برنامج الورديات: يُعَدّ جدول الدوام مرة واحدة، والعمل الإضافي والنقل ينبثقان منه
تُحلَّل خطة العمل قبل حفظها: يُسرَد العمل الليلي للحوامل ولمن هم دون 18 عامًا، والورديات الخارجة عن النمط الثابت، وقيود الطبيب، لكل شخص ويومًا بيوم. وينشأ العمل الإضافي من الخطة؛ فلا يُفتَح طلب لموظف في إجازة أو إجازة مرضية، ويظهر المطلوب والمُنجَز في الشاشة نفسها.
لا تُعَدّ خطة حافلات نقل الموظفين على حدة، بل تُشتَق من خطة العمل. ويُعلَّم المسار الذي يتجاوز السعة الفعلية بأنه يلزمه تصحيح. وقبل تغيير وردية فريق، تُعرَض في المحاكاة لكل مسار حالة الأشخاص والمركبات والإشغال والتكلفة قبل التغيير وبعده جنبًا إلى جنب.
تخطيط الورديات والعمل الإضافي ونقل الموظفين: عدد الميزات 5، وعدد الأفلام القصيرة 5
الميزة 27 · 0:54تحليل الخطة
الحمل، ومن هم دون 18 عامًا، وقيود الطبيب: تظهر قبل حفظ الخطة
الميزة 28 · 0:55العمل الإضافي
المطلوب والمُنجَز في الشاشة نفسها
الميزة 29 · 0:52خطة حافلات النقل
عمل إضافي معتمد، وسعة فعلية، وطلب تصحيح
الميزة 30 · 0:49محاكاة الورديات
سيناريو، وقبل/بعد، واعتماد مركزي، ونشر
الميزة 41 · 0:53العمل الإضافي من الهاتف
أثناء كتابة طلب العمل الإضافي يظهر موعد مغادرة حافلات النقل أيضًا
إعداد جدول الدوام: جدول ورديات تلقائي بمعالج الخطة
يُنشئ معالج خطة العمل (Çalışma Planı Sihirbazı) تلقائيًا للموظفين المختارين خطةً بطول الشهر المحدد وفق وردية ثابتة أو تدوير أو قالب كشف دوام. ويُفتَح شهر الموقع في مصفوفة الموظف × اليوم ويُضيَّق بمرشّح القسم؛ وتظهر في الخلايا الوردية والراحة الأسبوعية والإجازة والتقرير الطبي والعطلة الرسمية معًا.
تدوير الشفتات والوردية الثابتة وقوالب جدول الدوام
يُسنَد إلى الموظف نظام وردية ثابتة أو تدوير متسلسل أو قالب خاص مع تاريخ بدء السريان؛ ويُعطى النظام نفسه لعدة موظفين في عملية واحدة. ويُحفَظ كل تغيير في النظام مؤرخًا، ويقرأ كشف الدوام منه نظام العمل المعتمد في ذلك التاريخ. وتمدّد المهمة المجدولة الأسبوعية الخطة إلى الأمام وفق دورتها.
تغيير الوردية والعطلة الأسبوعية المتغيرة: نقل يوم العطلة
تُغيَّر وردية موظف واحد أو أكثر في الأيام المحددة. وتُنقَل الراحة الأسبوعية إلى يوم آخر، وتُسنَد وردية إلى يوم الراحة القديم، ويظهر تنبيه يستند إلى المادة 46 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu). والقيد الذي يؤثر في كشف دوام محسوب يطلب رمز PIN للجلسة؛ ويُرفَض التغيير على يوم أصبح راتبه نهائيًا أو أُرسل كشف دوامه برسالة توضيحية.
تخطيط القوى العاملة: التوقع الأسبوعي والملخص اليومي وساعات العمل
يعرض التوقّع الأسبوعي لكل قسم إجمالي المعيار وعدد العاملين وحالة النقص/الزيادة. ويعطي الملخص اليومي في اليوم المحدد عدد الموظفين في الورديات وفي الإجازة وفي إجازة مرضية وفي الراحة الأسبوعية وغير المكلّفين.
