ليس كل من يعبر البوابة من موظفيكم: عمال المقاول والعمالة الخارجية في سجل منفصل
البوابة الدوّارة نفسها، والسجل منفصل: متابعة محصورة بمدة المهمة.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
العاملون الخارجيون: متابعة المقاولين من الباطن والعاملين الخارجيين
يُتابَع المستشارون وعمّال اليومية والعاملون لدى مزوّدي الخدمات في سجل منفصل: فلا يدخل عبورهم بالبطاقة أو بالتعرّف على الوجه في كشف الدوام أو الإجازات أو العمل الإضافي أو الرواتب. ومدة المهمة هي الحد؛ فلا تتداخل الفترات، ولا يُحتسَب أي عبور خارج المدة. ويبقى الوقت الذي قضاه الشخص في المصنع ومستنداته في سجله الخاص.
قيد العامل الخارجي وفترة المهمة
في إدارة الموظفين (Personel Yönetimi) يُدخَل الاسم واللقب ورقم البطاقة عبر «إضافة عامل خارجي (Dış Görevli Ekle)»؛ وفي سجل المهام (Görev Tarihçesi) تُكتب الفترة والنوع والشركة والمهمة. ويُفتح القيد مع أول فترة مهمة، وتُحدَّث البيانات لاحقًا.
لا يمكن إضافة فترة مهمة متداخلة
فترات المهمة مؤرّخة؛ وتُرفض الفترة الجديدة المتداخلة مع الفترة القائمة. ولا تُحتسب عمليات العبور خارج الفترة والموقع.
متابعة العمالة الخارجية: القائمة والحالة
يُسرَد العاملون الخارجيون في شبكة قابلة للتصفية بحسب المسمى الوظيفي وفترة المتابعة ووقت آخر عبور؛ وتُحسَب الحالة من التاريخ: نشط (Aktif) أو قادم (Gelecek) أو منتهٍ (Sona erdi).
دخول وخروج عمال المقاول: المدة اليومية والوقت المقضي في المصنع
في نطاق التاريخ المختار يُعرض يومًا بيوم أول دخول وآخر خروج والمدة الإجمالية وعدد القيود؛ وفي الدرج نفسه تظهر المدة الإجمالية في المصنع خلال الفترة والحالة الأخيرة.
وثائق المقاولين: مستندات İSG (السلامة والصحة المهنية) في قيد الشخص
تُحمَّل المستندات الخاصة بالعامل الخارجي وتُعرض وتُحذف عند الحاجة؛ ويتكوّن اسم المستند من اسم الوثيقة.
لا يدخل في كشف الدوام ولا الإجازات ولا الرواتب
لا يُنقل العبور الخام للشخص المسجّل ضمن نطاق العاملين الخارجيين إلى كشف الدوام؛ ولا يدخل في خطة العمل ولا الإجازات ولا العمل الإضافي ولا الرواتب.
كيف يعمل
- في إدارة الموظفين (Personel Yönetimi) تختارون «إضافة عامل خارجي (Dış Görevli Ekle)»، وتكتبون في المعلومات العامة (Genel Bilgiler) الاسم واللقب ورقم البطاقة.
- في سجل المهام (Görev Tarihçesi) تُدخلون فترة المهمة ونوعها والشركة والمهمة، ثم تختارون «استخدام الفترة الأولى (İlk Dönemi Kullan)».
- عبر «إنشاء (Oluştur)» يُفتَح قيد العامل الخارجي مع فترة مهمته الأولى.
- في متابعة العاملين الخارجيين (Dış Görevli İzle) تتابعون السجلات بحالاتها: نشط (Aktif) أو قادم (Gelecek) أو منتهٍ (Sona erdi).
- بالنقر بالزر الأيمن ترون عمليات العبور، ومن تعديل › المستندات (Düzenle › Evraklar) تحمّلون المستند إلى سجل الشخص.
الأسئلة الشائعة
هل ينعكس حضور عمال المقاول على كشف الدوام أو الرواتب؟
لا. يتابع قيد العامل الخارجي عمليات العبور بالبطاقة والوجه فقط؛ ولا يدخل في خطة العمل أو كشف الدوام أو الإجازات أو العمل الإضافي أو الرواتب.
ماذا يحدث لعبور البوابة الدوّارة خارج مدة المهمة؟
لا تُحتسَب عمليات العبور خارج فترة المهمة والموقع. ولا يمكن أيضًا أن تُضاف لشخصٍ فترةُ مهمة جديدة تتداخل مع فترته الحالية.
هل يمكن معرفة الوقت الذي قضاه العامل الخارجي في المصنع؟
نعم. في شاشة عمليات العبور تظهر للفترة المختارة المدة الإجمالية في المصنع، والحالة الأخيرة، وأول عبور وآخره، وحالات العبور اليومية.
ماذا يحدث لعمليات العبور خارج مدة المهمة؟
لا تُحتسَب عمليات العبور خارج فترة المهمة والموقع. ولا يمكن أيضًا أن تُضاف لشخصٍ فترةُ مهمة جديدة تتداخل مع فترته الحالية.
هل يمكن رؤية دوام عمال المقاول والمدة التي قضوها في المصنع؟
نعم. في شاشة عمليات العبور تظهر للفترة المختارة المدة الإجمالية في المصنع، والحالة الأخيرة، وأول عبور وآخره، وحالات العبور اليومية.
كيف تتم متابعة مقاولي الباطن وعمال المقاول؟
في Pulsar HRM يُسجَّل عامل المقاول من الباطن بوصفه عاملًا خارجيًا مع فترة مهمته وشركته. وفي متابعة العاملين الخارجيين (Dış Görevli İzle) تُتابَع حالته وآخر عبور له ومدته اليومية، وتُحمَّل مستنداته على قيده.
من يُعِدّ كشف دوام عمال المقاول من الباطن؟
لا يُنتج Pulsar HRM كشف دوام لعامل المقاول من الباطن؛ فلا تُنقل عمليات عبوره إلى كشف الدوام، بل تُتابَع مدةً لأغراض المعلومات فقط.
أين تُحمَّل وثائق المقاولين؟
في متابعة العاملين الخارجيين (Dış Görevli İzle) يُفتح «تعديل › المستندات (Düzenle › Evraklar)» بالنقر بالزر الأيمن؛ ويُكتب اسم المستند ويُحمَّل الملف، فيُربط المستند بقيد الشخص.
