متابعة ساعات العمل الإضافي: تنشأ من الخطة، وتُسجَّل بالموافقة، وتُغلق بالفعلي
المطلوب والمُنجَز في الشاشة نفسها.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
العمل الإضافي: خطة العمل الإضافي ومتابعته
في خطة العمل الإضافي (FM Planı) لا يُفتَح طلب عمل إضافي لموظف في إجازة أو إجازة مرضية أو ليست له خطة. ويُكتب للأشخاص المُصفَّين طلب لما بعد الوردية؛ ويأتي نوع الطلب من خطة اليوم، وتُحسَب المدة الصافية. ولمن يتجاوز الحد الأقصى الأسبوعي يظهر تنبيه قانوني، ويبقى القرار بيد صاحب الصلاحية. ويصل العمل الإضافي المعتمد إلى هاتف الموظف؛ ويظهر الفرق بين المطلوب والمتحقّق في الشاشة نفسها.
تخطيط العمل الإضافي: يُفتح طلب عمل إضافي من خطة اليوم
في خطة العمل الإضافي (FM Planı) يُختار اليوم والقسم، ويُصفّى الموظفون برقائق الحالة والوردية والمسار. وفي الطلب يُدخَل نوع العمل الإضافي (قبل الوردية، أو بعد الوردية، أو يوم كامل، أو عمل في العطلة الأسبوعية/الرسمية)، ونطاق الساعات، والوردية المرجعية، والاستراحة، والمبرّر؛ ولا يُفتح الطلب إذا لم توجد خطة عمل أو وُجدت إجازة/تقرير طبي، ويظهر تنبيه إذا وُجد عمل إضافي قائم.
حساب الأوفر تايم: صافي مدة العمل الإضافي
يُحسَب صافي مدة العمل الإضافي بخصم الاستراحة والاستراحة الإضافية من المدة الإجمالية؛ وتُعرض على حدة المدة الزائدة التي تتجاوز مدة الوردية المرجعية. أما العمل الإضافي المتحقّق فيُحسَب في كشف الدوام من العمل الذي يتجاوز الوردية.
الموافقة على العمل الإضافي وإلغاؤه
تُعتمد خطط العمل الإضافي المحدَّدة جماعيًا عبر «اعتماد العمل الإضافي (FM Onayla)» وتنعكس على كشف الدوام. ويُلغى الطلب المنفرد أو مجموعة الطلبات الجماعية أو المحدَّد. وإذا كانت الإشعارات مفعّلة يصل العمل الإضافي المعتمد إلى هاتف الموظف؛ فيردّ الموظف بـ«أوافق (Onaylıyorum)» أو «هذا العمل الإضافي لا يخصّني (Bu fazla mesai bana ait değil)» أو «لديّ عذر (Mazeretim var)».
متابعة ساعات العمل الإضافي: المخطّط مقابل الفعلي وحساب الفرق
يعرض تبويب الطلبات القائمة / التحقّق (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) لكل طلب صافي مدة الطلب والعمل الإضافي المتحقّق والفرق؛ ويفصل مرشّح حالة الفرق (Fark Durumu) الطلبات: مطابق (Tam)، زائد (Fazla)، ناقص (Eksik)، غير متحقّق (Gerçekleşmeyen).
تقرير اوفر تايم الموظفين: جدول المتابعة والحساب إلى Excel
يعطي الملخص / المقارنة (Özet / Karşılaştırma) مجاميع العمل الإضافي المخطّطة والمتحقّقة بحسب القسم في فترة أسبوعية أو شهرية أو سنوية. وتُصدَّر خطة العمل الإضافي والمتحقّق وتقرير المقارنة بصيغة Excel وPDF، ويُرسَل التقرير الموجز بالبريد الإلكتروني أيضًا.
برنامج حساب الأوفر تايم: جدول ساعات العمل بصيغة Excel وPDF
تُصفّى خطة العمل الإضافي والطلبات والعمل الإضافي المتحقّق في الشبكة بوصفها قائمة عمل إضافي؛ وتُنزَّل القائمة نفسها بصيغة Excel أو PDF، ويُرسَل التقرير الموجز بالبريد الإلكتروني.
تنبيه قانوني: الحد الأقصى لمدة العمل الأسبوعية
أثناء الطلب يُنشأ تنبيه وفق قواعد العمل الإضافي في محرّك السياسات؛ فمثلًا يظهر «الحد الأقصى لمدة العمل الأسبوعية (Haftalık azami çalışma süresi)» للشخص الذي يتجاوز المدة القصوى في أسبوعه. ولا يمنع التنبيه الحفظ، ويبقى القرار للمخوّل.
أنواع العمل الإضافي منفصلة في كشف الدوام: العطلة الأسبوعية والرسمية والليل
يحتفظ كشف الدوام بالعمل الإضافي منفصلًا: عمل إضافي في يوم عادي، وفي العطلة الأسبوعية، وفي العطلة الرسمية الوطنية والدينية، وعمل إضافي ليلي؛ ويظهر عمل يوم الأحد أو العيد في عموده الخاص.
الأثر على النقل ونطاق الصلاحية
يظهر أثر خطة العمل الإضافي على توزيع رحلات الذهاب/العودة لحافلات نقل الموظفين وعلى المسارات في لوحة الأثر على النقل (Servis Etki Paneli) القابلة للسحب. ويُصفّى الموظفون والأقسام التي يستطيع المستخدم فتح عمل إضافي لها بحسب صلاحيته.
