بطاقة الموظف: قصة الموظف كاملة في بطاقة واحدة.
الهوية والإجراءات والمستندات: كلها في بطاقة واحدة.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
بطاقة السجل: بطاقة الموظف وسجل تغييراته
الهوية والتنظيم وPDKS والأجر والإجازة وكشف الدوام، تبويبًا بعد تبويب في بطاقة واحدة. إذا تغيّر المسمى الوظيفي أو القسم أو الأجر فلا يُحفَظ التغيير دون كتابة سببه؛ ويحتفظ السجل التاريخي (Tarihçe) بالقيمة القديمة والقيمة الجديدة والسبب معًا. ومن الإجراءات التأديبية إلى إنهاء الخدمة، ومن التعيين إلى أحداث الحياة، تجري الإجراءات داخل البطاقة. وتُجهَّز المستندات بنقرة واحدة، فيقرؤها الموظف ويوافق عليها من هاتفه. وما إن يُسجَّل الحمل حتى يُطبَّق حظر الوردية الليلية.
الإضبارة الإلكترونية: تبويبات بطاقة السجل الوظيفي
الهوية والتنظيم والمستندات وPDKS والأجر والعنوان وجهة اتصال الطوارئ للموظف والعُهد وتدريبات İSG والإجازة وكشف الدوام وملف الرواتب والأحداث والسجل التاريخي كلها في بطاقة واحدة تبويبًا تبويبًا. وتصفّي شبكة «السجلات والإجراءات» (Kayıtlar ve Süreçler) ملفات الأحداث وسجلات حالة الإجازة في قائمة واحدة.
سبب التغيير وسجل تغييرات الموظف
عند تغيّر حقول حرجة مثل المسمى الوظيفي تسأل نافذة سبب التغيير (Değişiklik Nedeni) عن السبب وتاريخ السريان. ويحفظ السجل التاريخي القيمة القديمة والجديدة والسبب معًا.
الزواج والحمل وأحداث الحياة الأخرى: الحالة الاجتماعية للموظف
لا تُغيَّر الحالة الاجتماعية يدويًا من البطاقة، بل تُعالَج من السجلات والإجراءات (Kayıtlar ve Süreçler) بحدث الزواج / الطلاق مع مستنده. ويُضاف الحمل بتاريخ الولادة المتوقع، ويُنهى بمستند الولادة، وتُتابَع فترة الرضاعة، ويُفتح استحقاق إجازة الفحص الدوري.
المستندات والتسليم عبر الهاتف ومتابعة الاطلاع على المستندات
تُدرج المستندات التي ينتجها Pulsar والمستندات الواردة من الخارج في البطاقة بشكل منفصل. يصل المستند إلى هاتف الموظف ويُؤكَّد بزر «قرأت وفهمت» (Okudum, Anladım)؛ ويُظهر سجل التسليم عبر الهاتف وقت عرض المستند والرد عليه.
بطاقة الأجر وملف الرواتب وتسجيل أطفال الموظف ومعلومات İSG
يُعرض الأجر وطريقة الأجر (إجمالي / صافٍ) في البطاقة؛ ويُكتب التغيير في ملف الرواتب على شكل إصدار جديد بتاريخ جديد. كما تتضمّن البطاقة قيود الأطفال، وسجل تدريبات İSG (السلامة والصحة المهنية)، وفحص بدء العمل، وقيود العمل السارية.
كيف يعمل
- في إدارة الموظفين (Personel Yönetimi) تنقرون بالزر الأيمن على سطر الموظف وتفتحون بطاقة السجل (Sicil Kartı).
- تتنقّلون بين تبويبات مثل «التنظيم (Organizasyon)» و«PDKS والوقت (PDKS ve Zaman)» و«الأجر والمالية (Ücret ve Mali)» لتروا بيانات الشخص.
- عند تغيير حقل حرج مثل المسمى الوظيفي وحفظه، تكتبون السبب في نافذة «سبب التغيير (Değişiklik Nedeni)» التي تُفتَح.
- تسجّلون أحداثًا مثل الإجراء التأديبي أو إنهاء الخدمة أو التعيين أو الزواج من قائمة «السجلات والإجراءات (Kayıtlar ve Süreçler)».
