متابعة العهد ومعدات الوقاية الشخصية وملابس العمل: كل حركة من التسليم إلى الإرجاع موثقة بمحضر.
يُسلَّم الحاسوب المحمول أو الهاتف أو بطاقة الدخول عُهدةً بعملية واحدة؛ ويُفتَح نموذج التسليم تلقائيًا، ويُبلغ الموظف من هاتفه عن البند الذي لم يستلمه. ويرد الجهاز المعطّل في صورة طلب عبر الهاتف، ويُغلَق بمحضرَي الإرجاع والعُهدة الجديدة.
يتحوّل طلب معدات الوقاية الشخصية إلى موعد وفق خطة عمل الموظف. وعند التسليم المبكر يُسأل عن السبب، ويُسجَّل الانحراف عن المعيار؛ ويُظهر تحليل عمر الاستخدام تكلفة الاستبدال المبكر موزّعةً حسب القسم والسبب. ويُحفَظ مخزون ملابس العمل مقاسًا بمقاس، ويتمّ النقل بين المواقع عندما تقبله جهة الوصول.
نظام إدارة العهد ومعدات الوقاية الشخصية وملابس العمل: عدد الميزات 7، وعدد الأفلام القصيرة 7
الميزة 20 · 0:52تسليم العُهدة
عُهدة جماعية، ونموذج تسليم، وإقرار عبر الهاتف، ونسخة موقّعة
الميزة 21 · 0:52العطل والاستبدال
من طلب العطل عبر الهاتف إلى الإرجاع وتسجيل الدَّين والعُهدة الجديدة
الميزة 22 · 0:54موعد معدات الوقاية الشخصية
طلب عبر الهاتف، وموعد وفق الخطة الأسبوعية، وإشعار للموظف
الميزة 23 · 0:52فحص تسليم معدات الوقاية
الأيام المبكرة والسبب والانحراف عن المعيار تُسأل لحظة التسليم
الميزة 24 · 0:53عمر معدات الوقاية الشخصية
خسارة الاستبدال المبكر، وإشعار العمر، وقرار مُسبَّب
الميزة 25 · 0:53التسليم حسب المقاس
مخزون حسب المقاس، ومقاس يأتي من بطاقة السجل
الميزة 26 · 0:49النقل والإرجاع
طلب نقل، وقبول لدى الوجهة، وإرجاع للغسيل
جرد الأصول: في المستودع، مسلّمة كعهدة، معطلة، خردة
تُتابَع المركبات وخطوط GSM وأجهزة HGS (نظام رسوم الطرق السريعة) والأصول الثابتة / أصول تقنية المعلومات بحالات: في المستودع، مسلَّمة عُهدةً، معطّلة، قيد الصيانة، غير نشطة، خردة، مفقودة أو مسروقة. وتُسرَد جميع الحركات، مثل إدخال المخزون والتسليم عُهدةً والإرجاع والنقل وتحميل المستندات وقراءة عداد الكيلومترات، في سجل الحركات (Hareket Geçmişi)؛ وتُصدَّر القائمة بصيغة Excel أو PDF.
عهدة جماعية وعهدة لابتوب ومحضر عهدة تلقائي
لا تُسلَّم الأصول عُهدةً إلا لموظف نشط، ويُسلَّم أكثر من أصل في عملية واحدة. وفي عمليات التسليم والإرجاع والتكهين والفقدان يُنشأ المحضر تلقائيًا؛ وتُحمَّل النسخة الموقّعة بصيغة PDF أو JPG أو PNG، ويُرسَل تقرير العُهدة والمحضر بالبريد الإلكتروني وفق صلاحية الدور.
عهدة سيارة ومتابعة خطوط الشركة وعهدة هاتف وبطاقات HGS للطرق
تُحفَظ قيود تسليم المركبة وإرجاعها وقراءات عداد الكيلومترات الدورية، ونوع الوقود وناقل الحركة في البطاقة. وتُتابَع خطوط GSM من حيث النوع (فاتورة / مسبق الدفع) والمشغّل وبيانات PIN / PUK وسجل التكاليف؛ ويُربَط بالمركبة جهاز HGS واحد على الأكثر، ويفتح انتهاء التأمين الشامل وتأمين المرور مسودة وثيقة تأمين.
متابعة الأصول المفقودة أو المسروقة والنقل بين الفروع
يُفتَح بلاغ فقدان أو سرقة، ويُغلَق بحالة «وُجد» أو «انتهى». ويقبل الموقع المستقبِل الأصل المرسَل إليه من موقع آخر أو يرفضه بمبرّر.
طلب العهدة عبر الجوال والإبلاغ عن الأعطال وتأكيد التسليم
يفتح الموظف طلب العُهدة من هاتفه؛ ويمر الطلب بحالات: قيد المراجعة، بانتظار التسليم، معتمد / مرفوض، مكتمل، ويُحدَّد له موعد. ويرد الموظف من هاتفه على تسليم العُهدة إليه أو إرجاعها بالقبول أو الرفض؛ ويُستبدَل الجهاز المعطّل بمحضرَي إرجاع وعُهدة جديدة.
مخزون معدات الوقاية: فواتير الشراء والجرد والنقل والإتلاف
تُفتَح المجموعة الرئيسية والفئة الفرعية وبطاقة المادة؛ ويُدخَل المخزون بفاتورة الشراء، ويُخصَم بإيصال الإرجاع إلى المورد. وتجري إيصالات الجرد والتسوية، ونقل المواقع المقبول / المرفوض على مستوى السطر، والتكهين على المخزون نفسه؛ ولا يضيع أي تحديث عند تنفيذ عمليتين متزامنتين على سطر المخزون نفسه.
