يعتمد المشرف من موقع العمل، ويصل التبليغ الرسمي إلى هاتف الموظف
الاعتماد، والتبليغ، والرصيد، ومبرّر الرفض: على هاتفين.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
الاعتماد من الهاتف: اعتماد الإجازة وتبليغها عبر الهاتف
ينتقل مسؤول القسم على هاتفه إلى حساب المدير، ويطّلع على حالة الفريق، ويعتمد في الموقع طلب الإجازة الوارد عبر مصفوفة الاعتماد. ومع الاعتماد الأخير يُخصَم الرصيد. ويصل التبليغ الرسمي بالإجازة إلى هاتف الموظف؛ ويُسجَّل إقراره بالتبلّغ. ولا يمكن الرفض دون كتابة مبرّر؛ ويرى الموظف النتيجة مع مبرّرها.
تطبيق المدير على الجوال: الانتقال إلى الحساب وحالة الفريق
ينتقل مسؤول القسم على هاتفه إلى وضع المدير عبر «الانتقال إلى حساب المدير (Yönetici Hesabına Geç)» باسم المستخدم المخوّل وكلمة المرور؛ وتظهر في الصفحة الرئيسية حالة الفريق وبطاقات التنبيه.
الطلبات المعلقة من مصفوفة الموافقات في تطبيق المدير
تسرد «موافقات الإجازة المعلّقة (Bekleyen İzin Onayları)» الطلبات التي يجب على المدير البتّ فيها في خطوات مصفوفة الاعتماد المتاحة للاعتماد عبر الهاتف؛ وتُفتح التفاصيل ويُعتمد الطلب.
بالاعتماد الأخير تُثبَّت الإجازة: التبليغ الرسمي والإقرار بالتبلّغ من الجوال
بالاعتماد الأخير تُثبَّت الإجازة وتُخصم من الرصيد؛ ويصل إلى هاتف الموظف تبليغ إجازة إلزامي، فيردّ الموظف بـ«أقرّ بالتبلّغ (Tebellüğ Ettim)».
رفض طلب الإجازة: ذكر السبب إلزامي
للرفض يُكتب سبب لا يقل عن ثلاثة أحرف؛ ويتلقى الموظف النتيجة إشعارًا مع سبب الرفض.
كيف يعمل
- ينتقل مسؤول القسم إلى وضع المدير على هاتفه عبر «الانتقال إلى حساب المدير» ("Yönetici Hesabına Geç") بإدخال اسم المستخدم المخوّل وكلمة المرور.
- يرى حالة الفريق في الصفحة الرئيسية، ويفتح عبر «موافقات الإجازة المعلّقة» ("Bekleyen İzin Onayları") الطلبات الواردة من مصفوفة الاعتماد.
- يراجع تفاصيل الطلب ويضغط «اعتماد» ("Onayla")؛ ومع الاعتماد الأخير تصبح الإجازة نهائية وتُخصم من الرصيد.
- يصل إلى هاتف الموظف تبليغ رسمي إلزامي بالإجازة؛ فيردّ الموظف بـ«✅ أقرّ بالتبلّغ» ("✅ Tebellüğ Ettim").
- عند الرفض يُكتب سبب مختصر؛ ويتلقى الموظف النتيجة مع مبرّر الرفض في إشعار.
الأسئلة الشائعة
ما طلبات الإجازة التي تصل إلى هاتف المدير؟
في خطوات الإجازة المفتوحة للاعتماد عبر الهاتف في مصفوفة الاعتماد، تُدرج الطلبات التي يجب أن يبتّ فيها المدير في شاشة الطلبات المعلّقة (Bekleyen Talepler). ويجب أن يكون حساب المدير مرتبطًا بسجل الموظف الخاص بالمدير نفسه.
هل يمكن رفض طلب الإجازة دون ذكر السبب؟
لا. يجب ألا يقل سبب الرفض عن 3 أحرف؛ وإذا تُرك فارغًا يظهر التنبيه «سبب الرفض مطلوب» ("Red nedeni gerekli"). ويَرِد السبب المكتوب في إشعار النتيجة المرسل إلى الموظف.
هل يحلّ الإقرار بالتبلّغ محل التوقيع الإلكتروني؟
لا. تكتب شاشة التبليغ القانوني للموظف بوضوح أن هذا التبليغ مخصّص للإقرار بالتبلّغ بالإجازة، وأنه ليس اعتمادًا للإجازة ولا توقيعًا إلكترونيًا.
كيف تتم الموافقة على الإجازات إلكترونيا من الجوال؟
يصل طلب الموظف إلى خطوات مصفوفة الاعتماد؛ وفي الخطوة المتاحة للاعتماد عبر الهاتف يفتح المدير الطلب على هاتفه ويتخذ القرار. ومع الاعتماد الأخير تُثبَّت الإجازة، وتُخصم من الرصيد، ويُرسَل التبليغ الرسمي إلى الموظف.
متى تُخصم الإجازة المعتمدة من الرصيد في تطبيق الموافقة؟
في لحظة منح الاعتماد الأخير تُثبَّت الإجازة وتُخصم من الرصيد؛ وتتحدّث بطاقة رصيد إجازاتي (İzin Bakiyem) لدى الموظف.
هل يرى المدير حالة فريقه من الهاتف؟
نعم. في وضع المدير تعرض الصفحة الرئيسية حالة الفريق بحسب الوردية بأعداد المخطّطين والحاضرين والمجازين والغائبين، وبطاقات التنبيه.
كيف يدخل المدير إلى تطبيق الموافقة من الجوال؟
ينتقل مسؤول القسم إلى وضع المدير من هاتفه عبر «الانتقال إلى حساب المدير» بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور مخوّلين. ويجب أن يكون حساب المدير مرتبطًا بسجل الموظف الخاص به.
