الملاحظات الشخصية: لا تبقى الملاحظة على الورق، بل تقف بجانب السجل.
نقرة بالزر الأيمن، ثم إضافة ملاحظة: تُربَط الملاحظة بالسجل، ويُحفَظ مرفقها مشفّرًا.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
الملاحظات الشخصية: ملاحظات مرتبطة بالسجلات
عند النقر بالزر الأيمن على سطر في كشف الدوام واختيار «إضافة ملاحظة (Not Ekle)» تُفتَح الملاحظة وبيانات السجل معبّأة فيها. وتُختار الفئة والأولوية والوسم؛ ويُحفَظ الملف المرفق مشفّرًا بـ AES-256-GCM. وتبقى الملاحظة علامةً على سطر كشف الدوام وتُفتَح في درج السجلات المرتبطة (Bağlı Kayıtlar)؛ وتُغلَق في ملاحظاتي الشخصية (Kişisel Notlarım) بملاحظة حالة.
أضف ملاحظات الموظفين من صف السجل
في سطر كشف الدوام، عند اختيار «إضافة ملاحظة (Not Ekle)» بالنقر بالزر الأيمن تُفتح الملاحظة معبّأة بالوحدة المرتبطة وبيانات القيد. وتُربط الملاحظة بقيد الموظف أو العُهدة أو الإجازة أو رصيد الإجازة أو معدات الوقاية الشخصية أو ملابس العمل أو طلب التوظيف أو كشف الدوام؛ ويفتح الرابط الشاشة المعنية.
ملاحظات مع مرفقات: تُحفظ الملفات مشفرة
تُرفق ملفات PDF وJPG وPNG وDOCX بحجم أقصاه 10 MB. ويُدقَّق النوع بتوقيع المحتوى، ويُشفَّر كل مرفق بمفتاح دائم.
تطبيق ملاحظات للعمل: الحالة والمهام والملاحظات المهمة
في «ملاحظاتي الشخصية» (Kişisel Notlarım) تُعرض الملاحظات بحالات مسودة ونشطة ومكتملة وأرشيف، وتظهر عدادات الإجمالي والنشطة والمهام المفتوحة والملاحظات الحرجة المفتوحة. ويعمل أرشيف الملاحظات عبر الحالة: «تغيير الحالة» ينقل الملاحظة خطوة واحدة من مسودة إلى نشطة ثم مكتملة ثم الأرشيف، مع ملاحظة اختيارية عند كل تغيير. ويمكن التبديل بين عرض القائمة وعرض البطاقات.
الملاحظة ملك لصاحبها وحده
يرفض الخادم الوصول إلى ملاحظة شخص آخر؛ ولا تُرجع القائمة إلا ملاحظات المستخدم نفسه. والحذف ناعم، والملاحظة المحذوفة تُستعاد.
الملاحظات المرتبطة بالسجلات تظهر في شاشة السجل
تظهر الملاحظات الشخصية المرتبطة بالقيد في بطاقة السجل، ونموذج الإجازة، ورصيد الإجازة، ودرج المرشح. وعند النقر على الرابط في الملاحظة تُفتح شاشة القيد المعني.
كيف يعمل
- في مراقبة كشف الدوام (Puantaj İzleme) تنقرون بزر الفأرة الأيمن على السطر وتختارون «📎 إضافة ملاحظة» ("📎 Not Ekle")؛ فتُفتح الملاحظة معبّأة بالوحدة المرتبطة واسم القيد.
- تكتبون العنوان والمحتوى، وتختارون الفئة والأولوية والوسم.
- تسحبون المستند إلى حقل الملفات، وعند اكتمال الرفع تضغطون «حفظ» ("Kaydet").
- في سطر كشف الدوام تظهر علامة الملاحظة بجانب اسم الموظف؛ وعند النقر عليها تُفتح الملاحظة في درج «السجلات المرتبطة» ("Bağlı Kayıtlar").
- في ملاحظاتي الشخصية (Kişisel Notlarım) تنقرون بزر الفأرة الأيمن على الملاحظة، وعبر «تغيير الحالة» ("Durum Değiştir") تنقلونها إلى مكتملة (Tamamlandı) مع كتابة ملاحظة حالة اختيارية.
الأسئلة الشائعة
ما الملفات التي يمكن إرفاقها بالملاحظات؟
يعمل حقل الملفات وفق القاعدة «PDF، JPG، PNG، DOCX — بحد أقصى 10 MB (مشفّرة بـ AES-256-GCM)» ("PDF, JPG, PNG, DOCX — Maks. 10 MB (AES-256-GCM Şifreli)"). وتُحفظ الملفات المرفقة مشفّرة بـ AES-256-GCM.
كيف تُظهر الملاحظة السجل المرتبطة به؟
تُربط الملاحظة بحقل ربط السياق (Bağlam İlişkilendirme) بوحدة القيد الذي فُتحت منه واسمه. وتظهر علامةً في سطر كشف الدوام؛ وفي البطاقة يَرِد رابط الوحدة والقيد المعنيين.
أين أتابع كل ملاحظاتي في مكان واحد؟
من اختصار ملاحظاتي الشخصية (Kişisel Notlarım) في الشريط العلوي. تُتابَع الملاحظات بعرض القائمة أو البطاقات، مع البحث ولوحة التصفية ورقائق الإحصاءات؛ ويُسجَّل تغيير الحالة مع ملاحظة الحالة.
هل تدوين ملاحظات الموظفين آمن؟
في Pulsar تعود الملاحظة لصاحبها وحده، ويرفض الخادم وصول الآخرين، وتُشفَّر مرفقات الملفات. وإذا فعّلت الشركة سجل التدقيق تُكتب الأحداث دون محتوى.
هل يمكن حفظ ملاحظات مع مرفقات؟
نعم. تُرفق ملفات PDF وJPG وPNG وDOCX بحجم أقصاه 10 MB بالسحب، وتُحفَظ مشفّرة.
كيف تُربط الملاحظة بسجل؟
في شاشة القيد نفسه يُختار «إضافة ملاحظة (Not Ekle)» بالنقر بالزر الأيمن؛ فتأتي الوحدة المرتبطة واسم القيد معبّأين.
هل يمكن استعادة ملاحظة محذوفة؟
نعم. الحذف ناعم؛ تُفتح الملاحظة المحذوفة للقراءة فقط وتُستعاد.
هل يمكن تصدير الملاحظات؟
تُصدَّر قائمة الملاحظات بصيغة CSV.
كيف تُتابع المهام والملاحظات المهمة؟
تعدّ العدّادات في ملاحظاتي الشخصية (Kişisel Notlarım) المهام المفتوحة والملاحظات الحرجة المفتوحة على حدة؛ وعند تعليم الملاحظة مكتملة تُطرح من العدّاد.
هل يلزم برنامج ملاحظات منفصل أو مفكرة إلكترونية للمدير؟
لا يلزم في Pulsar: تُحفظ الملاحظات الشخصية داخل Pulsar، وتُربط الملاحظة بسجل كشف الدوام أو الموظف أو الإجازة أو العُهدة أو طلب التوظيف، وتُتابع من اختصار «ملاحظاتي الشخصية» (Kişisel Notlarım) في الترويسة.
