طلب معدات السلامة لا ينتظر في الطابور، بل يتحوّل إلى موعد يناسب الوردية.
طلب عبر الهاتف، وموعد وفق الخطة الأسبوعية، وإشعار للموظف.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
موعد معدات الوقاية الشخصية: طلب معدات الوقاية وموعد الصرف
يفتح الموظف طلب معدات الوقاية الشخصية من هاتفه؛ ولأن المدة لم تنتهِ بعد، يُسأل عن الأيام المتبقية وسبب الطلب المبكر. وتحدّد الموارد البشرية الموعد من «بانتظار التسليم (Teslim Bekleyenler)» بعد الاطلاع على خطة عمل الموظف لذلك الأسبوع. وعند تحديد موعد في يوم لا يعمل فيه يظهر تنبيه من الخطة. وعند حفظ الموعد يصل إشعار إلى هاتف الموظف.
تطبيق معدات الوقاية: طلب المعدات من الهاتف في برنامج معدات السلامة
في تبويب معدات الوقاية الشخصية يختار العامل عبر «طلب معدات وقاية (KKD Talep Et)» المجموعة الرئيسية والمجموعة الفرعية والمادة والمقاس. ويظهر في النموذج تاريخ التسليم السابق وأيام الاستخدام المتبقية.
استبدال معدات الوقاية: لا يُرفض الطلب المبكر بل يُسأل عن السبب
في الطلب المقدَّم قبل انتهاء مدة الاستخدام يكون سبب الطلب المبكر (مثل التآكل) والتوضيح إلزاميين. ويظهر الطلب في بطاقة الطلبات المفتوحة بحالة بانتظار موعد.
سجل صرف معدات الوقاية: موعد التسليم حسب خطة العمل
على الويب، في بانتظار التسليم (Teslim Bekleyenler) تعرض نافذة «تحديد موعد (Randevu Ver)» خطة العمل الأسبوعية للموظف؛ وإذا حُدِّد الموعد في ساعة خارج الخطة يظهر «تنبيه خطة الموعد (Randevu Plan Uyarısı)». ويُدخَل مكان التسليم وملاحظة الموارد البشرية.
يصل الموعد إلى الهاتف
عند حفظ الموعد يصل إلى هاتف الموظف إشعار إلزامي يتضمّن المادة والتاريخ ومكان التسليم، ويُغلق عبر «قرأتُ (Okudum)». ويبقى الطلب ذو الموعد في قائمة بانتظار التسليم مع ساعة الموعد حتى لحظة التسليم.
كيف يعمل
- يختار الموظف «طلب معدات وقاية شخصية» ("KKD Talep Et") من تبويب معدات الوقاية الشخصية على هاتفه، ويحدد المجموعة الرئيسية والمجموعة الفرعية والمادة والمقاس.
- يظهر في النموذج التسليم السابق والمدة المتبقية؛ وإذا لم تنتهِ المدة يُختار سبب الطلب المبكر، ثم يُرسَل الطلب.
- ترى الموارد البشرية الطلب مع المدة المتبقية وسبب الطلب المبكر في معدات الوقاية الشخصية › التسليم والحركات › بانتظار التسليم (KKD › Teslim & Hareketler › Teslim Bekleyenler).
- بالنقر بزر الفأرة الأيمن تفتحون «تحديد موعد» ("Randevu Ver")، وبالاطلاع على خطة العمل الأسبوعية للموظف تُدخلون التاريخ والساعة ومكان التسليم.
- عند حفظ الموعد يصل إشعار إلى هاتف الموظف؛ ويظهر الموعد ومكان التسليم في بطاقة الطلب المفتوح.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن طلب معدات الوقاية قبل انتهاء عمر استخدامها؟
نعم. لا يُرفض الطلب؛ وإذا لم تنتهِ المدة يُسأل عن «سبب الطلب المبكر» ("Erken Talep Nedeni")، ولا يمكن إرسال الطلب دون اختيار السبب.
هل تظهر وردية الموظف عند تحديد الموعد؟
نعم. تعرض شاشة موعد التسليم (Teslim Randevusu) خطة عمل الموظف لذلك الأسبوع؛ وعند تحديد موعد في يوم لا يعمل فيه يظهر «تنبيه خطة الموعد» ("Randevu Plan Uyarısı").
كيف يعلم الموظف بموعد صرف معدات الوقاية؟
عند حفظ الموعد يُرسَل إلى هاتفه إشعار إلزامي يتضمن المادة وتاريخ الموعد ومكان التسليم.
كيف يُقدَّم طلب معدات السلامة من الهاتف؟
في تطبيق الهاتف يُختار «طلب معدات وقاية (KKD Talep Et)» من تبويب معدات الوقاية الشخصية؛ وتُدخَل المجموعة الرئيسية والمادة والمقاس والكمية ويُرسَل الطلب.
هل يمكن استبدال معدات الوقاية قبل انتهاء مدتها؟
نعم. لا يُرفض الطلب المبكر؛ بل يُطلب سبب الطلب المبكر وتوضيح، ويُسجَّل السبب في القيد.
كيف يُحدَّد موعد صرف معدات الوقاية؟
في بانتظار التسليم (Teslim Bekleyenler) يُنقر بالزر الأيمن على السطر ويُختار «تحديد موعد (Randevu Ver)»؛ وتُدخَل التاريخ والساعة ومكان التسليم مع رؤية وردية الموظف.
ماذا يحدث إذا حُدد الموعد خارج الوردية؟
إذا لم تتوافق الساعة المختارة مع خطة العمل يظهر «تنبيه خطة الموعد (Randevu Plan Uyarısı)»؛ ويمكن للمستخدم التراجع واختيار ساعة مناسبة.
كل كم شهرًا تُصرف أحذية السلامة؟
تحدّد الشركة المدة بسياسة عمر الاستخدام في بطاقة المادة؛ ويرى العامل عند فتح الطلب تاريخ آخر تسليم والأيام المتبقية.
كيف يُبلَّغ الموظف بمكان الصرف؟
يتضمّن إشعار الموعد اسم المادة وتاريخ الموعد ومكان التسليم، ويصل إلى الهاتف إشعارًا إلزاميًا.
كيف تتم متابعة صرف القفازات للعمال وصرف الخوذ؟
تُعرَّف الخوذة أو قفازات العمل أو حذاء السلامة في بطاقة المادة مع عمر الاستخدام. وعند فتح الطلب يرى الموظف تاريخ آخر صرف والأيام المتبقية؛ وإذا قُدّم الطلب قبل انتهاء المدة يُسأل عن سبب الطلب المبكر.
