الإضافي في نموذج بدء العمل.
ما هي إجراءات إنهاء الخدمة في البرنامج؟
قبل ترك العمل يعرض تحليل مخاطر الموظف فحوص الديون والحجز والعُهدة ومعدات الوقاية الشخصية والمستندات وİSG (السلامة والصحة المهنية) في شاشة واحدة. وعند إدخال تاريخ الترك في البطاقة تُخطَّط مهام إنهاء الخدمة، وتُغلَق علاقة العمل في الرواتب وملف BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص)، وإذا وُجد ملف حجز يُضبَط تذكير.
كيف يُسجَّل عمل المتقاعد المؤمَّن عليه في بطاقة السجل؟
يُحفَظ في البطاقة نوع المعاش التقاعدي وحالته ورقم التخصيص وتاريخ أول تأمين وخيار SGDP (اشتراك دعم الضمان الاجتماعي). ولا يمكن اختيار SGDP لمن لا يستوفي الشروط، ويُكتَب كل تغيير في السجل التاريخي.
ما البيانات المحفوظة في البطاقة للخصم الضريبي للموظف من ذوي الإعاقة؟
تُحفَظ في البطاقة نسبة الإعاقة وتاريخ موافقة GİB (إدارة الإيرادات التركية) وتاريخ انتهاء التقرير. وإذا كان تاريخ موافقة GİB فارغًا يظهر تنبيه بأن الخصم لن يُطبَّق.
هل يستطيع الموظف رؤية بياناته من الهاتف؟
نعم. يفعّل الموظف تطبيق الهاتف برمز وPIN؛ ويرى من هاتفه رصيد إجازته وكشف دوامه وخطة عمله وعُهدته ومعدات الوقاية الشخصية الخاصة به.
ماذا يشمل برنامج الموارد البشرية في متابعة الموظفين؟
في برنامج الموارد البشرية Pulsar HRM تشمل متابعة الموظفين بطاقة السجل الوظيفي وملف الموظف الإلكتروني، وإجراءات التعيين وإنهاء الخدمة، وبيانات التقاعد والإعاقة، والأحداث الحياتية، وقائمة الموظفين، والمحاضر وطلب الدفاع والإجراءات التأديبية. ويُتابَع المستشارون وعمال اليومية وعاملو شركات الخدمات في سجل منفصل بمدد مهامهم.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.