إجراءات إنهاء الخدمة: المغادرة ليست تاريخًا بل قائمة فحص.
كل قيد مفتوح، قبل ترك العمل.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
تحليل مخاطر الموظف: فحص المخاطر قبل إنهاء خدمة الموظف
قبل مغادرة أي موظف، تُعرَض في شاشة واحدة معاينةٌ لفحوص الديون والإجازات وعُهدة الأصول ومعدات الوقاية الشخصية وملابس العمل والمستندات وİSG (السلامة والصحة المهنية) وصلاحيات الوصول؛ وكل سطر مع مصدر بياناته. وعند إدخال تاريخ ترك العمل يظهر تنبيه بوجود ملف تنفيذ مفتوح. وعند حفظ ترك العمل تُنشأ تلقائيًا الإشعارات الحرجة ونموذج مخاطر ترك العمل الموسوم بـ «يوجد خطر (RİSK VAR)».
فحص الديون قبل إنهاء الخدمة: الحجز التنفيذي والمخاطر المالية
عند فتح تحليل المخاطر تظهر في قسم المخاطر المالية (Finansal Riskler) حالة الحجز التنفيذي للشخص، ودائرة التنفيذ، والملف، والرصيد المتبقي. وتعطي الشارات الموجزة عدد النتائج الحرجة وعدد الفحوص المنتظرة.
إخلاء الطرف وسجل عهد الموظف: استرداد العُهد ومعدات الوقاية وملابس العمل
تُسرَد في جدول واحد الأجهزة المسلَّمة عُهدةً للشخص ومعدات الوقاية الشخصية وملابس العمل المسلَّمة له. فيتّضح قبل مغادرته ما يجب استرجاعه.
امتثال المستندات وفحص مغادرة عضو لجنة İSG
تُعرض حالة المستندات والمطابقة، وعضوية لجنة İSG (السلامة والصحة المهنية) أو تمثيل العاملين. وإذا كان الشخص عضوًا نشطًا في اللجنة يُكتب أن إنهاء خدمته يستلزم تغييرًا.
تسجيل إنهاء الخدمة: تحذير الحجز ونموذج المخاطر والإشعار الحرج
عند إدخال تاريخ إنهاء الخدمة وسببه في البطاقة تظهر نافذة تأكيد بشأن دَين الحجز التنفيذي المفتوح؛ ويُنشأ نموذج تقييم مخاطر إنهاء الخدمة بصيغة PDF، وتصل الإشعارات الحرجة إلى الموارد البشرية. ولكل ملف تنفيذ نشط يُضاف تذكير بإبلاغ دائرة التنفيذ عن كل ملف.
أتمتة إنهاء الخدمة: إغلاق الصلاحيات وعلاقة الرواتب وBES تلقائيًا
مع تسجيل إنهاء الخدمة تُغلق الصلاحيات في العملية نفسها ويُعطَّل حساب الهاتف. وتنتهي علاقة العمل في الرواتب في تاريخ المغادرة، ويُغلق ملف BES (نظام التقاعد الخاص التلقائي في تركيا) المفتوح اعتبارًا من اليوم التالي.
كيف يعمل
- في إدارة الموظفين (Personel Yönetimi) تنقرون بالزر الأيمن على سطر الشخص المغادر وتختارون «تحليل مخاطر الموظف (Personel Risk Analizi)».
- تُسرَد المخاطر المالية، والعُهدة والتسليمات، وسجلات المستندات وİSG (السلامة والصحة المهنية) في شاشة واحدة مع الحالة والتفاصيل ومصدر البيانات.
- تعودون إلى بطاقة السجل (Sicil Kartı) وتُدخلون في بطاقة العقد (Sözleşme) تاريخ ترك العمل وسببه، ثم تحفظون.
- إذا وُجد ملف تنفيذ مفتوح يظهر تنبيه؛ وتؤكّدون ترك العمل عبر «نعم، أكمل إجراء ترك العمل (Evet, Çıkış İşlemini Tamamla)».
- تُنشأ الإشعارات الحرجة؛ ومن الإشعار ترون «نموذج تقييم مخاطر ترك العمل (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu)» عبر «فتح النموذج (Formu Aç)».
الأسئلة الشائعة
ما الذي يُفحص قبل إنهاء خدمة الموظف؟
فحوص مثل الديون والحجز التنفيذي، والإجازات، وعُهدة الأصول، ومعدات الوقاية الشخصية، وملابس العمل، والمستندات، وعضوية لجنة İSG، وحساب Pulsar على الهاتف/رمز PIN؛ ويُكتَب في كل سطر الحالة والتفاصيل ومصدر البيانات.
هل يُجهَّز نموذج المغادرة يدويًا بعد تسجيل إنهاء الخدمة؟
لا. عند حفظ ترك العمل تُنشأ تلقائيًا الإشعارات الحرجة و«نموذج تقييم مخاطر ترك العمل (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu)» الذي يُظهر حالة المخاطر.
متى يُغلق وصول الموظف المغادر عبر الهاتف؟
تُغلَق صلاحيات الوصول في العملية نفسها مع حفظ ترك العمل؛ ولذلك يظهر الحساب على الهاتف معطّلًا في نموذج ترك العمل.
ما هي إجراءات إنهاء الخدمة للموظف؟
في Pulsar تُسرَد الإجراءات المطلوبة في تحليل المخاطر: فحوص الحجز التنفيذي والديون، والعُهدة، ومعدات الوقاية الشخصية، وملابس العمل، والمستندات، وعضوية İSG (السلامة والصحة المهنية). وعند إدخال قيد إنهاء الخدمة تُنشأ المهام والإشعارات تلقائيًا.
كيف تُعدّ قائمة فحص إنهاء خدمة الموظف؟
لا تُعَدّ القائمة يدويًا؛ إذ يُنشئ تحليل مخاطر الموظف (Personel Risk Analizi) قائمة خاصة بالشخص بأعمدة الفحص والحالة والتفاصيل ومصدر البيانات، وتُنقَل إلى ملف PDF لنموذج مخاطر إنهاء الخدمة.
ماذا يُفعل عند إنهاء خدمة موظف عليه حجز على الراتب؟
عند حفظ إنهاء الخدمة يظهر تنبيه بدَين حجز تنفيذي مفتوح، ويُضاف إلى التقويم لكل ملف تنفيذ نشط تذكير بإبلاغ دائرة التنفيذ؛ وإذا أُلغي إنهاء الخدمة يُحذف التذكير.
ماذا يحدث لـBES عند ترك العمل؟
يُغلَق ملف BES (نظام التقاعد الخاص التكميلي) المفتوح تلقائيًا اعتبارًا من اليوم التالي لإنهاء الخدمة؛ ولا يوقف أي خطأ إنهاءَ الخدمة، بل يُكتب في القيد.
كيف يُستخرج نموذج تقييم مخاطر إنهاء الخدمة؟
بعد قيد إنهاء الخدمة يُفتح نموذج تقييم مخاطر إنهاء الخدمة (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu) بصيغة PDF عبر «فتح النموذج (Formu Aç)» في إشعار النظام.
ماذا يحدث لصلاحيات النظام بعد إنهاء خدمة الموظف؟
مع قيد إنهاء الخدمة تُغلق صلاحيات الوصول في العملية نفسها، ويُعطَّل حساب الهاتف.
