حوّلوا مخالفة الدوام إلى إجازة حيث ترونها
دون مغادرة السياق: حدّد، انقر بالزر الأيمن، احفظ.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
إجازة من كشف الدوام: إنشاء نموذج إجازة من كشف الدوام
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تنتقل الأيام المحدّدة بالنقر بالزر الأيمن إلى نموذج الإجازة معبّأةً مسبقًا؛ وعند الحفظ يُجهَّز المستند ويُعاد حساب الصفوف. وفي الإجازة بالساعة تؤخذ المدة من النقص في ساعات عمل ذلك اليوم.
طلب إجازة إلكتروني: تأتي الأيام المحددة معبّأة في النموذج
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تُحدَّد أيام الموظف بـ Ctrl + نقرة، ويُفتح «إنشاء إجازة/تقرير طبي (İzin/Rapor Oluştur)» بالنقر بالزر الأيمن. ويأتي النموذج معبّأً بالموظف، وبالنطاق المكوّن من أبكر تاريخ وآخره، وبالوصف «أُنشئ من مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzle üzerinden oluşturuldu)».
انعكاس الإجازة على كشف الدوام: المستند جاهز ويُعاد حساب السطر
عند اختيار نوع الإجازة والحفظ يُجهَّز مستند الإجازة وتُفتح نافذة الطباعة؛ وتُكتَب الإجازة المعتمدة في الخطة اليومية ويُعاد حساب سطر كشف الدوام. ويظهر نوع الإجازة في عمود المتحقّق (Gerçekleşen).
الإجازة الزمنية: تغطية نقص ساعات العمل بإجازة إدارية بالساعة
عند اختيار «إجازة إدارية بالساعة (Saatlik İdari İzin)» في يوم فيه نقص في ساعات العمل، تؤخذ الساعات المستخدمة من نقص ساعات ذلك اليوم؛ وتظهر شارة «S» في عمود العمليات (İşlem) لليوم المرتبط بالإجازة بالساعة.
لا تُدخَل إجازة متعددة الأيام على يوم فيه حضور وانصراف
تُرفَض الإجازة متعددة الأيام بيوم كامل إذا كان في نطاقها قيد دخول وخروج؛ وبذلك لا يُسجَّل يوم عمل فعلي على أنه إجازة.
كيف يعمل
- في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تحدّدون أيام الموظف المراد تحويلها إلى إجازة بـ Ctrl + نقرة.
- تنقرون بالزر الأيمن وتختارون «إنشاء إجازة/تقرير طبي (İzin/Rapor Oluştur)»؛ فيُفتَح النموذج معبّأً بالموظف ونطاق التاريخ.
- تختارون نوع الإجازة وتحفظون؛ فيُجهَّز مستند الإجازة، وتُفتَح نافذة الطباعة، ويُعاد حساب الصفوف.
- في يوم فيه نقص في ساعات العمل تختارون «إجازة إدارية بالساعة (Saatlik İdari İzin)»؛ وتؤخذ الساعات المستخدمة من نقص ساعات ذلك اليوم.
- تظهر شارة «S» في عمود الإجراء (İşlem) لليوم المرتبط بإجازة بالساعة.
الأسئلة الشائعة
ما البيانات التي تأتي جاهزة في استمارة الإجازة المفتوحة من كشف الدوام؟
يأتي النموذج معبّأً بالموظف في الصفوف التي حدّدتموها، والنطاق المكوّن من أقدم تاريخ وأحدثه، والوصف «أُنشئ عبر مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzle üzerinden oluşturuldu)».
هل يلزم إدخال المدة يدويًا في الإجازة الزمنية؟
لا يلزم. في نوع الإجازة بالساعة تؤخذ «الساعات المستخدمة (Kullanılan Saat)» من نقص ساعات عمل ذلك اليوم.
هل يُحدَّث كشف الدوام بعد حفظ الإجازة؟
نعم. تُكتَب الإجازة المعتمدة في الخطة اليومية، ويُعاد حساب سطر كشف الدوام، ويظهر نوع الإجازة في عمود المتحقّق (Gerçekleşen).
هل يمكن تسجيل إجازة لاحقًا لموظف لم يحضر؟
نعم. تُحدَّد الأيام الظاهرة بحالة «لم يحضر» (Gelmedi) في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) وتُحوَّل إلى إجازة عبر «إنشاء إجازة/تقرير طبي» (İzin/Rapor Oluştur). ويكتمل تصحيح الحضور والانصراف بالحفظ: يُعاد حساب السطور.
هل يمكن إدخال التقرير الطبي من كشف الدوام؟
نعم. يُدخَل باختيار نوع التقرير الطبي من القائمة نفسها «إنشاء إجازة/تقرير طبي (İzin/Rapor Oluştur)».
ماذا يحدث إذا تضمّنت الإجازة متعددة الأيام يومًا فيه حضور وانصراف؟
تُرفَض الإجازة متعددة الأيام بيوم كامل إذا كان في نطاقها قيد دخول وخروج؛ ويجب فصل يوم العمل عن الإجازة.
