الهيكل التنظيمي: ارفعوا الموظفين، فيرتّب الهيكل نفسه.
القسم والمسمى والمهمة من Excel؛ والهيكل بالسحب والربط.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
هيكل تنظيمي تلقائي: هيكل تنظيمي من Excel
عند تحميل ملف Excel للموظفين تُنشأ السجلات الواردة في أعمدة القسم (Bölüm) واسم القسم الأعلى (Üst Bölüm Adı) والمسمى الوظيفي (Ünvan) والمهمة (Görev) إن لم تكن موجودة؛ ويُكتَب الرمز والمستوى تلقائيًا، وترتّب شجرة الهيكل التنظيمي (Organizasyon Şeması) نفسها. والفرع الذي بقي قسمه الأعلى فارغًا يُسحَب ويُربَط ويُحفَظ؛ ولا يمكن إنشاء حلقة دائرية. ويُنزَّل الهيكل بصيغة PNG.
إدارة الشركات التابعة: تعريف الشركات والأقسام والمسميات والمهام
تُعرَّف الشركات من نوع الشركة الأم، والقابضة، وشركة المجموعة، والمنطقة، برقم الضريبة، ورقم MERSİS (نظام السجل المركزي التركي)، وعنوان KEP (البريد الإلكتروني المسجّل)، ورقم سجل مكان العمل لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)، ورمز NACE. ويُحفَظ القسم بمركز التكلفة، والمسمى الوظيفي المسؤول، وفئة الخطورة الآتية من الموقع، ويُعيَّن الرئيس أو نائب الرئيس أو المدير أو أخصائي الموارد البشرية مسؤولًا للقسم؛ وتُسجَّل المسميات الوظيفية بالمستوى المهني، والمهام بوصف المهمة.
القسم والقسم الأعلى والمسمى الوظيفي والمهمة في قالب Excel
يتضمّن قالب Excel للموظفين أعمدة القسم (Bölüm) واسم القسم الأعلى (Üst Bölüm Adı) والمسمى الوظيفي (Ünvan) والمهمة (Görev)؛ ويُنشأ القيد المكتوب إن لم يكن موجودًا. ويُفحص الملف أولًا ثم يُرفع.
هيكل الأقسام: رمز القسم ومستواه يُحدَّدان تلقائيًا
عند الرفع يُولَّد رمز القسم من اسمه، ويُربط بالقسم الأعلى، ويُحسب مستواه أدنى من القسم الأعلى بدرجة. ويظهر جدول الأقسام شجرةً متدرجة للوحدات؛ وفي كل سطر أيضًا فئة خطورة القسم المأخوذة من موقعه ومركز التكلفة.
رسم الهيكل التنظيمي تلقائيًا: شجرة الأقسام ترتّب نفسها
يرسم تبويب الهيكل التنظيمي (Organizasyon Şeması) الشجرة تلقائيًا من قيود الأقسام. وتُعلَّم الجذور غير المرتبطة على حدة.
اسحب واربط، والحلقات المغلقة تُرفض
عند سحب قسم وربطه بقسم آخر يُحفَظ القسم الأعلى. ويُرفض الربط الذي ينشئ حلقة ويعود الهيكل إلى حالته السابقة.
تنزيل الهيكل التنظيمي بصيغة PNG
يُحفَظ الهيكل عبر «تنزيل PNG (PNG İndir)» باسم organizasyon-semasi.png. ولأن الهيكل يُرسم من قيود الأقسام لا يُحتفظ بملف رسم منفصل.
كيف يعمل
- في إدارة الموظفين (Personel Yönetimi) تختارون ملف الموظفين المطابق للقالب عبر «رفع ملف Excel» ("Excel Yükle").
- تدققون الأسطر عبر «تحقّق» ("Kontrol Et")، ثم ترفعون السجلات.
