إدارة المرشحين: الطلب جديد، وسجل المرشح في الشركة جاهز.
منع الموظفين الحاليين، وسجل داخل الشركة، وتقرير تقييم.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
سجل المرشّح: متابعة المرشّحين وسجل طلباتهم
يُضاف الطلب الجديد إلى قاعدة المرشّحين برقم الهوية التركي (TC) والقناة والسيرة الذاتية المُضافة بالسحب والإفلات. وعند محاولة التقديم برقم TC لموظف على رأس عمله يرفض النموذج الطلب مع ذكر رقم سجله. ويسرد «السجل داخل الشركة (Firma Geçmişi)» في تفاصيل المرشّح (Aday Detayı) تلقائيًا الطلبَ السابق بالرقم نفسه في موقع آخر، وسجلَّ الموظف السابق مع سبب المغادرة. ويجمع تقرير التقييم (Değerlendirme Raporu) هذا السجل؛ والقرار للموارد البشرية.
طلب جديد وسحب السيرة الذاتية وإفلاتها ومتابعة المرشحين بالتوصية
في جدول الطلبات يفتح النقر بزر الفأرة الأيمن «إضافة طلب جديد»؛ ويُدخَل رقم الهوية التركي (TC) والهاتف وفئة الطلب والقناة ومصدر المرشح، وتُسحب السيرة الذاتية إلى النموذج. وعند الحفظ يُضاف المرشح إلى مجموعة الطلبات ثم يُرفع الملف. ولمتابعة المرشحين القادمين بالتوصية تُختار قناة «توصية» ويُكتب اسم الشخص الموصي في حقل مصدر المرشح.
لا يُفتح طلب برقم TC لموظف على رأس العمل
إذا كان رقم الهوية التركي (TC) المُدخَل لموظف نشط يكتب النموذج، مع رقم السجل، أنه لا يمكن قبول طلب جديد، ولا يُضاف القيد. وبذلك لا يُفتح قيد مرشح خطأً لشخص لا يزال يعمل.
الاستعلام عن سجل المرشح: الطلبات السابقة وسجل الموظف السابق
يعرض «تفاصيل المرشح» (Aday Detayı) › «السجل داخل الشركة» (Firma Geçmişi) تلقائيًا الطلبات المقدَّمة برقم TC نفسه في مواقع الشركة الأخرى وسجل الموظف السابق مع الرقم الوظيفي والحالة وسبب ترك العمل. ويأتي السجل جاهزًا في تفاصيل المرشح دون بحث يدوي بين المواقع. وعندما يتقدم موظف سابق لإعادة التوظيف يظهر سجله القديم هنا مع سبب تركه العمل.
أنواع المقابلات: الموارد البشرية والفنية ومقابلة المدير العام
تُسجَّل المقابلة بنوع الموارد البشرية (İK) أو الفنية (Teknik) أو المدير العام (Genel Müdür) أو غير ذلك، مع التاريخ والساعة، والمُقابِل (موظف في النظام أو اسم خارجي)، والملاحظة، والنتيجة. وتُكتب النتيجة: إيجابية (Olumlu) أو سلبية (Olumsuz) أو يستمر مرشحًا (Aday olarak devam).
تسجيل ملاحظات المقابلة وتقرير تقييم المرشحين
في التقييمات (Değerlendirmeler) تُسجَّل المقابلة بالنوع والمُقابِل والملاحظة والنتيجة. ويجمع تقرير التقييم (Değerlendirme Raporu) البيانات الشخصية وبيانات الطلب والسجل داخل الشركة والمقابلات في ملف PDF واحد، وفي أسفله منشئه وملخص SHA-256.
إرسال تقرير تقييم المرشح بالبريد مع السيرة الذاتية
عبر «إرسال التقرير + السيرة الذاتية (Rapor + CV Gönder)» يُرسَل تقرير التقييم والسيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى الشخص المختار من دفتر العناوين. ولا يُكتب عنوان بريد حر عند الإرسال، بل يُختار المستلم من دفتر العناوين.
