تقويم الموظفين: تأتي التواريخ المهمة من مصدرها ولا يُدخلها أحد يدويًا
موعد الرد على التنفيذ، والوثائق، والمستندات، والعطل: كلها من سجلاتها إلى التقويم.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
التقويم: تقويم الموارد البشرية والتذكيرات
نهاية فترة التجربة، وانتهاء التأمين الشامل للمركبات وعقود GSM، وانتهاء المستندات محدّدة المدة، والعطل الرسمية، وأعياد الميلاد، والزوار المتوقَّعون: كلها تصل إلى التقويم من سجلاتها المصدرية. وعند إدخال ملف تنفيذ يُسجَّل آخر موعد لكتاب الرد بعد سبعة أيام ويُضاف إلى المهام المعلّقة. وتُغلَق المهمة بتوضيح للإنجاز.
تقويم الشركة: عرض يومي وأسبوعي وشهري
يعرض التقويم التواريخ المهمة للموقع يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا؛ وتوضع الأحداث في اليوم الصحيح بحسب المنطقة الزمنية للموقع، ويُقرأ 90 يومًا كحد أقصى في المرة الواحدة.
التواريخ من السجل المصدر: تذكير أعياد ميلاد الموظفين وفترة التجربة والعقود والمركبات
يُدرَج في التقويم من بطاقة الموظف عيد الميلاد (دون العمر)، وذكرى التعيين (مع عدد السنوات)، وانتهاء فترة التجربة؛ ومن قيودها الخاصة تواريخ انتهاء المستندات والعقود، وانتهاء الضمان والتأمين الشامل والتأمين الإلزامي والفحص الدوري للمركبات المستخدمة، ويُنتقل إلى القيد عبر «الانتقال إلى القيد (Kayda Git)».
مرشّح النوع في تقويم الموظفين
يُصفّى التقويم بحسب الأنواع الـ29 في سجل الأنواع؛ ويُدار في تعريف الدور أي نوع يظهر.
التذكيرات حسب الموقع: شخصية أو للموقع أو للمركز
يُنشأ التذكير ويُعدَّل ويُحذف في فئات الملاحظة العامة والتدقيق والاجتماع والمهمة، موجّهًا شخصيًا أو إلى موقع (أو مواقع) أو إلى المركز؛ ويُجعل التذكير ظاهرًا لمستخدمين إضافيين، بمن فيهم الموظفون.
المهام المنتظرة وتنبيه المهام المتأخرة ومتابعة مهام الموارد البشرية
تُسرَد جميع التذكيرات الظاهرة غير المكتملة بصرف النظر عن التاريخ، وتُعلَّم المتأخرة. وتُغلق المهمة بملاحظة الإتمام أو يُعاد فتحها.
المواعيد وفحص القائمة السوداء
يُفتح موعد الزائر من التقويم؛ وقبل الحفظ يُجرى فحص القائمة السوداء، وتُعرض المواعيد مع نتيجته.
ملاحظة الحدث وتقويم العطل الرسمية
يكتب المستخدم ملاحظة على الحدث الذي يراه؛ وفي الحدث السنوي تُربط الملاحظة بتلك السنة وحدها. وتأتي العطل الرسمية وعشيات الأعياد من قائمة العطل بوصف «يوم كامل (Tam gün)» أو «نصف يوم (Yarım gün)».
كيف يعمل
- عبر أيقونة التقويم في الشريط العلوي تفتحون التقويم والتذكيرات (Takvim & Hatırlatmalar)، وتختارون العرض اليومي أو الأسبوعي أو الشهري.
- تُسرد تواريخ مثل أعياد الميلاد، ونهاية فترة التجربة، وانتهاء التأمين الشامل وخطوط GSM والمستندات، والعطلات الرسمية، والزوار، من السجلات المصدر.
- تفعّلون أنواع الأحداث أو تعطّلونها بالمرشّحات؛ ويُحدَّث عدد الأحداث بحسب الاختيار.
- في التقويم المصغّر تنقرون بزر الفأرة الأيمن على يوم ما، وتضيفون تذكيرًا عبر «إضافة تذكير جديد» ("Yeni Hatırlatma Ekle") بإدخال العنوان والوصف والفئة.
- في بطاقة المهمة تكتبون وصف الإكمال عبر «✓ إكمال» ("✓ Tamamla")؛ فتصبح البطاقة «مكتملة» ("TAMAMLANDI") وتخرج من المهام المعلّقة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب إدخال التواريخ في التقويم يدويًا؟
لا. تأتي أعياد الميلاد، وذكرى بدء العمل، ونهاية فترة التجربة من بطاقة الموظف؛ وانتهاء التأمين الشامل وخطوط GSM من سجل الأصل؛ وانتهاء المستندات محددة المدة من العقود والمستندات (Sözleşmeler ve Belgeler)؛ والعطلات الرسمية والزوار من سجلاتها الخاصة.
كيف يُتابَع موعد الرد على ملف التنفيذ في التقويم؟
عند قبول ملف التنفيذ يُكتب في التقويم آخر يوم لخطاب الرد، بعد 7 أيام من تاريخ القبول. وترتبط البطاقة عبر «الانتقال إلى القيد ←» ("Kayda Git →") بشاشة الرد على التنفيذ، وتبقى في المهام المعلّقة (Bekleyen Görevler).
ما الذي يظهر في قائمة المهام المنتظرة؟
تُسرد المهام الصادرة عن التقويم وغير المكتملة بعد، مع التاريخ ورابط إلى القيد. وعند إغلاق المهمة بوصف إكمال تخرج من القائمة.
كيف يُدار تقويم الموارد البشرية؟
في Pulsar HRM يمتلئ تقويم الموارد البشرية تلقائيًا: تأتي تواريخ الموظفين والوثائق والعقود والمركبات والعطل والزوار من السجلات المصدر. ويعمل التقويم أيضًا تطبيقًا للتذكيرات: يضيف المستخدم تذكيراته ومهامه فقط، ويصفّي الأنواع المتاحة لدوره.
كيف يعمل تذكير انتهاء فترة التجربة؟
يُدرَج انتهاء فترة التجربة في التقويم من بطاقة الموظف. ووفق المادة 15 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) يمكن الاتفاق على فترة تجربة أقصاها شهران، ويمكن تمديدها حتى أربعة أشهر باتفاقيات العمل الجماعية.
كيف يعمل تذكير انتهاء تأمين السيارة وموعد فحصها؟
تُدرَج في التقويم من قيد المركبة تواريخ انتهاء الضمان والتأمين الشامل والتأمين الإلزامي والفحص الدوري للمركبات المستخدمة؛ وتُربط البطاقة بقيد المركبة عبر «الانتقال إلى القيد (Kayda Git)».
هل عشية العطلة الرسمية نصف يوم؟
في قائمة العطل الرسمية في Pulsar HRM تُدرَج عشيات الأعياد نصف يوم، وتظهر في التقويم بوصف «نصف يوم (Yarım gün)».
كيف يُشارَك التذكير مع الفريق؟
يمكن إنشاء التذكير لموقع أو للمركز، كما يمكن إضافة مستخدمين آخرين، ومنهم الموظفون، إلى التذكير ليصبح مرئيًا لهم.
كيف تتم متابعة انتهاء الوثائق؟
تنتقل تواريخ انتهاء الوثائق والعقود محددة المدة تلقائيًا إلى التقويم من العقود والمستندات (Sözleşmeler ve Belgeler)، وترتبط البطاقة بالسجل عبر «الانتقال إلى السجل». لذلك لا تحتاج متابعة مدد الوثائق إلى إدخال التواريخ يدويًا.
