ترحيل الدوام إلى الرواتب: الخطأ لا يصل إلى الرواتب، بل يُصحَّح من مصدره.
لا تصل أي بيانات إلى الرواتب قبل التحقق من 31/31 يومًا.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
إرسال إلى الرواتب: إرسال موثّق من كشف الدوام إلى الرواتب
قبل إرسال كشف الدوام يُتحقَّق من الشهر الكامل لكل موظف؛ ويُصحَّح الخطأ في كشف الدوام، وتُرسَل البيانات بعد مراجعتها، ثم تُقفَل الفترة.
لوحة مراجعة الدوام قبل الرواتب: الموظفون الجاهزون والناقصون
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) عند اختيار «إرسال كشف الدوام (Puantajı Gönder)» بالنقر الأيمن تُفتح لوحة تحقق تعرض أعداد الموظفين الجاهزين والناقصين؛ ويظهر بمرشّح الناقص اكتمال أيام الموظف الذي لديه مشكلة وملاحظاته.
الملاحظة الحمراء توقف الترحيل، والبرتقالية تنبّه
توقف الملاحظات الحمراء، مثل نقص الدخول/الخروج والحالة الشاذة، الإرسالَ؛ أما البرتقالية فتنبيه يُراجع ويُعلَّم. ويسرد التحقق المسبق أيضًا الإجازات المعلّقة وملاحظات قيود العمل الليلي والنشاط بعد المغادرة.
الخطأ يُصحَّح من مصدره
ينزل «الانتقال إلى كشف الدوام (Puantaja git)» إلى اليوم المعني؛ ويُضاف قيد يدوي من سجلات الدخول والخروج (Giriş Çıkış Kayıtları)، ويُتحقَّق من اليوم مجددًا عبر «إعادة الحساب (Yeniden Hesapla)». وتستمر اللوحة من حيث توقفتم، ولا تحدّث إلا الشخص الذي تغيّر.
«راجعتُ هذا الموظف» وبصمة البيانات
ترتبط علامة المراجعة ببصمة البيانات؛ وإذا تغيرت البيانات لاحقًا يرفض الخادم العلامة القديمة، ويلزم مراجعة الموظف من جديد.
إغلاق الشهر للرواتب: إرسال كشف دوام الفترة وقفلها
بالموافقة يُرسل كشف الدوام إلى الرواتب وتُقفل الفترة؛ ويُبتّ في طلبات الإجازة المعلّقة. وبعد الإرسال يُسجَّل كل تغيير في القيم بحالته قبل/بعد، ويُطبع تقرير نهاية الفترة PDF ويُقارن بالحالة اللاحقة.
برنامج حضور وانصراف مع الرواتب: ترحيل مُتحقَّق منه عبر «إرسال إلى الرواتب»
«إرسال إلى الرواتب» (Bordro Gönder) هو خطوة التحقق بين نظام كشف الدوام في PDKS والرواتب. قبل إرسال كشف دوام الفترة إلى الرواتب، يراجع مُعِدّ كشف الدوام لكل موظف ما يقابله كل يوم تقويمي في الرواتب (عمل، إجازة، تقرير طبي، عطلة أسبوعية، عطلة رسمية، غياب). ويقود اليوم الناقص أو غير الواضح عبر «الانتقال إلى كشف الدوام» إلى القيد الواجب تصحيحه.
مراجعة الدوام قبل الرواتب: الأيام والبصمات الناقصة والحالات الشاذة
توقف الملاحظات الحمراء، مثل نقص الدخول/الخروج والحالة الشاذة، الإرسالَ؛ أما البرتقالية فتنبيه يُراجع ويُعلَّم. وتعرض لوحة التحقق أعداد الموظفين الجاهزين والناقصين، ويُفتح الموظف الذي لديه مشكلة بمرشّح الناقص.
الانتقال إلى كشف الدوام: تُصحَّح أخطاء الدوام من مصدرها
يُنزل من اللوحة إلى اليوم المعني؛ ويُضاف قيد يدوي من سجلات الدخول والخروج (Giriş Çıkış Kayıtları)، ويُتحقَّق من اليوم مجددًا عبر «إعادة الحساب (Yeniden Hesapla)». يُصحَّح الخطأ في كشف الدوام، لا في الرواتب.
اعتماد كشف الدوام: علامة «راجعتُ هذا الموظف» مرتبطة ببصمة البيانات
يتقدم التحقق خطوة بخطوة بخانة «راجعتُ هذا الموظف (Bu personeli inceledim)» والمرشّح والعدّاد. وترتبط العلامة ببصمة البيانات؛ وإذا تغيّر كشف الدوام المصدر تسقط العلامة تلقائيًا، ويرفض الخادم العلامة القديمة.