متابعة معدات الوقاية الشخصية: التوزيع حسب القسم ومصفوفة المعايير والتوزيع عند التعيين
تُسلَّم معدات الوقاية الشخصية للموظفين فرديًا أو جماعيًا، ويُنتَج نموذج تسليمها، ويُمنَع التسليم المكرر. وتُعرَّف بمصفوفة المعايير معدات الوقاية التي تُصرَف حسب القسم والمسمى الوظيفي؛ وللموظف الجديد يُنشأ طلب معدات الوقاية وملابس العمل تلقائيًا من مصفوفة المعايير وملف المقاسات.
متابعة عمر استخدام معدات الوقاية والاستبدال المبكر
تُعرَّف لكل مادة سياسة عمر الاستخدام؛ ويُستخرَج تحليل عمر الاستخدام وفق دورات التسليم. وتظهر خسارة الاستبدال المبكر مفصّلة حسب القسم والسبب، وتُعلِّم خطة الاحتياج لمدة 12 شهرًا عجز المخزون.
متابعة ملابس العمل: المقاسات ومعايير الملابس حسب المسمى الوظيفي والجرد والإتلاف
تجري بطاقة مادة ملابس العمل والشراء والجرد والنقل والتكهين والإرجاع إلى المورد بالبنية نفسها المستخدمة لمعدات الوقاية الشخصية. ويُنتَج نموذج تسليم ملابس العمل فرديًا أو جماعيًا؛ وتُخصَّص المواد جماعيًا للموقع والقسم والمسمى الوظيفي، ويُصدَّر تقرير توزيع المعايير إلى Excel، ويُجرَد المخزون مقاسًا مقاسًا.
الأسئلة الشائعة
هل يُنشأ نموذج تسليم العهدة تلقائيًا؟
نعم. في عمليات التسليم والإرجاع والتكهين والفقدان يُنشأ نموذج المحضر تلقائيًا؛ أما الطباعة والتوقيع فمسؤولية المنشأة، وتُحمَّل النسخة الموقّعة في القيد نفسه.
كيف تتم متابعة إرجاع العهدة عند ترك الموظف العمل؟
قبل ترك العمل يسرد تحليل مخاطر الموظف ما لديه من عُهد ومعدات وقاية شخصية وملابس عمل. وللأصل المسترجَع يُنشأ محضر إرجاع ويُكتَب في سجل الحركات.
هل يمكن فتح سجل دين على الموظف لعهدة تالفة أو مفقودة؟
عند استرجاع جهاز معطّل يُسأل عن «قيد مديونية الموظف (Personel Borç Kaydı)»؛ وإذا كانت الإجابة «نعم» يُفتَح دَين داخلي للشركة من نوع تعويض العُهدة / الأضرار مع تعبئة بيانات الموظف. وتُعرَّف قواعد الاستقطاع في قيد الدَّين.
كيف يُعدّ محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية؟
في نموذج التسليم يُختار الموظف وبنود المواد، وعند الضغط على «تسليم (Teslim Et)» يُنتَج محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية ويُسجَّل برقم مستند. ويرد الموظف على التسليم من هاتفه بـ «استلمت (Teslim Aldım)» أو «لم أستلم (Teslim Almadım)».
كيف يُتابَع عمر استخدام معدات الوقاية الشخصية؟
تُعرَّف للمادة سياسة عمر الاستخدام؛ ويعرض التحليل وفق دورات التسليم الاستبدالات المبكرة وعمر المنتج ومعدات الوقاية لدى من تركوا العمل. وتُسرَد معدات الوقاية التي تجاوزت العمر المستهدف في تحليل المخاطر.
كيف تُعدّ مصفوفة معدات الوقاية الشخصية؟
في مصفوفة المعايير تُعرَّف معدات الوقاية التي تُصرَف حسب القسم والمسمى الوظيفي، ويقترح النظام معيارًا. وإذا سُلِّم عند التسليم بند ليس ضمن المعيار يُسجَّل انحراف عن المعيار.
كيف تتم متابعة مقاسات ملابس العمل؟
يُدخَل المقاس في نموذج بدء العمل ويُكتَب في طلبات ملابس العمل المعلّقة؛ وتعرض قائمة المقاسات في نموذج التسليم المخزون المتوفر بذلك المقاس. ويُجرَد المخزون لكل مقاس على حدة.
كيف تتم متابعة عداد كيلومترات سيارة الشركة؟
تُدخَل قيود تسليم المركبة وإرجاعها وقراءات عداد الكيلومترات الدورية في بطاقة المركبة، ويُحفَظ نوع الوقود وناقل الحركة وتواريخ انتهاء التأمين الشامل وتأمين المرور والفحص الفني في البطاقة نفسها.
هل يمكن للموظف طلب عهدة أو معدات وقاية من الجوال؟
نعم. تُرسَل طلبات معدات الوقاية الشخصية وملابس العمل والعُهدة من تطبيق الهاتف؛ ويُبَتّ في الطلبات على الويب، ويُحدَّد موعد لطلب العُهدة.
كيف تُسجَّل الأصول المفقودة أو المسروقة؟
يُفتَح للأصل بلاغ فقدان أو سرقة؛ ويُغلَق القيد بحالة «وُجد» أو «انتهى»، ويُنشأ المحضر تلقائيًا.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.