لحظة حفظ استمارة الإجازة يُحسب عدد الأيام، ويذهب المستند إلى الطابعة
حساب وفق خطة العمل، ومستند رسمي عبر MDYS.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
نموذج الإجازة: نموذج الإجازة والمستند الرسمي
يُحسَب عدد الأيام من خطة عمل الموظف؛ وفي لحظة الحفظ يُجهَّز المستند بقالب MDYS وتُفتح نافذة الطباعة. وتُربَط النسخة الموقّعة بخط اليد بالقيد نفسه.
نموذج طلب إجازة جديد: الموظف والإجازات المتاحة
في نماذج الإجازات (İzin Formları) يُختار «إضافة إجازة جديدة (Yeni İzin Ekle)» بالنقر بالزر الأيمن؛ وعند البحث عن الموظف واختياره تُسرَد الإجازات المتاحة (Kullanılabilir İzinler) ويُحدَّد نوع الإجازة. ويكون نوع الاستخدام يومًا كاملًا أو نصف يوم أو بالساعة.
حساب أيام الإجازة: عدد الأيام وتاريخ العودة من خطة العمل
عند اختيار نطاق من التقويم تُحسَب أيام التقويم والعطلة الأسبوعية والعطلة الرسمية وأيام الإجازة وتاريخ العودة إلى العمل. وتؤخذ العطلة الأسبوعية من خطة عمل الموظف وحدها؛ ويُحدَّد تاريخ العودة بتخطّي العطلة الأسبوعية والعطلة الرسمية.
مستند الإجازة: PDF من القالب وطباعة تلقائية
لحظة الحفظ يُجهَّز مستند نموذج الإجازة من إصدار القالب المنشور في mDYS، وتُفتح نافذة الطباعة تلقائيًا. ويتضمّن المستند استحقاق الإجازة، وطلب الإجازة، وإقرار الموظف باستخدام الإجازة، ورمز الأرشفة؛ ويُحفَظ المستند مشفّرًا.
نموذج طلب إجازة اعتيادية: ماذا يتضمّن المستند
يتضمّن المستند النموذجي استحقاق الإجازة، وطلب الإجازة (النوع، ونطاق التاريخ، وعدد الأيام، وتاريخ العودة إلى العمل)، وإقرار الموظف باستخدام الإجازة، واسم المعتمِد ومسماه الوظيفي، وحالة الأجر، ورمز الأرشفة.
استمارة الإجازة الموقّعة بخط اليد والإقرار بالتبلّغ عبر الهاتف في القيد نفسه
تُربَط النسخة الموقّعة بخط اليد بالقيد نفسه بالنقر بالزر الأيمن واختيار «تحميل النموذج الموقّع (İmzalı Form Yükle)»؛ ويظهر إقرار التبلّغ عبر الهاتف في السطر نفسه أيضًا.
تُكتَب الإجازة المعتمدة في كشف الدوام
تُكتَب الإجازة المعتمدة في الخطة اليومية ويُعاد حساب سطر كشف الدوام؛ ولا تُكتَب الإجازة العادية على أيام العطلة الأسبوعية والعطلة الرسمية.
كيف يعمل
- في إدارة الإجازات › نماذج الإجازات (İzin Yönetimi › İzin Formları) تنقرون بالزر الأيمن وتختارون «إضافة إجازة جديدة (Yeni İzin Ekle)».
- تبحثون عن الموظف وتختارونه؛ فتُسرَد الإجازات المتاحة (Kullanılabilir İzinler)، وتحدّدون نوع الإجازة.
- تختارون نطاق التاريخ من التقويم؛ ويُحسَب عدد أيام الإجازة وتاريخ العودة إلى العمل وفق خطة عمل الموظف.
- في لحظة الحفظ يُجهَّز مستند نموذج الإجازة من قالب MDYS وتُفتَح نافذة الطباعة.
- تربطون النسخة الموقّعة بخط اليد بالقيد نفسه بالنقر بالزر الأيمن واختيار «تحميل النموذج الموقّع (İmzalı Form Yükle)».
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب أيام الإجازة مع خصم العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية؟
تؤخذ العطلة الأسبوعية من خطة عمل الموظف فقط، وتُخصَم العطل الرسمية على حدة. ويُحدَّد تاريخ العودة إلى العمل بتخطّي أيام العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية.
هل تنعكس الإجازة المحفوظة على كشف الدوام؟
نعم. تُكتَب الإجازة المعتمدة في الخطة اليومية ويُعاد حساب سطر كشف الدوام؛ ولا تُكتَب الإجازة العادية على أيام العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية.
ماذا يتضمّن نموذج طلب إجازة؟
يتضمّن المستند المُنتَج من إصدار القالب المنشور استحقاق الإجازة، وطلب الإجازة، وإقرار الموظف باستخدام الإجازة، ورمز الأرشفة؛ ويُحفَظ المستند مشفّرًا.
كيف تُملأ استمارة إجازة؟
في Pulsar HRM لا يُملأ مستند الإجازة يدويًا: فعند حفظ نموذج الإجازة يُنتَج المستند من القالب المنشور ببيانات الموظف ونوع الإجازة والتاريخ وعدد الأيام وتاريخ العودة إلى العمل. وتُحمَّل النسخة الموقّعة بخط اليد على القيد نفسه.
كيف يُعبَّأ نموذج الإجازة؟
يُختار الموظف، ويُحدَّد النوع من الإجازات المتاحة (Kullanılabilir İzinler) ونطاق التاريخ من التقويم؛ ويُحسَب عدد الأيام وتاريخ العودة إلى العمل تلقائيًا. وعند الحفظ يُجهَّز المستند وتُفتح نافذة الطباعة.
هل يحتاج نموذج الإجازة المُنشأ من الويب إلى اعتماد؟
يُحفَظ نموذج الإجازة الذي يُنشأ على الويب من شاشة الموارد البشرية معتمدًا مباشرة. أما الطلبات التي يقدّمها الموظف بنفسه فتمرّ بخطوات مصفوفة الاعتماد.
ما أنواع الإجازات المتاحة، ومنها إجازة نصف يوم والإجازة الزمنية؟
تُختار أنواع مثل الإجازة السنوية والإجازة بعذر والإجازة غير المدفوعة والإجازة المرضية وإجازة الأمومة، بنوع استخدام يوم كامل أو نصف يوم أو بالساعة؛ وتأتي القائمة من الإجازات المتاحة للموظف.