إرسال كشف دوام الفترة وقفل كشف الدوام
عندما تصبح أيام التقويم الناقصة والنتائج الحمراء صفرًا يُتاح «إرسال كشف دوام الفترة (Dönem puantajını gönder)»؛ ويتحقّق الخادم ببصمة البيانات من أن القائمة المُرسَلة كاملة ومحدّثة. وتُقفَل الفترة المُرسَلة؛ ولا يستطيع مُعِدّ كشف الدوام تعديل الفترة المقفلة إلا بإذن خاص محدد المدة هو «قفل كشف الدوام (puantaj kilidi)».
تتبّع التعديلات في كشف الدوام المقفل
تكون الفترة المُرسَلة مقفلة؛ ولا يستطيع مُعِدّ كشف الدوام تعديلها إلا بإذن خاص محدد المدة هو «قفل كشف الدوام (puantaj kilidi)». وكل تعديل يُجرى بهذا الإذن يُسرَد في تجهيز الرواتب (Bordro Hazırlık) مع العملية وقيمة كل حقل قبل التعديل وبعده.
تقرير نهاية الشهر للحضور: مرفق Excel بالبريد الإلكتروني وملف PDF
عند الإرسال يُرسَل تقرير Excel مرفقًا بالبريد الإلكتروني، ويتكوّن من صفحات الملخص (Özet) والعمليات (İşlemler) والنتائج لحظة القفل (Kilit Anındaki Bulgular) والسماحية (Tolerans). ويمكن تنزيل التقرير نفسه من الشاشة بصيغة PDF.
ماذا يعمل مُعِدّ كشف الدوام؟ مهامه في نهاية الشهر
في Pulsar HRM يتحقّق مُعِدّ كشف الدوام في نهاية الشهر من الشهر الكامل لكل موظف يومًا بيوم، ويصحّح النواقص والحالات الشاذة في كشف الدوام، ويراجع التنبيهات، ثم يرسل كشف دوام الفترة إلى الرواتب. ولأن الفترة المُرسَلة تُقفَل، تُعَدّ الرواتب بالبيانات التي راجعها مُعِدّ كشف الدوام.
كيف يعمل
- في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تنقرون بالزر الأيمن وتختارون «إرسال كشف الدوام (Puantajı Gönder)»؛ فتُفتَح لوحة تحقّق تُظهر أعداد الموظفين الجاهزين والناقصين.
- بمرشّح الناقص (Eksik) تفتحون الموظفين الذين لديهم مشكلات، وترون اكتمال الأيام والملاحظات الحمراء/البرتقالية.
- عبر «الانتقال إلى كشف الدوام (Puantaja git)» تصلون إلى اليوم المعني، وتضيفون قيدًا يدويًا من سجلات الدخول والخروج (Giriş Çıkış Kayıtları)، ثم تضغطون «إعادة الحساب (Yeniden Hesapla)».
- بعد مراجعة التنبيهات تضعون علامة «راجعتُ هذا الموظف (Bu personeli inceledim)».
- تعطون الموافقة عبر «إرسال كشف دوام الفترة (Dönem puantajını gönder)»؛ فيُرسَل كشف الدوام وتُقفَل الفترة.
الأسئلة الشائعة
ما الأخطاء التي تمنع ترحيل الدوام إلى الرواتب؟
الملاحظات الحمراء، مثل نقص تسجيل الدخول/الخروج والحالات الشاذة، توقف الإرسال؛ أما الملاحظات البرتقالية فهي تنبيهات تُراجَع وتُعلَّم.
ماذا يحدث إذا تغيّرت البيانات بعد علامة المراجعة؟
علامة «راجعتُ هذا الموظف (Bu personeli inceledim)» مرتبطة ببصمة البيانات. فإذا تغيّرت البيانات لاحقًا يرفض الخادم العلامة القديمة؛ ويلزم مراجعة الموظف من جديد.
أين يُصحَّح القيد الخاطئ في الدوام؟
في مصدره، أي في كشف الدوام: تنتقلون من اللوحة إلى اليوم المعني وتضيفون قيدًا يدويًا من سجلات الدخول والخروج (Giriş Çıkış Kayıtları)، ثم يُتحقَّق من اليوم مجددًا عبر «إعادة الحساب (Yeniden Hesapla)».
