تخطيط عدد الموظفين: اختاروا القسم، فيسرد الملاك نفسه.
الصفوف من الموظفين، والعدد الحالي من خطة العمل.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
الملاك الوظيفي المعياري: تخطيط الملاك الوظيفي المعياري
في خطة الملاك الوظيفي المعياري، عند اختيار القسم تأتي صفوف المسميات الوظيفية والمهام من الموظفين الفعليين مع أعدادهم الحالية؛ ولا يُكتَب إلا الأهداف. وتعيد المقارنة عدّ القائمين على العمل من خطة عمل اليوم؛ ويُعرَض على حدة الموظف غير المحدّدة ورديته. وحتى الوظيفة غير الواردة في الخطة تظهر في القائمة.
تخطيط القوى العاملة: نوع خطة الملاك الوظيفي وتاريخها وحالتها
تُفتح الخطة بنوع موسمي أو سنوي أو خاص، بتاريخ بداية ونهاية أو دون تحديد مدة؛ وبذلك يتم تخطيط القوى العاملة بخطط منفصلة لموسم أو لسنة. وتكون الحالة مسودة أو بانتظار الاعتماد أو معتمدة أو أرشيف.
خطة الملاك حسب الوردية: FTE للأقسام والأقسام الفرعية
عند اختيار القسم تأتي أسطر المسميات الوظيفية والمهام بأعدادها الحالية من الموظفين الفعليين في ذلك القسم وجميع أقسامه الفرعية. ويُكتب العدد المستهدف لكل وردية، وتُحسَب مجاميع الأسطر والمجاميع الفرعية.
إرسال خطة الملاك للاعتماد ومراجعاتها
تُرسَل الخطة إلى مسار الملاك المعياري في مصفوفة الاعتماد. وتُفتح مراجعة جديدة (R1، R2) للخطة المعتمدة، وتجتمع كل المراجعات تحت هوية واحدة.
مقارنة الملاك المخطط والفعلي ونسبة الشغل والشواغر الوظيفية
تعرض المقارنة بحسب الوظيفة الأعداد المخطّطة والحالية وذات الوردية المحددة وغير المحددة، ونسبة الإشغال والنقص؛ كما تسرد الوظائف غير الواردة في الخطة. ويُعاد أخذ العدد الحالي من الموظفين النشطين في الموقع.
كيف يعمل
- في إدارة التنظيم › الملاك الوظيفي المعياري (Organizasyon Yönetimi › Norm Kadro) تفتحون بالنقر بزر الفأرة الأيمن خطة معيارية جديدة، وتحفظون اسم الخطة ونوعها وتواريخها.
- من سطر الخطة تفتحون «تفاصيل الخطة (إعداد الملاك)» ("Plan Detayı (Kadro Setup)")، وتختارون قسمًا من الشجرة على اليسار.
- تأتي أسطر المسميات الوظيفية والمهام مع أعدادها الحالية من موظفي القسم المختار وأقسامه الفرعية؛ وتكتبون الأهداف.
- ترسلون الخطة للاعتماد.
- عبر «مقارنة المحدد» ("Seçilenleri Karşılaştır") ترون الخطة والموظفين الحاليين لكل وظيفة، مع الفروق بينهما.
الأسئلة الشائعة
هل يجب تعريف المناصب واحدًا واحدًا في خطة الملاك الوظيفي؟
لا. عند اختيار قسم تأتي تلقائيًا أسطر المسميات الوظيفية والمهام مع أعدادها الحالية من الموظفين الفعليين في ذلك القسم وجميع أقسامه الفرعية؛ ولا تكتبون سوى الأهداف.
من أين يأتي عدد الموظفين الفعلي في المقارنة؟
يُعاد عدّ العدد الحالي من الموظفين النشطين في الموقع. ويُعرض من لهم وردية في خطة عمل اليوم تحت «وردية محددة» ("Vardiyası Belirli")، ومن ليست لهم وردية تحت «وردية غير محددة» ("Vardiyası Belirsiz")، كلٌّ على حدة.
هل يظهر الموظفون في منصب لا هدف له في الخطة؟
نعم. يُدرج الموظف الذي يعمل في وظيفة غير موجودة في الخطة في جدول المقارنة سطرًا فيه قيمة الخطة فارغة والعدد الحالي مملوء.
ما هو الملاك الوظيفي المعياري؟
الملاك الوظيفي المعياري هو الملاك المستهدف الذي يبيّن كم شخصًا يجب أن يعمل في قسم ما بكل مسمى وظيفي ومهمة. وفي Pulsar يُكتب هذا الهدف لكل وردية بمكافئ الدوام الكامل (FTE) ويُقارَن بالموظفين الحاليين.
كيف يُحسب الملاك الوظيفي المعياري؟
تجلب الخطة الأعداد الحالية من الموظفين الفعليين، ولا يكتب المستخدم إلا الأهداف؛ ويُحسَب مكافئ الدوام الكامل (FTE) للسطر والمجموع الفرعي والإجمالي تلقائيًا.
ما هو FTE وكيف يُستخدم في خطة الملاك؟
FTE هو عدد الأشخاص المكافئ للدوام الكامل؛ وفي الخطة يُدخَل العدد المستهدف لكل وردية بوحدة FTE، ويظهر إجمالي FTE.
كيف يُقارن الملاك المخطط بالفعلي؟
تُختار الخطط ويُضغط «مقارنة المحدَّد (Seçilenleri Karşılaştır)»؛ فيُسرَد المخطّط والحالي ونسبة الإشغال والنقص بحسب الوظيفة.
كيف تتم عملية اعتماد خطة الملاك الوظيفي؟
عبر «اعتماد الخطة (Planı Onayla)» تُرسَل الخطة إلى مسار الملاك المعياري في مصفوفة الاعتماد، وتصبح حالتها «بانتظار الاعتماد (Onay Bekliyor)».
هل يمكن إعداد خطة ملاك موسمية؟
نعم. يُختار نوع الخطة: موسمية أو سنوية أو خاصة، ويُعطى نطاق تاريخ أو صلاحية غير محددة المدة.
كيف يتم تخطيط عدد الموظفين حسب الوردية؟
في «تفاصيل الخطة» يُختار القسم؛ ولكل سطر مسمى ومهمة يظهر يُكتب العدد المستهدف لكل وردية بوحدة FTE، وتُحسب مجاميع السطور والمجاميع الفرعية تلقائيًا.
ماذا تشمل هذه الوحدة كبرنامج لتخطيط القوى العاملة؟
نوع الخطة وتواريخها، وهدف FTE لكل وردية حسب القسم والقسم الفرعي، ومسار الاعتماد والمراجعة، ومقارنة الملاك المخطط بالفعلي، كلها في الوحدة نفسها.
