تفحص خطة العمل التشريعات قبل الحفظ
الحمل، ومن هم دون 18 عامًا، وقيود الطبيب: تظهر قبل حفظ الخطة.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
تحليل الخطة: فحص خطة العمل وفق التشريعات
في خطة العمل (Çalışma Planı) يُصدر «تحليل (Analiz Et)» تقريرًا يسرد ملاحظات الحوامل، والعمل الليلي لمن هم دون 18 عامًا، والورديات الخارجة عن النمط الثابت، وقيود الطبيب، لكل شخص ويومًا بيوم. ويحدّد «تصحيح (Düzelt)» الأشخاص والأيام المعنية في الجدول. وفي الأيام التي لها كشف دوام محسوب يتطلّب التغيير رمز PIN للجلسة. وعند اختيار وردية ليلية لموظفة حامل يظهر تنبيه؛ ويرى الموظف ورديته الجديدة من هاتفه.
تحليل خطة العمل: النتائج لكل شخص ولكل يوم
في خطة العمل (Çalışma Planı) يفحص «تحليل (Analiz Et)» الخطة؛ ويسرد تقرير التحليل (Analiz Raporu) مع مستوى الأهمية نتائج العمل الليلي للحوامل والمرضعات وذوي الإعاقة ومن هم دون 18 عامًا، وقيود الطبيب، والأيام الخارجة عن التناوب أو القالب، وغياب نظام العمل.
تصحيح: يأتي الأشخاص والأيام المعنيون محدَّدين
عند الضغط على «تصحيح (Düzelt)» في إحدى النتائج يصغر التقرير، ويأتي الموظف المعني والأيام محدّدة في المصفوفة؛ وتُختار الوردية الجديدة. وفي اليوم الذي له كشف دوام محسوب يطلب الحفظ رمز PIN للجلسة.
تنبيه فوري: تنبيهات مخالفات الدوام والتشريعات
في درج تغيير الوردية، وبمجرد اختيار وردية ليلية لموظفة حامل، يظهر التنبيه «قيد العمل الليلي للموظفة الحامل (Gebe personel gece çalışma kısıtı)». ولا يُخفى التنبيه، ويبقى القرار لدى المستخدم الذي يُعِدّ الخطة.
لوحة المخالفات القانونية
تُسرَد مخالفات التخطيط القانونية المفتوحة للموقع في لوحة منفصلة؛ وتُغلق المخالفات التي حُلّت.
محرّك السياسات: قواعد ساعات العمل للشركة والمراجعة والاعتماد
تحتفظ ملفات سياسات الدولة والشركة بقواعد الحد الأقصى للعمل الأسبوعي، والحد الأقصى للعمل الإضافي الأسبوعي، والراحة بين الورديات، ونافذة العمل الليلي ومدته، وقيود العمل الليلي، وإلزامية العطلة الأسبوعية. والقواعد القانونية للقراءة فقط، وتضيف الشركة قواعد أشد؛ ويُرسَل التغيير مراجعةً إلى الاعتماد، وتظهر مقارنة التغييرات، ثم يُوضَع موضع التنفيذ. وللقاعدة التي تُصدر تنبيهًا يُسجَّل القرار الواعي للمدير.
يصل تغيير الخطة إلى هاتف الموظف
بعد الحفظ يُرسَل إلى الموظف إشعار «تم تحديث خطة العمل» ("Çalışma planı güncellendi")؛ وتظهر الوردية الجديدة في خطة عملي (Çalışma Planım) على الهاتف.
كيف يعمل
- في خطة العمل (Çalışma Planı) تفتحون الشهر والقسم؛ وتظهر شارة بجانب أسماء الموظفات الحوامل والمرضعات والموظفين ذوي الإعاقة ومن هم دون 18 عامًا.
- تختارون «تحليل» ("Analiz Et")؛ فيسرد تقرير التحليل (Analiz Raporu) النتائج لكل شخص ولكل يوم مع مستوى الأهمية.
