يستقر عنوان موقع العمل على الخريطة وتُرسم حدود المنشأة
إحداثيات المركز من الخريطة، والبلاغ من داخل 200 متر.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
الموقع والحدود: الموقع والخريطة وحدود المنشأة
يُبحَث عن العنوان التفصيلي للموقع الجديد عبر «البحث عن العنوان على الخريطة (Adresi Haritada Bul)»؛ فتنتقل خريطة الأقمار الصناعية إلى العنوان، ويُملأ خطّا العرض والطول للمركز. وتُرسَم حدود المنشأة ونقطة الدخول على الخريطة نفسها، وتُحفَظ مع فئة خطورة İSG (السلامة والصحة المهنية). ويُرفَض بلاغ الموظف عن مشكلة في البصمة الحيوية إذا أُرسل من خارج نطاق 200 متر من مكان العمل، ويُحال من البوابة إلى مديره.
إدارة الفروع والمصانع: رمز الموقع ونوعه ودولته ومنطقته الزمنية
بوصفه برنامج موارد بشرية متعدد المواقع، يحفظ Pulsar HRM كل منشأة في سجل موقع مستقل: يُنشأ السجل ويُعدَّل برمز الموقع ونوعه (مصنع أو مكتب أو مستودع أو فرع) والدولة والعنوان والمنطقة الزمنية واللغة وفئة الخطورة ورمز NACE. وتستخدم جميع شاشات الوقت المنطقة الزمنية للموقع.
تحديد موقع الفرع على الخريطة: البحث عن العنوان
يبحث «البحث عن العنوان على الخريطة (Adresi Haritada Bul)» عن العنوان المفصّل؛ فتنتقل خريطة القمر الصناعي إلى العنوان، ويُملأ خط العرض وخط الطول للمركز تلقائيًا. وهذه الحقول للقراءة فقط، وتُحدَّث بالعلامة التي توضع على الخريطة.
حدود المنشأة وموقع بوابة المصنع
في وضع ملء الشاشة تُرسم حدود المنشأة مضلّعًا، وتُوضع علامة على بوابة الدخول؛ ويُحفَظ المركز وموقع البوابة ونصف القطر والمضلّع.
تحديد رمز NACE وتصنيف المنشآت حسب الخطورة في İSG (السلامة والصحة المهنية)
يُدخَل رمز NACE وفئة الخطورة الخاصة بـ İSG (السلامة والصحة المهنية) في قيد الموقع؛ وتظهر فئة الخطورة في عمود منفصل في الشبكة.
متابعة الموظفين حسب الموقع: النطاق والتفعيل والتعطيل والتصدير
يختار المستخدم من القائمة العلوية النطاق: موقع واحد، أو شركة، أو جميع المواقع. ويُعطَّل الموقع أو يُفعَّل؛ وتُصدَّر القائمة بصيغة Excel وPDF وبالبريد الإلكتروني.
النطاق الجغرافي: التحقق من الموقع في بلاغ المشكلة البيومترية
عندما يُبلغ الموظف من هاتفه عن مشكلة بيومترية يكون الموقع الجغرافي إلزاميًا؛ وتُحسَب المسافة إلى مركز الموقع، ويُرفض البلاغ الوارد من خارج الحد الافتراضي البالغ 200 متر، أما البلاغات الواردة من داخله فتصل إلى شاشة العمليات البيومترية (Biyometrik İşlemler) لدى المدير.
كيف يعمل
- في إدارة المواقع (Lokasyon Yönetimi) تنقرون بزر الفأرة الأيمن، وعبر «إضافة موقع جديد» ("Yeni Lokasyon Ekle") تُدخلون بيانات تعريف الموقع وعنوانه.
- يبحث «البحث عن العنوان على الخريطة» ("Adresi Haritada Bul") عن العنوان التفصيلي؛ فتنتقل خريطة الأقمار الصناعية إلى العنوان، ويُعبّأ خطّا العرض والطول للمركز تلقائيًا.
- عبر «تكبير إلى ملء الشاشة» ("Tam Ekran Büyüt") ترسمون حدود المنشأة مضلّعًا، وتضعون علامة عند نقطة الدخول؛ فتحدّث العلامة إحداثي المركز.
- تُدخلون رمز NACE وفئة الخطورة الخاصة بـ İSG (السلامة والصحة المهنية) ثم تحفظون؛ فيظهر الموقع الجديد في الجدول.
- يُرفض بلاغ المشكلة البيومترية الذي يرسله الموظف من هاتفه أو يُحال إلى مديره، بحسب موقعه الجغرافي.
الأسئلة الشائعة
هل يجب إدخال إحداثيات الموقع يدويًا؟
لا. يُبحث عن العنوان التفصيلي عبر «البحث عن العنوان على الخريطة» ("Adresi Haritada Bul") فيُعبّأ حقلا خط عرض المركز / خط طول المركز (Merkez Enlem / Merkez Boylam). وهذان الحقلان للقراءة فقط؛ ويُحدَّثان بالعلامة التي تضعونها على الخريطة.
كيف يُتحقَّق من موقع الموظف في بلاغ المشكلة البيومترية؟
الموقع الجغرافي إلزامي في البلاغ. تُحسب المسافة بين موقع الموظف وإحداثي مركز الموقع؛ والحد الافتراضي 200 متر، ويُرفض البلاغ المُرسل من خارج هذا الحد.
أين يعالج المدير بلاغ المشكلة البيومترية؟
يصل البلاغ إلى شاشة العمليات البيومترية (Biyometrik İşlemler) في تطبيق الهاتف الخاص بالمدير. يفتح المدير تفاصيل الحدث، ويختار إجراء المدير، ويغلق القيد عبر «تم الحل» ("Çözüldü")؛ وتبقى معلومات الحل في القيد.
أين يُدخل رمز NACE؟
يُدخَل رمز NACE وفئة الخطورة الخاصة بـ İSG (السلامة والصحة المهنية) في قسم بيانات İSG والمضلّع الجغرافي (İSG ve Poligon (Geo) Bilgileri) في قيد الموقع.
كيف تُتابع ساعات الدوام في المناطق الزمنية المختلفة للفروع؟
لكل موقع دولته ومنطقته الزمنية؛ وتستخدم جميع شاشات الوقت في Pulsar HRM المنطقة الزمنية لذلك الموقع. ويُعرَّف الفرع في الخارج موقعًا منفصلًا ويُتابَع بتوقيته الخاص.
هل يمكن تصدير قائمة المواقع إلى Excel؟
نعم. تُنزَّل قائمة المواقع بصيغة Excel وPDF أو تُرسَل بالبريد الإلكتروني.
كيف تُتابع الموظفين حسب الفرع؟
يُعرَّف كل فرع موقعًا مستقلًا، ويختار المستخدم من القائمة العلوية نطاق موقع واحد أو شركة أو جميع المواقع. وتستخدم شاشات الوقت المنطقة الزمنية الخاصة بكل موقع.
