مقاسات الموظفين لملابس العمل: يُدخَل المقاس مرة واحدة، ويأتي تلقائيًا في التسليم التالي.
مخزون حسب المقاس، ومقاس يأتي من بطاقة السجل.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
التسليم حسب المقاس: مخزون ملابس العمل حسب المقاس
يُحصى مخزون ملابس العمل لكل مقاس على حدة؛ وتُظهر قائمة المقاسات في نموذج التسليم المخزون المتوفر من ذلك المقاس. ويُكتَب المقاس المُدخَل عند التسليم في بطاقة سجل الموظف ويظهر تلقائيًا في نموذج التسليم التالي. وعندما يكون المخزون صفرًا لا يتوقف التسليم، بل يظهر عجزًا مفتوحًا في المخزون؛ ويُغلَق عند إدخال فاتورة الشراء.
إدارة الزي الموحد: يُعَدّ المخزون مقاسًا بمقاس
في المخزون والجرد (Stok ve Envanter) تظهر بدلة العمل (الأفرول) وسترة العمل والبنطال بكمية منفصلة لكل مقاس. والسطر الذي دون الحد الأدنى للمخزون باللون الأحمر.
نموذج صرف ملابس العمل الجماعي
من حركات المواد يُفتح نموذج التسليم الجماعي لملابس العمل. ويُبحث عن الموظف، وتُختار المادة والمقاس، وتعرض قائمة المقاسات المخزون المتوفر من ذلك المقاس.
ملف مقاسات الموظف يتحدّث تلقائيًا
يُكتب المقاس في تسليم الملابس العلوية في بيانات مقاس الجزء العلوي للموظف؛ ويأتي المقاس نفسه تلقائيًا في التسليم التالي. كما تُكتب المقاسات المُدخَلة عند التعيين في الطلبات المنتظرة.
المخزون السالب ظاهر ويُغلق بفاتورة شراء ملابس العمل
حتى إن لم يكفِ المخزون يُخصم التسليم ويصبح السطر بالسالب. وعند إدخال شراء جماعي عبر «فاتورة شراء (Satın Alma Faturası)» من السطر يُصحَّح المخزون.
عهدة ملابس العمل: التسليم والإرجاع مسجّلان لكل موظف
لمتابعة عهدة ملابس العمل يُسجَّل كل تسليم في حركات المواد (Malzeme Hareketleri) باسم الموظف؛ ولا يُستلَم الإرجاع إلا من حركة التسليم هذه عبر «استلام الإرجاع من الموظف»، وتحدد الحالة عودة المادة إلى المخزون. وعند التسليم الجديد يُسأل عن البند السابق: يُغلق التسليم القديم أو يبقى لدى الموظف كقطعة احتياطية. ويرى الموظف تسليمات ملابسه في تطبيق الجوال.
كيف يعمل
- في المخزون والجرد (Stok & Envanter) ترون مخزون كل مقاس في سطر مستقل؛ وتُكتب الكمية التي تقل عن الحد الأدنى للمخزون باللون الأحمر.
- في حركات المواد (Malzeme Hareketleri) تفتحون بالنقر بزر الفأرة الأيمن «نموذج التسليم الجماعي لملابس العمل» ("Toplu İş Kıyafeti Teslim Formu")، وتختارون الموظفين والمادة.
- في قائمة المقاسات يظهر بجانب كل مقاس المخزونُ المتوفر منه؛ تختارون المقاس والعدد ثم تحفظون.
- إذا كان مربع الحفظ في بطاقة السجل مُحدَّدًا يُكتب المقاس في بطاقة الموظف؛ وفي نموذج التسليم التالي يظهر المقاس تلقائيًا.
- من سطر المقاس الذي أصبح رصيده سالبًا تُدخلون فاتورة الشراء؛ وعند معالجة الفاتورة يرتفع المخزون من جديد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن متابعة مخزون ملابس العمل حسب المقاس؟
نعم. يحصي المخزون والجرد (Stok & Envanter) كل مقاس لكل مادة في سطر مستقل، ويعرض باللون الأحمر الكمية التي تقل عن الحد الأدنى للمخزون. كما تكتب قائمة المقاسات في نموذج التسليم بجانب كل مقاس المخزونَ المتوفر منه.
هل يُدخَل مقاس الموظف من جديد في كل تسليم؟
لا. عندما يكون خيار «احفظ معلومات المقاس المُدخلة في بطاقة سجل الموظف أيضًا» ("Girilen beden bilgilerini personelin sicil kartına da kaydet") مُحدَّدًا، يُكتب المقاس المختار في بطاقة السجل. وعند فتح النموذج لمادة من مجموعة الملابس العلوية (Üst Giyim) يُعبّأ المقاس تلقائيًا من مقاس الجزء العلوي المسجّل في بطاقة السجل.
هل يمكن صرف ملابس العمل والمخزون صفر؟
نعم، يُسجَّل التسليم دون السؤال عن كفاية المخزون؛ وتظهر الكمية الناقصة في المخزون بالسالب. وعند إدخال فاتورة الشراء تُضاف الكمية الواردة إلى المخزون.
كيف تُعَدّ قائمة مقاسات الموظفين؟
لا تُعَدّ القائمة على حدة: يُدخَل المقاس في نموذج التعيين، وتُحدَّث بيانات مقاس الموظف عند كل تسليم.
كيف تتم متابعة مخزون ملابس العمل؟
في Pulsar تَعُدّ متابعة ملابس العمل المخزون لكل مقاس على حدة؛ وتُحدّث فواتير الشراء والتسليم والإرجاع والنقل والإتلاف المخزون، وتظهر الكميات الأقل من الحد الأدنى باللون الأحمر.
هل يمكن صرف ملابس العمل إذا كان المخزون غير كافٍ؟
نعم. يُخصم التسليم دون السؤال عن كفاية المخزون، ويصبح السطر بالسالب؛ ويُغلق المخزون السالب بإدخال الشراء.
كيف يتم صرف ملابس العمل بشكل جماعي؟
في نموذج التسليم الجماعي لملابس العمل يُدخَل التسليم لعدة بنود وموظفين، ويُنتَج نموذج التسليم.
كيف يُفتح طلب يونيفورم الموظف الجديد؟
يُنشأ طلب ملابس العمل للموظف الجديد تلقائيًا من مصفوفة المعايير ومن ملف المقاسات.
هل يمكن توزيع الزي حسب القسم والمسمى الوظيفي؟
نعم. تُسنَد المواد جماعيًا إلى الموقع والقسم والمسمى الوظيفي، ويُصدَّر تقرير توزيع المعايير إلى Excel.
كيف أحصل على محضر تسليم ملابس العمل؟
في نموذج التسليم الجماعي يكون خيار "طباعة نموذج التسليم بعد الحفظ" محددًا افتراضيًا؛ وعند حفظ التسليم يُنزَّل النموذج بصيغة PDF. ويمكن كتابة رقم مستند التسليم في حقل رقم المستند الاختياري.