كيف يُرحَّل الدوام للرواتب؟
عندما يكون جميع الموظفين جاهزين تُعطى الموافقة عبر «إرسال كشف دوام الفترة (Dönem puantajını gönder)»؛ فيُرسل كشف الدوام وتُقفل الفترة.
هل يمكن تعديل كشف الدوام بعد ترحيله؟
يمكن ذلك للشخص الذي لم تُعتمد رواتبه نهائيًا؛ ويُسجَّل كل تغيير في القيم بحالته قبل وبعد. ولا يمكن تغيير أسطر الفترة للشخص الذي اعتُمدت رواتبه نهائيًا.
كيف تتم مراجعة كشف الدوام في نهاية الشهر؟
يسرد التحقق المسبق الإجازات المعلّقة وملاحظات قيود العمل الليلي؛ وتتحقق لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) من الشهر كاملًا لكل موظف باكتمال الأيام، وتُظهر الشخص الذي لديه مشكلة في مرشّح الناقص.
من هو مُعِدّ كشف الدوام وما عمله؟
في Pulsar HRM يدقّق مسؤول كشف الدوام الشهر كاملًا لكل موظف قبل إرسال كشف دوام الفترة إلى الرواتب: يصحّح البصمات الناقصة والحالات الشاذة في كشف الدوام، ويراجع التنبيهات، ويرسل الفترة ويقفلها.
ما هو كشف الدوام، وما العلاقة بين الدوام والرواتب؟
كشف الدوام هو تسجيل كل يوم من أيام الموظف في الفترة بوصفه عملًا أو إجازة أو تقريرًا طبيًا أو عطلة أو غيابًا. وفي Pulsar HRM تعرض لوحة «إرسال إلى الرواتب» (Bordro Gönder) ما يقابله كل يوم تقويمي في الرواتب لكل موظف، وتُعَدّ الرواتب من هذا الكشف بعد أن يرسله مُعِدّ كشف الدوام ويقفله.
كيف تتم مراجعة الحضور قبل الرواتب؟
في تطبيق كشف الدوام في Pulsar HRM يُختار «إرسال كشف الدوام» (Puantajı Gönder) بالنقر الأيمن في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme)؛ فتعرض لوحة التحقق قائمة الموظفين الجاهزين والناقصين. ويفتح مرشّح الناقصين الموظف المعني، وتُصحَّح الملاحظات في كشف الدوام، وتوضع علامة «راجعتُ هذا الموظف».
كيف يتم ربط الحضور والانصراف بالرواتب؟
عندما لا يبقى يوم تقويمي ناقص ولا ملاحظة حمراء يُتاح «إرسال كشف دوام الفترة (Dönem puantajını gönder)»؛ وبعد الموافقة يُرسل كشف الدوام وتُقفل الفترة. ويبدأ تجهيز الرواتب (Bordro Hazırlık) بكشف الدوام المقفل هذا.
كيف يتم إغلاق الشهر للرواتب في كشف الدوام؟
عند مراجعة جميع الموظفين وإرسال الفترة تُقفل الفترة، ويُرسل بالبريد الإلكتروني تقرير Excel بصفحات: الملخص، والعمليات، والملاحظات لحظة القفل، والسماحية (Özet, İşlemler, Kilit Anındaki Bulgular, Tolerans).
كيف يُفتح قفل كشف الدوام، ومن يمكنه تعديل الكشف المقفل؟
الفترة المرسلة مقفلة؛ ولا يستطيع مسؤول كشف الدوام تعديل فترة مقفلة إلا بإذن خاص محدد المدة باسم «قفل كشف الدوام (puantaj kilidi)». ويُسرد كل تغيير بعد الإرسال في تجهيز الرواتب (Bordro Hazırlık) بقيمته قبل/بعد.
من المسؤول عن متابعة الغياب؟
في Pulsar HRM يعتمد مسؤول كشف الدوام الغياب؛ وينعكس الغياب المعتمد على الرواتب وتُخصم العطلة الأسبوعية لأسبوع الغياب. وفي لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) يظهر ما يقابل كل يوم في الرواتب، بما فيه الغياب.
كيف يُبلَّغ عن الأيام الناقصة؟
تعرض لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) ما يقابل كل يوم في الرواتب؛ ويُدخل نوع اليوم الناقص وسببه في SGK في بطاقة تصحيح الرواتب ضمن تجهيز الرواتب (Bordro Hazırlık)، ويظهر في ملخص APHB كأيام ناقصة. ويُقدَّم الإقرار الرسمي عبر e-Bildirge.