- إذا لم تكن الأقسام والمسميات الوظيفية والمهام الواردة في Excel موجودة فإنها تُنشأ؛ ويُولَّد رمز القسم من اسمه، ويُكتب القسم الأعلى والمستوى تلقائيًا.
- يرتّب تبويب الهيكل التنظيمي (Organizasyon Şeması) الأقسام تلقائيًا في شكل شجرة.
- تسحبون الفرع الذي بقي بلا قسم أعلى وتربطونه بقسم ما؛ فيُحفظ الربط، وتنزّلون المخطط بصيغة PNG.
الأسئلة الشائعة
هل يجب رسم الهيكل التنظيمي يدويًا؟
لا. تُنشأ السجلات الواردة من أعمدة القسم (Bölüm) واسم القسم الأعلى (Üst Bölüm Adı) والمسمى الوظيفي (Ünvan) والمهمة (Görev) في ملف Excel الخاص بالموظفين، ويُرتَّب الهيكل التنظيمي (Organizasyon Şeması) تلقائيًا من هذه السجلات.
ماذا يحدث إذا لم يكن القسم المكتوب في Excel موجودًا في النظام؟
إذا لم تكن الأقسام والمسميات الوظيفية والمهام موجودة فإنها تُنشأ أثناء الرفع. ويُولَّد رمز القسم من اسمه بأحرف كبيرة؛ وإذا كُتب قسمه الأعلى يُربط بذلك الفرع ويُحسب مستواه بدرجة واحدة تحت القسم الأعلى.
هل يمكن ربط قسم بأحد فروعه التابعة له؟
لا. لا يُحفظ الربط الذي يُنشئ حلقة؛ ويظهر التنبيه «تعذّر حفظ الربط!» ("Bağlantı kaydedilemedi!")، ويعود المخطط إلى حالته السابقة.
كيف يُعمل هيكل تنظيمي لشركة؟
بوصفه برنامجًا للهيكل التنظيمي لا يتطلب Pulsar رسم الهيكل يدويًا: يُرفع ملف Excel للموظفين مع عمودَي القسم والقسم الأعلى، ويتكوّن الهيكل تلقائيًا من سجلات الأقسام.
هل يمكن إنشاء الهيكل التنظيمي من Excel؟
نعم. يُفتح القسم والقسم الأعلى والمسمى الوظيفي والمهمة الواردة في Excel إن لم تكن موجودة، ويُرتَّب الهيكل من هذه القيود على شكل شجرة.
كيف تُغيَّر بنية الأقسام؟
في الهيكل يُسحب القسم ويُربط بقسم أعلى جديد؛ فيُعاد حساب المستوى ويُحدَّث القيد.
ماذا يحدث عند إنشاء ربط خاطئ؟
لا يُحفَظ الربط الذي ينشئ حلقة، ويظهر تنبيه، ويعود الهيكل إلى حالته السابقة.
هل يمكن تنزيل الهيكل التنظيمي بصيغة PNG؟
نعم. يعطي «تنزيل PNG (PNG İndir)» الهيكل في ملف باسم organizasyon-semasi.png.
هل تظهر الأقسام فقط في الهيكل، أم تُنشأ المسميات الوظيفية والمهام أيضًا؟
يفتح رفع ملف Excel قيود المسميات الوظيفية والمهام مع القسم؛ ويعرض الهيكل شجرة الأقسام.
هل يمكن تعريف عدة شركات تابعة لإدارة الموارد البشرية في المجموعة؟
نعم. في تبويب «الشركات» تُعرَّف عدة شركات من نوع الشركة الأم أو القابضة أو شركة المجموعة أو الإقليم، مع الرقم الضريبي وMERSİS وKEP ورقم تسجيل مكان العمل لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) ورمز NACE. وتتم إدارة الأقسام في تبويب «الأقسام»؛ أما شركات المقاولين من الباطن فتُحفظ في تبويب «المقاولون» مع الشركة التي تتبعها.
