تُبنى قائمة النقر بالزر الأيمن حسب حالة السطر الذي نُقر عليه
العنصر الذي لا يستوفي الشرط يظهر معطّلًا أو لا يُدرَج أصلًا.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
قائمة النقر بالزر الأيمن: إجراءات سريعة في شاشة كشف الدوام
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) يظهر في صف الموظف الغائب «تأكيد الغياب (Devamsız Onayla)»، وفي صف المتأخر «إضافة سماحية (Tolerans Ekle)»؛ وفي اليوم المرتبط بنموذج إجازة لا يبقى في القائمة إلا عمليات النموذج. وفي نماذج الإجازات (İzin Formları) تكون عناصر الطباعة والعرض والتوقيع معطّلة في النموذج الذي ينتظر الاعتماد؛ وعند اعتماد النموذج يتعطّل «اعتماد (Onayla)» في القائمة نفسها وتُفعَّل هذه العناصر. وفي بطاقة السجل (Sicil Kartı) تُرتَّب عمليات الإجراءات في مجموعات متداخلة.
تعديل البصمة وتصحيح الدوام: قائمة تُبنى بحسب حالة السطر
في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme)، عند النقر بالزر الأيمن على السطر المحدد تُبنى القائمة بحسب حالة ذلك السطر: ففي سطر الحالة الشاذة تظهر معًا قيود الدخول والخروج، والوردية المتحقّقة، وإنشاء إجازة/تقرير طبي، وإعادة الحساب.
تأكيد الغياب: متابعة غياب الموظف الذي لم يحضر
في سطر الموظف الذي لم يحضر يظهر «تأكيد الغياب (Devamsız Onayla)»؛ وإذا كانت جميع الأسطر المحددة بحالة «لم يحضر (Gelmedi)» تُطبَّق العملية عليها كلها. ويمكن التراجع عن التأكيد عند الحاجة.
إضافة سماحية: فترة السماح للتأخير وإغلاق الفرق الصغير
في السطر المحسوب للمتأخر الذي ليس لديه عمل إضافي يظهر «إضافة سماحية (Tolerans Ekle)»؛ فيُغلَق فرق صغير في E.M. (نقص الساعات) أو F.M. (العمل الإضافي)، ويمكن التراجع عن آخر سماحية، وتبقى محفوظة عند إعادة الحساب.
الموافقة على الإجازات: إجراءات الطباعة والتوقيع بحسب الحالة
في نموذج الإجازة الذي ينتظر الاعتماد تكون عناصر الطباعة والعرض والتوقيع غير نشطة؛ وبعد اعتماد النموذج عبر «اعتماد» (Onayla) تُتاح هذه العناصر ويصبح «اعتماد» غير نشط. ومن هذه العناصر رفع النموذج الموقَّع: تُضاف النسخة الموقَّعة من النموذج المعتمد عبر «رفع النموذج الموقَّع» (İmzalı Form Yükle).
مجموعات الإجراءات المتداخلة في بطاقة السجل
في السجلات والإجراءات (Kayıtlar ve Süreçler) تُفتح قائمة النقر بالزر الأيمن متداخلةً بمجموعات الانضباط (Disiplin) وإنهاء العقد (Fesih) والتنظيم (Organizasyon) والشخصي / الصحي (Kişisel / Sağlık)؛ وتُسرَد للموظفات الأمومة / الولادة والحمل وإجازة الرضاعة، وللموظفين الأبوّة.
كيف يعمل
- في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تحدّدون سطرًا وتنقرون بالزر الأيمن؛ فتُبنى القائمة وفق حالة ذلك السطر.
- في سطر الموظف الغائب يظهر «تأكيد الغياب (Devamsız Onayla)»، وفي سطر المتأخر الذي ليس لديه عمل إضافي يظهر «إضافة سماحية (Tolerans Ekle)».
- في اليوم المرتبط بنموذج إجازة لا يبقى في القائمة إلا «تفاصيل العملية (İşlem Detayları)» و«إضافة ملاحظة (Not Ekle)» و«إلغاء النموذج (Formu İptal Et)».
- في نماذج الإجازات (İzin Formları) تعتمدون النموذج الذي ينتظر الاعتماد عبر «اعتماد (Onayla)»؛ فتُفعَّل عناصر الطباعة والعرض والتوقيع.
- في بطاقة السجل › السجلات والإجراءات (Sicil Kartı › Kayıtlar ve Süreçler) تنقرون بالزر الأيمن وتختارون عملية الإجراء من المجموعات المتداخلة.
الأسئلة الشائعة
لماذا تظهر بعض العناصر باللون الرمادي في قائمة النقر بالزر الأيمن؟
العنصر الذي لا يستوفي الشرط يظهر معطّلًا؛ فمثلًا يكون «الطباعة (PDF)» (Çıktı Al) معطّلًا في النموذج الذي ينتظر الاعتماد. أما العنصر الذي لا ينطبق على السطر أصلًا فلا يُدرَج في القائمة.
هل يمكن تأكيد الغياب لأكثر من سطر دفعة واحدة؟
نعم، إذا كانت جميع الأسطر التي حدّدتموها بحالة «لم يحضر (Gelmedi)» يظهر في القائمة «تأكيد الغياب (Devamsız Onayla)».
هل تتغيّر قائمة الإجراءات في بطاقة السجل بحسب الموظف؟
نعم. في مجموعة شخصي / صحي (Kişisel / Sağlık) تُدرَج للموظفات الأمومة / الولادة (Analık / Doğum) والحمل (Gebelik) وإجازة الرضاعة (Süt İzni)، وللموظفين الأبوّة (Babalık).
هل يمكن التراجع عن تأكيد غياب الموظف؟
نعم. يُلغى تأكيد اليوم المؤكَّد غيابًا ويُعاد حساب السطر.
ما السماحية السريعة في كشف الدوام؟
تُغلق السماحية السريعة فرقًا صغيرًا في نقص الساعات أو العمل الإضافي في السطر بعملية واحدة. ويمكن التراجع عن آخر سماحية، وتبقى السماحية محفوظة عند إعادة حساب السطر.
كيف تُفتح استمارة إجازة من كشف الدوام؟
تُحدَّد الأيام ويُختار «إنشاء إجازة/تقرير طبي (İzin/Rapor Oluştur)» بالنقر بالزر الأيمن؛ فيُفتح النموذج معبّأً بالموظف ونطاق التاريخ.