نموذج جدول دوام يومي وأسبوعي وشهري: جدول الورديات وجدول الخفارات
مثلًا، في قسم يعمل بورديات صباحية ومسائية وليلية متناوبة، يمثّل كل صف في جدول خطة العمل موظفًا وكل عمود يومًا؛ وفي الخلية رمز وردية ذلك اليوم أو الراحة الأسبوعية أو الإجازة أو التقرير الطبي أو العطلة الرسمية. وتظهر بجانب اسم الموظف شارات الحامل والمرضع وذي الإعاقة ومن هو دون 18 عامًا؛ ويمكن التراجع عن التغييرات غير المحفوظة.
تحليل جدول الدوام وفق التشريعات ومحرك السياسات: الحد الأعلى لساعات العمل
يفحص «تحليل» (Analiz Et) الخطة بحثًا عن العمل الليلي للحوامل والمرضعات ومن هم دون 18 عامًا (قيد قانوني)، والعمل الليلي للموظفين ذوي الإعاقة وقيود الطبيب (قاعدة الشركة أو الطبيب)، والأيام الخارجة عن التناوب أو القالب، وغياب نمط العمل؛ وتُسرد المخالفات المفتوحة في اللوحة وتُغلق المعالجة منها. ويحفظ محرك السياسات قواعد الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية، والحد الأقصى للعمل الإضافي الأسبوعي، والراحة بين الورديات، ومدة العمل الليلي، والعطلة الأسبوعية؛ القواعد القانونية للقراءة فقط، ويمكن للشركة إضافة قواعد أكثر صرامة.
تعريف الورديات: الساعات والاستراحة والسماحية والتقريب
حجر الأساس في الخطة هو تعريف الوردية: يُحفَظ الرمز والساعات والاستراحة وسماحية التأخير والمغادرة المبكرة والتقريب ومعامل العمل الليلي في قيد واحد؛ ويُبنى التدوير والقوالب الجاهزة من الشاشة نفسها.
تخطيط العمل الإضافي ومتابعة ساعات العمل الإضافي
يُفتَح طلب العمل الإضافي من خطة اليوم؛ ولا يُفتَح طلب لموظف في إجازة أو إجازة مرضية أو ليست له خطة. وتُعتمَد الطلبات جماعيًا، وتُقارَن بالعمل الإضافي الفعلي، وتُعرَض في تقارير أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
إدارة نقل الموظفين وأثر تغيير الوردية على النقل
تعاين لوحة الأثر على النقل (Servis Etki Paneli) في خطة العمل (Çalışma Planı) توزيع رحلات الذهاب والإياب للخطة المسودة أو المحفوظة لكل مسار؛ واللوحة نفسها موجودة في شاشة العمل الإضافي أيضًا. وتقيس وحدة حافلات نقل الموظفين القادمين والمغادرين وفق نوافذ الورديات، والمركبات اللازمة، والمقاعد الشاغرة؛ وتُصمَّم المسارات والمحطات، ويُحاكى أثر تغيير الوردية.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم إعداد جدول الدوام؟
يُسنَد أولًا إلى الموظف نظام وردية ثابتة أو تدوير أو قالب. ثم يُنشئ معالج خطة العمل (Çalışma Planı Sihirbazı) الخطة وفق هذا النظام بطول الشهر المختار؛ وتُغيَّر أيام الاستثناء من المصفوفة، ويُجرى فحص التشريعات قبل الحفظ عبر «تحليل (Analiz Et)».
كيف يتم عمل جدول الورديات؟
تُعرَّف الورديات بالساعات والاستراحة والسماحية، ويُبنى التدوير أو القالب. ويطبّق معالج الخطة (Plan Sihirbazı) هذا النظام على الموظفين المختارين وينشئ الجدول الشهري في مصفوفة الموظف × اليوم؛ ويمكن تعديل الجدول لاحقًا خليةً خلية.