- تُجهّزون المستندات من المستندات والأوراق (Belge ve Evraklar)؛ ويقرؤها الموظف من هاتفه ويوافق عليها عبر «قرأتُ وفهمتُ (Okudum, Anladım)».
الأسئلة الشائعة
هل يُحفظ سجل تغييرات الموظف في بطاقة السجل؟
نعم. يحتفظ السجل التاريخي (Tarihçe) لكل تغيير بالحقل والقيمة القديمة والقيمة الجديدة وسبب التغيير المكتوب معًا.
لماذا لا يمكن تغيير الحالة الاجتماعية للموظف مباشرة من البطاقة؟
حقل الحالة الاجتماعية (Medeni Hal) مقفل في البطاقة؛ ويتمّ التغيير عبر قيد حدث الزواج / الطلاق (Evlilik / Boşanma) في قائمة «السجلات والإجراءات (Kayıtlar ve Süreçler)».
هل يُطبَّق قيد الوردية الليلية بعد تسجيل حمل الموظفة؟
عند إضافة قيد الحمل في تبويب الصحة والتطوّر (Sağlık ve Gelişim) يظهر في البطاقة التنبيه «يُطبَّق حظر الوردية الليلية (4857/74).» (Gece vardiyası yasağı uygulanıyor) ويُطبَّق الحظر.
كيف تُملأ بطاقة الموظف؟
تُنشأ البطاقة عند فتح سجل الموظف؛ وتُعدَّل الحقول تبويبًا تبويبًا بأيقونة القلم، ويُطلب سبب التغيير في الحقول الحرجة. أما الحقول المرتبطة بحدث مثل الحالة الاجتماعية فتُعالَج من السجلات والإجراءات (Kayıtlar ve Süreçler).
ما هي بطاقة الموظف؟
بطاقة السجل هي القيد الذي تُحفظ فيه هوية الموظف ومهمته وأجره وإجازاته وكشف دوامه ومستنداته في مكان واحد؛ وفي نظام متابعة بطاقات الموظفين في Pulsar يُكتب كل تغيير في السجل التاريخي مع سببه.
كيف يُتابَع سجل تغييرات الموظف؟
يسرد تبويب السجل التاريخي (Tarihçe) الحقل المتغيّر والقيمة القديمة والجديدة وسبب التغيير.
كيف يُسجَّل الزواج وتتغير الحالة الاجتماعية للموظف؟
يُدخَل حدث الزواج / الطلاق مع مستنده؛ فتُكتب الحالة الاجتماعية وتاريخ عقد الزواج في البطاقة تلقائيًا، ويدخل المستند إلى الأرشيف المشفّر.
كيف تُسجَّل الموظفة الحامل في البطاقة؟
ضمن الصحة والتطوّر (Sağlık ve Gelişim) يُدخَل عبر «إضافة حمل (Gebelik Ekle)» تاريخ الولادة المتوقع وتاريخ المستند؛ ويُنهى الحمل بمستند الولادة، كما يُتابَع الإجهاض أو الإلغاء وفترة الرضاعة.
كيف يُفتح حق إجازة الفحص الدوري للموظفة الحامل؟
عند إضافة قيد الحمل يُفتح استحقاق إجازة الفحص الدوري تلقائيًا، ويُعطَّل عند انتهاء الحمل.
لماذا لا يمكن تغيير بيانات الأجر في البطاقة؟
إذا كان نظام ERP مستخدمًا مصدرًا رئيسيًا، فإن حقول الأجر ومكان العمل المسجّل لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) والشركة والمقاول من الباطن لا تتغيّر إلا من ERP، وتكون للقراءة فقط في البطاقة.
ماذا تشمل متابعة الموظفة الحامل؟
يُفتح قيد الحمل بتاريخ الولادة المتوقع ويُغلق بشهادة الميلاد؛ ويُتابَع الإجهاض أو الإلغاء وفترة الرضاعة أيضًا. وعند إدخال القيد يُطبَّق حظر الوردية الليلية ويُفتح حق إجازة الفحص الدوري.
