نقل ملابس العمل: لا ينقص المخزون حين تنطلق الملابس، بل يُنقل عندما تقبلها الوجهة.
طلب نقل، وقبول لدى الوجهة، وإرجاع للغسيل.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
النقل والإرجاع: نقل ملابس العمل وإرجاعها
يُفتَح نقل ملابس العمل أولًا في صورة طلب؛ ولا يتغيّر مخزون الطرفين حتى يقبله الموقع المستلِم. وحين تختار جهة الوصول «قبول (Kabul)» يُخصَم المخزون من المصدر ويُضاف إلى الوجهة؛ ويُسجَّل متّخذ القرار ورقم الحركة. ولا يمكن قبول كمية لا يكفيها مخزون المصدر، فيبقى الطلب معلّقًا. وتعود الملابس المستردّة من الموظف بحالة «للغسيل (Yıkanacak)» إلى المخزون.
نقل المخزون بين الفروع يبدأ كطلب
في تبويب عمليات النقل بين المواقع (Lokasyon Transferleri) يُعلَّم النقل المنتظر بنقطة حمراء. وما دام الطلب مفتوحًا لا يتغيّر مخزون الموقعين.
الموقع المستهدف يقبل، ويتوقف النقل إذا لم يكفِ مخزون المصدر
يختار الموقع المستهدف «قبول (Kabul)» في السطر؛ فإن كفى مخزون المصدر يُخصم من المصدر ويزيد في المستهدف، ويُحفَظ متّخذ القرار والتاريخ. وإن لم يكن في المصدر مخزون كافٍ لا يُطبَّق النقل ويظهر تنبيه.
إرجاع الزي والحالة ومتابعة استبدال ملابس العمل
يُفتح الإرجاع من الموظف من حركات المواد. يُتحقَّق من إمكانية الإرجاع، وتُختار الحالة «صالح للاستخدام» أو «للغسيل»، وتعود المادة إلى المخزون. وعند التسليم الجديد يُسأل أيضًا عن البند السابق: يُغلق التسليم القديم أو يبقى لدى الموظف كقطعة احتياطية. أما الملابس غير الصالحة فتُتلف بسجل منفصل من قائمة النقر بزر الفأرة الأيمن في «المخزون والجرد».
نقل حسب السطر لمعدات الوقاية أيضًا
في نقل معدات الوقاية بين المواقع يُطبَّق القرار على السطر المنقور فقط. وتُقبل السطور الأخرى أو تُرفض بقرار منفصل. ويُستخدم نمط «الموقع المستهدف يقبل» نفسه في متابعة نقل الأصول الثابتة ضمن وحدة عُهدة الأصول (Zimmet).
كيف يعمل
- في الموقع المستهدف ترون طلبات النقل المعلّقة في التسليم والحركات › عمليات النقل بين المواقع (Teslim & Hareketler › Lokasyon Transferleri).
- تنقرون بزر الفأرة الأيمن على سطر الطلب وتختارون «قبول» ("Kabul")، ثم تعتمدون في نافذة «قرار النقل» ("Transfer Kararı").
- إذا كان المخزون في المصدر كافيًا ينخفض المصدر ويرتفع الهدف؛ ويُكتب في السطر صاحب القرار وتاريخ القرار ورقم الحركة.
- إذا لم تكفِ الكمية في المصدر يظهر التنبيه «المخزون في الموقع المصدر غير كافٍ للنقل.» ("Kaynak lokasyondaki stok transfer için yetersiz.")، ويبقى الطلب معلّقًا.
- في حركات المواد (Malzeme Hareketleri) تسجّلون الإرجاع من سطر التسليم بخيار «استرجاع من الموظف» ("Personelden İade Al") بحالة «للغسيل» ("Yıkanacak").
الأسئلة الشائعة
متى يتغير المخزون عند نقل ملابس العمل بين المواقع؟
ينتظر النقل أولًا بوصفه طلبًا؛ ولا يتغيّر مخزون الموقعين خلال هذه المدة. وعندما يقبل الموقع المستهدف الطلب ينخفض مخزون المصدر ويرتفع مخزون الهدف ويُكتب قيد الحركة.
من يعتمد النقل، وهل يمكن لموقع المصدر قبول طلبه بنفسه؟
لا يظهر خيارا القبول والرفض (Kabul / Red) إلا في الطلب المعلّق وعندما يكون الموقع المحدد هو هدف النقل. ويُحفظ المستخدم صاحب القرار وتاريخ القرار في سطر النقل.
هل تعود ملابس العمل المستلمة من الموظف إلى المخزون؟
نعم. عند اختيار الحالة «للغسيل — تعود إلى المخزون» ("Yıkanacak — stoğa geri döner") في نموذج «استرجاع من الموظف» ("Personelden İade Al") تُضاف الملابس مجددًا إلى مخزون الموقع الذي جرى فيه التسليم.
كيف تُنقل ملابس العمل بين المواقع؟
يُفتح طلب نقل، ويقبله الموقع المستهدف في تبويب عمليات النقل بين المواقع (Lokasyon Transferleri)؛ ولا يُنقل المخزون إلا في تلك اللحظة.
هل يُخصم المخزون قبل قبول النقل؟
لا. ما دام الطلب منتظرًا يبقى مخزون الموقعين كما هو.
ماذا يحدث إذا لم يكفِ المخزون في موقع المصدر؟
أثناء القبول يُقفَل مخزون المصدر ويُفحص؛ فإن لم يكفِ لا يُطبَّق النقل ويظهر تنبيه الفحص.
كيف يُسجَّل إرجاع الزي عند ترك العمل؟
يُفتح الإرجاع من سطر تسليم الموظف، وتُختار الحالة وتُكتب ملاحظة الإرجاع؛ وتعود الملابس الصالحة للاستخدام أو التي للغسيل إلى المخزون.
هل يظهر من اتخذ قرار النقل؟
نعم. يُحفَظ في سطر النقل متّخذ القرار وتاريخه، ويُربط رقم الحركة.
هل يمكن نقل معدات الوقاية الشخصية بين المواقع أيضًا؟
نعم. في نقل معدات الوقاية الشخصية يُقبل كل سطر أو يُرفض بقرار منفصل.
هل يمكن متابعة مخزن الزي الموحد لكل موقع على حدة؟
نعم. يعرض «المخزون والجرد» مخزون كل موقع في سطور منفصلة حسب المادة والمقاس؛ وعند قبول النقل ينقص مخزون موقع المصدر ويزيد مخزون الموقع المستهدف.
