متابعة المستندات محددة المدة: سجّلوا المركبة، فيُفتح ملف الوثيقة تلقائيًا.
من الأصل إلى مسودة الوثيقة، إلى يوم الانتهاء في التقويم.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
المستندات محدّدة المدة: متابعة وثائق التأمين والمستندات محدّدة المدة
عند إدخال تاريخَي انتهاء التأمين الشامل للمركبة والتأمين الإلزامي في بطاقة الأصل، تُفتَح في العقود والمستندات (Sözleşmeler ve Belgeler) مسودتا وثيقتَي تأمين تلقائيًا. ويأتي تاريخ الانتهاء في المسودة من وحدة الأصول (Varlık) ولا يمكن تغييره. ولا يمكن إكمال وثيقة ينقصها ملفها أو حقولها الإلزامية؛ ويُقفَل السجل المكتمل. ويظهر يوم الانتهاء في التقويم مع رابط إلى السجل.
متابعة سيارات الشركة: انتهاء التأمين الشامل والتأمين في سجل المركبة
في تفاصيل المركبة ضمن بطاقة الأصل تُدخَل لوحة التسجيل، وعدد الكيلومترات الحالي، والوقود، وHGS / OGS (أنظمة دفع رسوم الطرق)، وتواريخ انتهاء التأمين الشامل والتأمين الإلزامي والفحص الدوري. وتظهر هذه الأعمدة في الشبكة.
متابعة التأمين الشامل والإلزامي: مسودات الوثائق تُفتح تلقائيًا
عند حفظ المركبة تُفتح في العقود والمستندات (Sözleşmeler ve Belgeler) مسودتا وثيقة التأمين الشامل (Kasko Poliçesi) والتأمين الإلزامي (Trafik Sigortası) بتاريخ الانتهاء والأصل المعني. وتُربط المسودات باسم الأصل المعني ورمزه، ويأتي تاريخ الانتهاء من قيد الأصل.
استكمال المسودة: الحقول الإلزامية وملف الوثيقة
يُدخَل رقم المستند والجهة المُصدِرة والطرف المقابل والمبلغ والعملة، ويُحمَّل ملف PDF لوثيقة التأمين. وإذا نقص حقل إلزامي يعطي «إكمال (Tamamla)» تنبيهًا.
المستند المكتمل لا يتغير، ويوم الانتهاء في التقويم
لا يمكن تغيير قيد المستند المكتمل. ويفتح يوم الانتهاء في التقويم حدثًا بوصفه انتهاء التأمين الشامل وانتهاء مستند محدد المدة معًا.
كيف يعمل
- في إدارة الأصول (Varlık Yönetimi) تفتحون بطاقة المركبة، وتُدخلون في تفاصيل المركبة (Araç Detayları) رقم اللوحة وتاريخَي انتهاء التأمين الشامل (Kasko Bitiş) وانتهاء التأمين (Sigorta Bitiş)، ثم تحفظون.
- في العقود والمستندات (Sözleşmeler ve Belgeler) تُفتح تلقائيًا مسودتان لوثيقة التأمين الشامل (Kasko Poliçesi) والتأمين الإلزامي (Trafik Sigortası).
- في المسودة يأتي تاريخ الانتهاء من وحدة الأصول ويكون مقفلًا؛ وتضيفون رقم المستند والجهة المُصدِرة والمؤسسة وملف الوثيقة.
- عند اختيار «إكمال» ("Tamamla") تُسرد الحقول الإلزامية الناقصة؛ وعند إدخال المبلغ والعملة والتأكيد يكتمل القيد.
- يظهر يوم الانتهاء في التقويم والتذكيرات (Takvim & Hatırlatmalar) مع رابط «الانتقال إلى القيد ←» ("Kayda Git →").
الأسئلة الشائعة
متى تُنشأ مسودات وثائق تأمين المركبة؟
عند إضافة سجل مركبة أو تحديثه تُفتح مسودات للتأمين الشامل والتأمين الإلزامي. وإذا وُجد قيد مكتمل بتاريخ الانتهاء نفسه لا تُفتح مسودة جديدة.
هل يمكن تعديل سجل مستند مكتمل لاحقًا؟
لا. قبل الإكمال يُطلب تأكيد «لا يمكن تغيير قيد المستند المكتمل.» ("Tamamlanan belge kaydı değiştirilemez.")؛ وبعد إكمال القيد لا يمكن تغييره.
كيف يظهر تاريخ انتهاء الوثيقة في التقويم؟
في التقويم تأتي بطاقة «انتهاء التأمين الشامل» ("Kasko Bitiş") مباشرة من سجل الأصل، وبطاقة «انتهاء مستند محدد المدة» ("Süreli Belge Bitiş") من قيد العقود والمستندات. وتظهر البطاقات في يوم الانتهاء مع رابط «الانتقال إلى القيد ←» ("Kayda Git →").
كيف يُتابَع تاريخ انتهاء التأمين الشامل للمركبة؟
يُدخَل انتهاء التأمين الشامل في بطاقة المركبة؛ فتُفتح مسودة وثيقة التأمين، ويُدرَج يوم الانتهاء في التقويم حدثًا.
هل يوجد تنبيه قبل انتهاء المستند؟
يظهر يوم الانتهاء في التقويم حدثًا؛ ومن قيد التقويم يُنتقل إلى المستند المعني.
هل يمكن تغيير مستند مكتمل؟
لا. لا يمكن تغيير قيد المستند بعد اكتماله.
هل يُسجَّل تاريخ انتهاء الفحص الدوري للمركبة؟
نعم. في تفاصيل المركبة يُحفَظ تاريخ انتهاء الفحص الدوري مع انتهاء التأمين الشامل والتأمين الإلزامي.
أين يُرفع ملف الوثيقة؟
أثناء تحرير المسودة في العقود والمستندات (Sözleşmeler ve Belgeler) يُسحب ملف PDF لوثيقة التأمين إلى حقل ملف المستند (Belge Dosyası).
هل يمكن استكمال مستند ببيانات ناقصة؟
لا. إذا كانت الحقول الإلزامية مثل المبلغ والعملة فارغة يكتب النظام أي الحقول ناقصة.
ما بيانات المركبة التي تُحفظ لمتابعة سيارات الشركة؟
تُحفظ في «تفاصيل المركبة» ضمن بطاقة الأصل اللوحة والعداد الحالي ونوع الوقود وجهاز رسوم الطرق HGS / OGS وتواريخ انتهاء التأمين الشامل والتأمين والفحص الدوري؛ كما تُسجَّل قراءات العداد الدورية. ومن تاريخَي انتهاء التأمين الشامل والتأمين تُفتح مسودات الوثائق، ويصل انتهاء التأمين الشامل إلى التقويم أيضًا.