كيف يتم تغيير الوردية؟
يُحدَّد يوم أو أيام في المصفوفة ثم يُختار بالنقر بالزر الأيمن «تعيين / تغيير الوردية (Vardiya Ata / Değiştir)» أو «تغيير الوردية الحر (Serbest Vardiya Değiştir)». وإذا أثّر التغيير في كشف دوام محسوب يطلب القيد رمز PIN للجلسة ويُعاد حساب كشف الدوام المعني.
هل يجب أن تكون العطلة الأسبوعية يوم الأحد؟
في Pulsar HRM يؤخذ يوم الراحة الأسبوعية من خطة عمل الموظف، ويمكن نقله إلى يوم آخر بمبادلة الراحة الأسبوعية. وأثناء المبادلة يظهر تنبيه يستند إلى المادة 46 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu)؛ والقرار للمستخدم الذي يُعِدّ الخطة.
كيف تُحسب ساعات العمل الأسبوعية البالغة 45 ساعة؟
وفق المادة 63 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) فإن مدة العمل بوجه عام 45 ساعة في الأسبوع على الأكثر. وفي Pulsar HRM يعطي محرك السياسات الحد الأقصى لمدة العمل الأسبوعية لنظام العمل؛ وإذا وُجد تجاوز في طلب العمل الإضافي يظهر التنبيه «الحد الأقصى لمدة العمل الأسبوعية (Haftalık azami çalışma süresi)».
هل يمكن للموظفة الحامل أو المرضع العمل في الوردية الليلية؟
يعالج Pulsar HRM ذلك فحصًا للخطة: يرصد «تحليل (Analiz Et)» الوردية الليلية للموظفات الحوامل والمرضعات وذوي الإعاقة ومن هم دون 18 عامًا لكل شخص ويوم؛ وعند اختيار وردية ليلية لموظفة حامل يظهر فورًا التنبيه «قيد العمل الليلي للموظفة الحامل (Gebe personel gece çalışma kısıtı)». ولا يُخفى التنبيه، ويبقى القرار للمستخدم الذي يُعِدّ الخطة.
كيف يتم عمل جدول خفارات شهري؟
تُعَدّ قائمة المناوبات أو الورديات في خطة العمل (Çalışma Planı) مصفوفةً للموظف × اليوم: يُعرَّف التدوير أو القالب، ويُطبَّق على الشهر كله بمعالج الخطة (Plan Sihirbazı)، وتُغيَّر أيام الاستثناء من الخلية.
هل يوجد برنامج توزيع الشفتات تلقائيًا؟
نعم. بعد إسناد نظام وردية ثابتة أو تدوير أو قالب إلى الموظف، يُنشئ معالج خطة العمل (Çalışma Planı Sihirbazı) تلقائيًا الجدول بطول الشهر المختار وفق هذا النظام؛ وتمدّد المهمة المجدولة الأسبوعية الخطة إلى الأمام وفق دورتها.
هل يمكن إعداد جدول الدوام كمسودة؟
نعم. تبقى التغييرات في المصفوفة مسودة حتى تُحفَظ ويمكن التراجع عنها؛ وتعرض لوحة الأثر على النقل (Servis Etki Paneli) أثر الخطة المسودة على حافلات النقل أيضًا. وإذا أثّر التغيير في كشف دوام محسوب يُعتمَد القيد برمز PIN للجلسة.
ما هو تدوير الشفتات؟
تدوير الورديات هو تناوب الورديات بترتيب محدد؛ مثل الصباحية والمسائية والليلية. وفي Pulsar HRM يُبنى التدوير ترتيبًا في تعريفات الورديات ويُسنَد إلى الموظف نظامَ عمل.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.