- تضغطون «تصحيح» ("Düzelt") على إحدى النتائج؛ فيأتي الأشخاص والأيام المعنيّون محدَّدين في الجدول.
- في الخلايا المحددة تختارون الوردية الجديدة بخيار «تغيير الوردية الحرة» ("Serbest Vardiya Değiştir")؛ وإذا وُجد كشف دوام محسوب يطلب الحفظُ رمز PIN.
- بعد الحفظ يُرسَل إلى الموظف إشعار «تم تحديث خطة العمل» ("Çalışma planı güncellendi")؛ وتظهر الوردية الجديدة في خطة عملي (Çalışma Planım) على الهاتف.
الأسئلة الشائعة
هل تُظهر خطة العمل الورديات المخالفة لقانون العمل قبل حفظها؟
نعم. يفحص «تحليل» ("Analiz Et") الخطة؛ ويُبلغ لكل شخص ولكل يوم عن نتائج مثل الوردية الليلية للموظفات الحوامل ولمن هم دون 18 عامًا، والوردية الخارجة عن النمط الثابت، وقيود الطبيب.
هل يظهر تنبيه عند تعيين المرأة الحامل في وردية ليلية؟
نعم. في درج تغيير الوردية، وبمجرد اختيار وردية ليلية، يظهر «قيد العمل الليلي للموظفة الحامل» ("Gebe personel gece çalışma kısıtı") في مربع «تنبيهات التشريعات القانونية» ("Yasal Mevzuat Uyarıları"). لا يُخفى التنبيه، ويبقى القرار للمستخدم الذي يعدّ الخطة.
هل يمكن لاحقًا تغيير يوم حُسب كشف دوامه؟
يمكن ذلك، لكن في الأيام التي لها كشف دوام محسوب يظهر تنبيه قبل الحفظ، وتُعتمد العملية بإدخال رمز PIN الخاص بالجلسة؛ ثم يُعاد حساب كشف الدوام المعني.
كم ساعة العمل في الأسبوع وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
وفق المادة 63 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) لا تتجاوز مدة العمل بوجه عام 45 ساعة في الأسبوع. ويحتفظ محرّك السياسات في Pulsar HRM بهذه القاعدة قاعدةً قانونية للقراءة فقط، ويُنشئ تنبيهًا بالتجاوز في طلب العمل الإضافي.
متى يبدأ العمل الليلي وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
وفق المادة 69 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) الفترة الليلية هي الفترة التي تبدأ على أبعد تقدير الساعة 20.00 وتمتد على أقرب تقدير حتى الساعة 06.00. ويفصل كشف الدوام في Pulsar HRM العمل الليلي وفق هذه النافذة، ويحتفظ محرّك السياسات بقواعد العمل الليلي.
كم ساعة يجب أن تكون فترة الراحة بين الورديات؟
في Pulsar HRM تُحفَظ مدة الراحة بين الورديات قاعدةً في ملف السياسة؛ والقواعد القانونية للقراءة فقط، ويمكن للشركة إضافة قاعدة أشد. ويُقيَّم تغيير الخطة وفق هذه القاعدة ويُعاد تنبيه.
هل يمكن تخطيط العمل دون الراحة الأسبوعية؟
يحتفظ محرّك السياسات بقاعدة إلزامية العطلة الأسبوعية؛ ويُقيَّم تغيير الخطة وفق هذه القاعدة ويُعاد تنبيه لكل شخص. ولا يمنع التنبيه الحفظ، ويُسجَّل القرار الواعي للمدير.
كيف يُفحص الالتزام بقانون العمل التركي؟
في Pulsar HRM تُقيَّم الخطة عبر «تحليل (Analiz Et)»، ويُقيَّم طلب العمل الإضافي أثناء الحفظ، وفق قواعد السياسة؛ وتُعرض التنبيهات لكل شخص، وتبقى المخالفات القانونية مفتوحة في اللوحة، ويُسجَّل القرار الواعي للمدير.
