محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية: لا يُمنع التسليم المبكر، بل يُسجَّل سببه والانحراف عن المعيار.
الأيام المبكرة والسبب والانحراف عن المعيار تُسأل لحظة التسليم.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
فحص تسليم معدات الوقاية: محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية وفحص المعيار
يصل الطلب ذو الموعد إلى نموذج التسليم معبّأً؛ ويمكن إضافة بند غير وارد في المعيار أيضًا. وتطلب نافذة «فحص تسليم معدات الوقاية (KKD Teslim Kontrolü)» سببًا عند التسليم المبكر، وتُظهر عدم التوافق مع المسمى الوظيفي؛ ولا يُعتمَد التسليم قبل اختيار السبب. ويُحفَظ في mDYS مع محضر التسليم؛ وتبقى في حركات المواد (Malzeme Hareketleri) علامات الأيام المبكرة والسبب والتوافق. ويؤكّد الموظف الاستلام من هاتفه.
يصل الطلب ذو الموعد معبّأً في نموذج صرف مهمات السلامة
في بانتظار التسليم (Teslim Bekleyenler)، عند فتح «تسليم (Teslim Et)» من السطر ذي الموعد يأتي البند والمقاس والكمية وملاحظة الموارد البشرية من الطلب. ويمكن أيضًا إضافة بند غير وارد في المعيار.
فحص التسليم المبكر ومطابقة جدول معدات الوقاية حسب المهنة
يعرض فحص تسليم معدات الوقاية (KKD Teslim Kontrolü) آخر تسليم والاستبدال المتوقع والأيام المتبقية، ويُعلِّم ما إذا كانت المادة مطابقة لمعيار القسم والمسمى الوظيفي. ويمرّ الانحراف بموافقة المخوّل، ويُسأل عن حالة المادة القديمة.
سجل صرف معدات الوقاية يُحفَظ برقم مستند
بعد التسليم يُعايَن محضر تسليم معدات الوقاية (KKD Teslim Tutanağı) مباشرة، ويحصل على رقم مستند عبر «إنشاء وحفظ في MDYS (Oluştur ve MDYS'ye Kaydet)». وتظهر في حركات المواد الأيام المبكرة والسبب.
تسليم معدات الوقاية للعمال يُؤكَّد بإشعار على الجوال
يصل إلى هاتف الموظف إشعار تأكيد تسليم معدات الوقاية الشخصية. ويُردّ عليه بـ«استلمتُ (Teslim Aldım)» أو «لم أستلم (Teslim Almadım)».
كيف يعمل
- في بانتظار التسليم (Teslim Bekleyenler) تنقرون بزر الفأرة الأيمن على الطلب ذي الموعد وتختارون «تسليم» ("Teslim Et")؛ فيأتي النموذج معبّأً ببيانات الطلب.
- عند الحاجة تضيفون بندًا بخيار «+ إضافة بند» ("+ Kalem Ekle")، وتختارون حالة المادة القديمة.
- عند الضغط على «تسليم» ("Teslim Et") يُفتح «فحص تسليم معدات الوقاية» ("KKD Teslim Kontrolü")؛ وفي التسليم المبكر تختارون السبب ثم تعتمدون.
- يتم التسليم، وتُنشئون محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية (KKD Teslim Tutanağı) وتحفظونه في MDYS.
- يردّ الموظف عبر الإشعار على هاتفه بـ«استلمت» ("Teslim Aldım") أو «لم أستلم» ("Teslim Almadım").
الأسئلة الشائعة
هل يُمنع صرف معدات الوقاية الشخصية قبل انتهاء عمرها؟
لا يُمنع. تعرض نافذة الفحص آخر تسليم، وتاريخ الاستبدال المتوقع، وعدد الأيام التي سبق بها التسليم موعده؛ ولا يُعتمد التسليم المبكر دون اختيار سببه.
ماذا يحدث إذا لم تطابق المعدات المصروفة معدات الوقاية حسب المهنة؟
تعرض نافذة الفحص مدى التوافق مع القسم والمسمى الوظيفي؛ ويبقى التوافق مُعلَّمًا في حركات المواد (Malzeme Hareketleri) لكلٍّ من القسم والمسمى الوظيفي على حدة.
هل تُسجَّل حالة المعدات القديمة عند استبدال معدات الوقاية؟
نعم. في نموذج التسليم تُختار حالة المادة القديمة للتسليم السابق؛ مثل «غير صالحة للاستخدام / خردة — إغلاق التسليم القديم» ("Kullanılamaz / hurda — eski teslimi kapat").
كيف يُعدّ محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية؟
عند تسليم البنود عبر «تسليم (Teslim Et)» يُفتح المحضر بمعاينة مباشرة ويُحفَظ في إدارة المستندات؛ ولا يُملأ نموذج منفصل.
ماذا يتضمّن محضر تسليم معدات الوقاية الشخصية؟
يتضمّن بيانات التسليم، والموظف، وبنود المواد، وتفاصيل المستند، وحقل التوقيع؛ ويحصل القيد على رقم مستند.
هل يمكن صرف معدات وقاية غير واردة في المعيار؟
نعم، لكن فحص التسليم يُظهر الانحراف عن المعيار؛ ويمرّ الانحراف بموافقة المخوّل ويُكتب في القيد.
كيف يُوثَّق التسليم المبكر لمعدات الوقاية الشخصية؟
تُكتب الأيام المتبقية وسبب التسليم المبكر في حركات المواد؛ ولا يُمنع التسليم.
كيف يؤكّد الموظف استلام معدات الوقاية الشخصية؟
في إشعار تأكيد التسليم على الهاتف يُختار «استلمتُ (Teslim Aldım)» أو «لم أستلم (Teslim Almadım)»؛ ويُسجَّل الرد في القيد.
هل يمكن تسليم معدات الوقاية نفسها مرتين؟
لا. يُمنع التسليم المكرر.
كيف تتم متابعة مخزون معدات الوقاية في برنامج بدلاً من Excel؟
نعم. يعرض تبويب «المخزون والجرد» كل مادة مع المقاس وكمية المخزون والحد الأدنى للمخزون والموقع، ويُخصم كل تسليم من المخزون. يُسجَّل نقص الجرد وفائضه في حركات المواد (Malzeme Hareketleri) كنوعَي عملية منفصلين، ويُفتح سند تصحيح جرد معدات الوقاية داخل البرنامج من قائمة النقر بزر الفأرة الأيمن على الحركة.