كيف يعمل
- في خطة العمل الإضافي (FM Planı) تختارون اليوم والقسم، وتصفّون الموظفين برقائق الحالة والوردية والمسار.
- بالنقر بزر الفأرة الأيمن على الموظفين المحددين تختارون «إضافة عمل إضافي للموظف» ("Personel FM Ekle")؛ وإذا كان بينهم من هو في إجازة أو إجازة مرضية أو بلا خطة، لا يُفتح الطلب.
- في نموذج الطلب يأتي نوع الطلب من خطة ذلك اليوم؛ تُدخلون الاتجاه والمدة الإجمالية، فتُحسب المدة الصافية.
- يعتمد المسؤول المخوّل الطلب المحفوظ بخيار «اعتماد العمل الإضافي» ("FM Onayla").
- في تبويب الطلبات الحالية / التنفيذ الفعلي (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) ترون المدة المطلوبة والمدة المنفّذة مع الفرق بينهما.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تسجيل طلب عمل إضافي لموظف في إجازة أو إجازة مرضية؟
لا. إذا كان بين الأشخاص المختارين موظف في إجازة أو إجازة مرضية أو ليست له خطة عمل في ذلك اليوم، لا يُنشأ طلب العمل الإضافي؛ وعليكم تصفية الأشخاص المؤهلين واختيارهم من جديد.
هل يمنع النظام العمل الإضافي عند تجاوز الحد الأسبوعي لساعات العمل؟
لا يمنعه. في نموذج الطلب يظهر للشخص المعني تحت «تنبيهات التشريعات القانونية» ("Yasal Mevzuat Uyarıları") تنبيه «الحد الأقصى الأسبوعي لساعات العمل» ("Haftalık azami çalışma süresi")؛ ويبقى قرار الحفظ للمسؤول المخوّل.
كيف يُقارَن العمل الإضافي المخطط بالساعات المنفّذة فعليًا؟
يعرض تبويب الطلبات الحالية / التنفيذ الفعلي (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) لكل طلب مدة الطلب الصافية، والعمل الإضافي المنفّذ، والفرق بينهما. ويمكنكم بمرشّح حالة الفرق (Fark Durumu) أن تسردوا على حدة، مثلًا، الطلبات التي نُفّذت بأقل من المطلوب.
كيف يتم حساب الساعات الإضافية؟
في Pulsar HRM يُحسَب صافي مدة العمل الإضافي أثناء الطلب بخصم الاستراحة من المدة الإجمالية؛ ويُحسَب العمل الإضافي المتحقّق في كشف الدوام من العمل الذي يتجاوز مدة الوردية، ويُفصل إلى عمل إضافي في يوم عادي، وفي العطلة الأسبوعية، وفي العطلة الرسمية، وعمل إضافي ليلي. ويُقارَن الطلب بالمتحقّق في الشاشة نفسها.
كيف يُحسب أجر العمل الإضافي وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
وفق المادة 41 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) يُدفع أجر كل ساعة عمل إضافي بزيادة الأجر العادي للساعة بنسبة خمسين في المئة. ويفصل Pulsar HRM مدد العمل الإضافي بحسب أنواعها وينقلها مع كشف الدوام إلى الرواتب؛ ويُحسَب المبلغ في الرواتب.
ما العمل بمدد زائدة، وما الفرق بينه وبين العمل الإضافي؟
وفق المادة 41 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) هو العمل الذي يتجاوز متوسط المدة الأسبوعية ويمتد حتى 45 ساعة، في الحالات التي تُحدَّد فيها مدة العمل الأسبوعية بالعقد بأقل من 45 ساعة؛ ويُدفع أجر كل ساعة منه بزيادة خمسة وعشرين في المئة. وفي محرّك السياسات في Pulsar HRM تُحفَظ الحدود الأسبوعية قواعدَ.
ما حدّ العمل الإضافي في السنة وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
وفق المادة 41 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) لا يجوز أن يتجاوز مجموع مدة العمل الإضافي 270 ساعة في السنة. وفي Pulsar HRM يحتفظ محرّك السياسات بحدّ العمل الإضافي الأسبوعي الأقصى قاعدةً، ويُنشئ تنبيهًا أثناء الطلب.
كيف يُحسَب العمل الإضافي في العطل الرسمية والأعياد؟
وفق المادة 47 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي)، إذا عُمل في أيام الأعياد الوطنية والعطل العامة يُدفع عن كل يوم عمل أجر يوم إضافي. ويحتفظ Pulsar HRM في كشف الدوام بالعمل في هذه الأيام، بما فيه العمل الإضافي في العيد، بوصفه عملًا إضافيًا في العطلة الرسمية مع التمييز بين العطل الوطنية والدينية.
كيف يُستخرج تقرير اوفر تايم الموظفين؟
في تبويب الملخص / المقارنة (Özet / Karşılaştırma) تُختار الفترة (أسبوعية، شهرية، سنوية)؛ فتُسرَد المجاميع المخطّطة والمتحقّقة بحسب القسم. ويُنزَّل التقرير بصيغة Excel أو PDF، ويُرسَل الملخص بالبريد الإلكتروني.
كيف يُلغى طلب عمل إضافي؟
يُلغى الطلب منفردًا، أو بوصفه مجموعة طلبات جماعية، أو بحسب المحدَّد.
