صيانة، عطلة، توقّف: خطة الإجازات الجماعية جاهزة
دون البحث عن السجلات في Excel: اطّلعوا مسبقًا، وأنشئوا بنقرة واحدة.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
خطة الإجازات الجماعية: تخطيط الإجازات السنوية الجماعية
قبل التوقّف اطّلعوا على من لديه رصيد إجازة؛ ويُعِدّ النظام من سيخرج في إجازة سنوية أو مقدّمة أو غير مدفوعة الأجر. تُنشأ نماذج إجازات مئات الأشخاص بنقرة واحدة وتُعتمَد وتُبلَّغ رسميًا؛ والإجازة الإدارية لنصف يوم وإجازة التدريب الجماعي من الشاشة نفسها أيضًا.
خطة الإجازات السنوية للموظفين: مثال وجدول
تُعرض مصفوفة خطة الإجازات السنوية بحسب الموظف × الشهر مع مرشّحات الخادم؛ وتُحلَّل الخطة ويُنتقل منها إلى نموذج الإجازة.
الإجازة الجماعية في المصنع: العطلة/الاستراحة المخطّطة وتحليل النطاق
يُدخَل اسم الخطة ونطاق التاريخ وأيام الإجازة السنوية المحجوزة، وتُختار الأقسام ثم «تحليل النطاق (Kapsamı Analiz Et)»؛ فيُسرَد رصيد كل موظف المتاح وبعد الخطة، ويُستبعَد من سيبقون على رأس العمل. ولا يحتفظ القيد إلا بالحجز، ولا يُنشئ نموذج إجازة.
منح الإجازة السنوية جماعيًا: سنوية ومقدّمة وإجازة بدون راتب
يُختار نطاق التاريخ والسيناريو، وعبر «احسب وأعِدّ التقرير (Hesapla ve Raporla)» تظهر لكل شخص الأيام السنوية والمقدّمة وغير المدفوعة. وفي سيناريو «إلزامي: سنوية ← مقدّمة ← غير مدفوعة (Zorunlu: Yıllık → Avans → Ücretsiz)» تُجهَّز الإجازة السنوية أولًا، ثم المقدّمة وفق الاستدانة المحددة في السياسة، ثم الإجازة غير المدفوعة للأيام المتبقية؛ وتُحفَظ أيام الإجازات والتقارير الطبية القائمة كما هي.
الموافقة على الإجازات جماعيًا: إنشاء النماذج واعتمادها وإرسال التبليغ
عبر «احسب واحفظ (Hesapla ve Kaydet)» تُنشأ النماذج بحالة طلب (TALEP)، وعبر «اختيار جماعي واعتماد (Toplu Seç ve Onayla)» تُعتمد؛ ويُرسَل إلى كل موظف تبليغ إجازة (İzin Tebliği) واحد فقط.
إجازة نصف يوم إدارية وإجازة تدريب جماعية
من الشاشة نفسها يُمنح سيناريو الإجازة الإدارية بصيغة نصف يوم (صباحًا أو بعد الظهر)؛ كما أن الإضراب والإغلاق من جانب صاحب العمل والإجازات غير المدفوعة الأخرى وإجازة التدريب من الأنواع التي يمكن منحها جماعيًا. ويوجد شريط موازنة الورديات في اللوحة نفسها.
كيف يعمل
- في تخطيط الإجازات السنوية (Yıllık İzin Planlama) تفتحون «عطلة/استراحة مخطّطة (Planlı Tatil/Ara)»، وتُدخلون اسم الخطة ونطاق التاريخ وأيام الإجازة السنوية المحجوزة.
- تختارون الأقسام وتضغطون «تحليل النطاق (Kapsamı Analiz Et)»؛ فيُسرَد رصيد كل موظف المتاح وبعد الخطة.
- تستبعدون من سيبقون في العمل وتحفظون؛ فتُعلَّم الخطة في التقويم.
- في العمليات الجماعية (Toplu İşlemler) تختارون نطاق التاريخ والسيناريو، وعبر «احسب وأعِدّ التقرير (Hesapla ve Raporla)» ترون لكل شخص الأيام السنوية والمقدّمة وغير المدفوعة.
- عبر «احسب واحفظ (Hesapla ve Kaydet)» تُنشأ النماذج بحالة طلب (TALEP)؛ وعبر «اختيار جماعي واعتماد (Toplu Seç ve Onayla)» تُعتمَد ويُرسَل التبليغ الرسمي إلى الأشخاص.
الأسئلة الشائعة
هل يُنشئ قيد العطلة/الاستراحة المخطّطة نموذج إجازة؟
لا، بل يحجز رصيدًا فقط. وتُحسَب الأيام المتاحة بطرح الخطط السابقة من مجموع الرصيد الحالي والاستحقاق حتى تاريخ الخطة.
ماذا يُفعَل إذا لم تكفِ الموظفَ إجازتُه السنوية؟
في سيناريو «إلزامي: سنوية → مقدّمة → غير مدفوعة (Zorunlu: Yıllık → Avans → Ücretsiz)» تُجهَّز أولًا الإجازة السنوية، ثم المقدّمة وفق إعداد الاستدانة في السياسة، ثم إجازة غير مدفوعة الأجر للأيام المتبقية.
ماذا يحدث للأيام التي لدى الموظف فيها إجازة أو تقرير طبي قائم؟
تُحفَظ هذه الأيام كما هي وتُعرَض على حدة في شاشة الملخّص. وعند الاعتماد يُرسَل إلى كل موظف تبليغ إجازة (İzin Tebliği) واحد فقط.
ما الإجازة الجماعية؟
الإجازة الجماعية هي منح قسم أو مكان عمل إجازة معًا في نطاق التاريخ نفسه. وفي Pulsar HRM تُحاكى باختيار نطاق القسم والموظفين، وتُنشأ النماذج بعملية واحدة وتُعتمد.
هل تُحتسب الإجازة الجماعية من الإجازة السنوية؟
في Pulsar HRM يعتمد ذلك على السيناريو المختار: ففي سيناريو الإجازة السنوية تُخصم الأيام من الإجازة السنوية؛ وإذا اختير نوع آخر مثل الإجازة الإدارية أو التدريب فلا يُمَسّ الرصيد السنوي.
كيف تُعَدّ خطة الإجازات السنوية؟
في مصفوفة تخطيط الإجازات السنوية (Yıllık İzin Planlama) تُدخَل الخطة بحسب الموظف × الشهر وتُحلَّل؛ ويُحجَز رصيد للصيانة أو التوقف عبر «عطلة/استراحة مخطّطة (Planlı Tatil/Ara)»، ويُنتقل من الخطة إلى نموذج الإجازة.
كيف تتم الموافقة على نماذج الإجازة الجماعية؟
بعد أن تُنشأ النماذج بحالة طلب (TALEP) عبر «احسب واحفظ (Hesapla ve Kaydet)»، تُعتمد بعملية واحدة عبر «اختيار جماعي واعتماد (Toplu Seç ve Onayla)»؛ ويمكن طباعة النماذج المعتمدة دفعة واحدة.