كيف يعمل
- في جدول الطلبات (Başvurular) تفتحون بالنقر بزر الفأرة الأيمن «إضافة طلب توظيف جديد» ("Yeni Başvuru Ekle")، وتُدخلون بيانات الهوية والتواصل وفئة الطلب والقناة.
- تسحبون السيرة الذاتية إلى النموذج وتحفظون؛ فيُضاف المرشح إلى مجمع الطلبات، ويُرفع الملف بعد الحفظ.
- في تفاصيل المرشح › السجل داخل الشركة (Aday Detayı › Firma Geçmişi) تُسرد تلقائيًا الطلبات السابقة المقدّمة برقم الهوية التركي (TC) نفسه وسجلات الموظف السابقة.
- في تبويب التقييمات (Değerlendirmeler) تسجّلون المقابلة مع اسم المُقابِل والملاحظة والنتيجة.
- تعاينون تقرير التقييم (Değerlendirme Raporu) بصيغة PDF، وترسلونه بالبريد الإلكتروني إلى شخص في دفتر العناوين عبر «إرسال التقرير + السيرة الذاتية» ("Rapor + CV Gönder").
الأسئلة الشائعة
هل يمكن فتح طلب جديد لموظف على رأس العمل؟
لا. إذا كان رقم الهوية التركي (TC) المُدخَل يعود إلى موظف نشط، يكتب النموذج أنه لا يمكن قبول طلب جديد مع ذكر الرقم الوظيفي للموظف، ولا يُضاف القيد.
كيف أعرف إن كان المرشح قد عمل في الشركة سابقًا؟
يسرد تبويب السجل داخل الشركة (Firma Geçmişi) في تفاصيل المرشح (Aday Detayı) تلقائيًا الطلبات السابقة المقدّمة داخل الشركة برقم الهوية التركي (TC) نفسه، وسجلات الموظف السابقة مع سبب المغادرة، بما فيها تلك الموجودة في مواقع أخرى.
هل يتخذ تقرير التقييم قرار التوظيف بنفسه؟
لا. يجمع التقرير تاريخ المرشح ومقابلاته في مكان واحد، ويحمل ملاحظة بأن الذاكرة المؤسسية وحدها لا تشكّل قرار توظيف؛ والقرار للموارد البشرية.
ماذا يُراجَع عند إعادة توظيف موظف سابق؟
للتحقق قبل إعادة توظيف موظف سابق يعرض Pulsar سجله القديم مع الرقم الوظيفي وحالة العمل وسبب ترك العمل؛ ويبقى القرار للموارد البشرية.
كيف يُعَدّ تقرير تقييم المرشح؟
في تفاصيل المرشح (Aday Detayı) يُنشأ التقرير تلقائيًا عبر «تقرير التقييم › معاينة PDF (Değerlendirme Raporu › PDF Önizle)»؛ ويتضمّن البيانات الشخصية والسجل داخل الشركة والمقابلات.
كيف تُرسل السيرة الذاتية والتقرير بالبريد الإلكتروني؟
بزر «إرسال التقرير + السيرة الذاتية (Rapor + CV Gönder)» يُختار المستلم من دفتر العناوين؛ ويُرسَل تقرير التقييم والسيرة الذاتية معًا.
هل يمكن استخدام Pulsar كنظام مقابلات لتدوين الملاحظات؟
نعم. تُحفظ ملاحظات المقابلة في تبويب «التقييمات» في سجل المرشح مع نوع المقابلة والمُقابِل والنتيجة. وفي تقييم المقابلة ضمن حملة أو المقابلة الحرة يوجد لكل سؤال عمود منفصل لإجابة المرشح والملاحظات.
كيف تُحفظ مستندات المرشحين في بنك السير الذاتية؟
تُحفظ السير الذاتية وملفات المرشح الأخرى (PDF وJPG وPNG؛ حتى 20 ميغابايت لكل ملف) في تبويب «الملفات» الخاص بالمرشح. ويحفظها Pulsar مشفّرة بـ AES-256-GCM ويتحقق من سلامتها بـ SHA-256.
