نموذج تسليم العهدة ليس عملًا منفصلًا، بل هو التسليم نفسه.
عُهدة جماعية، ونموذج تسليم، وإقرار عبر الهاتف، ونسخة موقّعة.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
تسليم العُهدة: عهدة الموظف ونموذج تسليم الأصول
يُسلَّم الحاسوب المحمول والهاتف وبطاقة الدخول الموجودة في المستودع عُهدةً بعملية واحدة. ويُفتَح «نموذج تسليم العُهدة / الأصول الثابتة (Zimmet / Demirbaş Teslim Formu)» تلقائيًا ويُحفَظ في mDYS. ويُبلغ الموظف من هاتفه، عبر «اختيار الناقص من القائمة (Listeden Eksik Seç)»، عن البند الذي لم يستلمه. وفي سجل الحركات (Hareket Geçmişi) تظهر الاستجابة عبر الهاتف وحالة القراءة والمحضر؛ وتُرفَع النسخة الموقّعة.
تسليم عهدة جماعي: أجهزة المخزن في عملية واحدة
في شاشة الأصول (Varlıklar) تُختار الأجهزة السليمة في المستودع، وتُسلَّم عُهدةً لموظف نشط بعملية واحدة عبر «تسليم عُهدة (Zimmet Ver)». ولا يظهر في البحث عن الموظفين إلا الموظفون النشطون.
نموذج استلام عهدة الأصول يُفتح تلقائيًا
يُفتح نموذج التسليم ببيانات العُهدة والبنود وحقول التوقيع. وتُختار لغة المحضر: التركية أو الإنجليزية أو الألمانية أو العربية أو الروسية، ويُعايَن مباشرة ويُنشأ بصيغة PDF.
يُقرّ الموظف بنود العهدة بندًا بندًا من الهاتف
يصل إشعار إلزامي إلى هاتف الموظف؛ فيُبلغ أنه استلم، أو يُبلغ عن البند الناقص مع توضيح. ويُكتب الرد ووقت القراءة في سجل الحركات.
أرشيف نماذج تسليم العهدة الموقّعة: حفظ النسخة مشفّرة
يُحمَّل المحضر الموقّع بصيغة PDF أو JPG أو PNG بالسحب والإفلات، ويُحفَظ مشفّرًا في إدارة المستندات. ويمكن تحميل النسخة الموقّعة أيضًا في عمليات الإتلاف والفقدان / السرقة.
كيف يعمل
- في إدارة الأصول (Varlık Yönetimi) تصفّون الأصول الموجودة في المستودع، وتختارون البنود المراد تسليمها معًا.
- بالنقر بزر الفأرة الأيمن تختارون «تسليم العُهدة» ("Zimmet Ver")، وتبحثون عن الموظف، وتكتبون ملاحظة التسليم، ثم تُسلَّم البنود كعُهدة بعملية واحدة.
- يُفتح نموذج تسليم العُهدة / الأصول الثابتة (Zimmet / Demirbaş Teslim Formu) تلقائيًا؛ تُنشئونه بمعاينة مباشرة وتحفظونه في mDYS.
- يردّ الموظف عبر الإشعار على هاتفه؛ ويُبلغ عن البند الذي لم يستلمه بخيار «اختيار الناقص من القائمة» ("Listeden Eksik Seç").
- في سجل الحركات (Hareket Geçmişi) ترون الرد عبر الهاتف ومعلومة القراءة، وبالنقر بزر الفأرة الأيمن ترفعون النسخة الموقّعة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تسليم أكثر من عهدة للموظف دفعة واحدة؟
نعم. تُختار الأصول الموجودة في الموقع والمستودع نفسيهما معًا وتُسلَّم كعُهدة بعملية واحدة؛ ويتضمن نموذج التسليم جميع البنود.
هل يغيّر إقرار الموظف بنقص التسليم حالة الأصل؟
لا. يُسجَّل الإقرار مع الجهاز وعنوان IP والوقت، لكن النظام لا يحدّث حالة الأصل تلقائيًا؛ ويبقى القرار للمسؤول المخوّل.
كيف يُرفع نموذج تسليم العهدة الموقّع إلى النظام؟
في سجل الحركات (Hareket Geçmişi) تنقرون بزر الفأرة الأيمن على السطر وتختارون «رفع النسخة الموقّعة» ("İmzalı Suret Yükle")؛ ويُحفظ ملف PDF أو JPG أو PNG مشفّرًا في mDYS v2.
كيف يُعدّ نموذج تسليم عهدة؟
في لحظة تسليم العُهدة يُفتح نموذج التسليم تلقائيًا؛ ويأتي معبّأً بالبنود وبيانات الموظف، ويُنشأ بصيغة PDF ويُطبع.
ماذا يتضمّن نموذج استلام عهدة؟
يتضمّن النموذج في Pulsar رقم المستند ومراجعته، وبيانات التسليم والموظف، والأصول المسلَّمة، ونص الإقرار، وجدول التوقيعات.
كيف يُنشأ نموذج عهدة لابتوب وعهدة هاتف؟
يُسلَّم الحاسوب المحمول أو الهاتف أو بطاقة الدخول في العملية نفسها وتُدرج بندًا بندًا في نموذج تسليم واحد. وتتم متابعة هاتف الشركة، مثل الأصول الأخرى، في إدارة الأصول (Varlık Yönetimi) وسجل الحركات (Hareket Geçmişi).
كيف يبلّغ الموظف عن نقص في تسليم العهدة؟
في إشعار العُهدة الوارد إلى الهاتف يُختار «الإبلاغ عن تسليم ناقص (Eksik Teslim Bildirimi)» ويُكتب توضيح؛ ويظهر الرد في سجل الحركات (Hareket Geçmişi).
كيف يُحفظ نموذج تسليم العهدة الموقّع؟
تُحمَّل النسخة الموقّعة من السطر، وتُحفَظ مشفّرةً في إدارة المستندات، وتُفتح من سجل الحركات.
هل يمكن إعداد نموذج تسليم العهدة بالإنجليزية؟
نعم. يمكن اختيار لغة المحضر: التركية أو الإنجليزية أو الألمانية أو العربية أو الروسية.
