سجل المقاولين: لكل مقاول من الباطن بطاقة حساب، ولكل عامل لديه كشف رواتب منفصل.
إدارة المقاولين: بطاقة حساب واحدة لكل مقاول من الباطن وشركة تأجير ومورد؛ ترتبط بها حافلات نقل الموظفين وتعريفاتها، ورواتب عمال المقاول منفصلة.
فتح بطاقة المورد وتعديلها: المقاول وشركة التأجير والمورد
في تبويب «التنظيم ← الحسابات» (Organizasyon → Cariler) يتم تعريف الحساب: يُفتح السجل ويُعدَّل برمز الحساب وأنواعه (تأجير، مقاول، توريد) والشركة. يمكن اختيار أكثر من نوع؛ ويُحفظ الحساب على مستوى الشركة ورمزه فريد داخلها. ويمكن أيضًا فتح حساب من نماذج المركبات والتعريفات عبر نافذة «+ حساب جديد» (+ Yeni cari).
قائمة شركات المقاولة: لكل مقاول من الباطن بطاقة حساب
عند إضافة مقاول من الباطن يُفتح حسابه الجاري تلقائيًا؛ وإذا تعارض الرمز يُميَّز بإضافة -2 أو -3. وبذلك تتغذى قائمة شركات المقاولين وقائمة الحسابات الجارية من السجل نفسه.
إيقاف الحساب بدل حذفه
لا يُحذف الحساب الجاري الذي لن يُستخدم، بل يُجعل غير نشط. ولا يظهر الحساب غير النشط في الاختيارات الجديدة؛ ويستمر ظهور اسمه في السجلات القديمة.
شركة تأجير حافلات نقل الموظفين وتعريفة المقاول للنقل
تُربط مركبة النقل المستأجرة بحساب التأجير، ومركبة المقاول بحساب المقاول من الباطن. وتُحفظ تعرفة نقل المقاول بمفتاح الموقع × الحساب × السعة.
أنواع الموردين والتحقق من نطاق الشركة
عندما تختار وحدة أخرى حسابًا جاريًا يُتحقَّق من أنه مسجَّل ونشط ومن النوع المطلوب وضمن نطاق شركة المستخدم. ولا يمكن اختيار حساب من نوع خاطئ أو خارج النطاق.
رواتب منفصلة للمقاول من الباطن: APHB وMUHSGK وخطة BES
يُجهَّز عمال المقاول من الباطن بكشف رواتب صاحب عمل منفصل عن صاحب العمل الأصلي، وبدفعات APHB وMUHSGK منفصلة؛ وخطة BES منفصلة أيضًا للمقاول. وإذا لم يكن للشركة قرار بشأن المقاول يظهر تنبيه «يلزم قرار المقاول (Taşeron kararı gerekli)».
الأسئلة الشائعة
ما هي بطاقة الحساب (cari kart)؟
في Pulsar HRM بطاقة الحساب الجاري سجل واحد لكل طرف تتعامل معه الشركة خارجيًا (شركة تأجير، مقاول من الباطن، مورّد). لا تحفظ رصيدًا مدينًا أو دائنًا؛ وترتبط بهذا السجل وحدات النقل والمقاولين والرواتب.
كيف تُفتح بطاقة المورد؟
تُفتح في تبويب التنظيم ← الحسابات الجارية (Organizasyon → Cariler) بإدخال رمز الحساب وأنواعه وشركته؛ ويمكن أيضًا استخدام نافذة «+ حساب جديد (+ Yeni cari)» في نموذجي المركبة والتعرفة.
هل يمكن حذف بطاقة الحساب؟
لا. لا يُحذف الحساب الجاري، بل يُجعل غير نشط؛ ولا يظهر الحساب غير النشط في الاختيارات الجديدة، ويبقى اسمه ظاهرًا في السجلات القديمة.
كيف يُسجَّل المقاول من الباطن؟
عند إضافة مقاول من الباطن تُفتح بطاقة حسابه الجاري تلقائيًا؛ وإذا تعارض الرمز يُضاف في آخره -2 أو -3. وينعكس قرار المقاول على ملف الرواتب.
كيف تُعرَّف شركة تأجير حافلات نقل الموظفين؟
تُفتح شركة التأجير كحساب جارٍ من نوع «تأجير»؛ وتُربط مركبة النقل المستأجرة بهذا الحساب. أما مركبة المقاول من الباطن فتُربط بحساب المقاول.
كيف تُحدَّد تعريفة المقاول لنقل الموظفين؟
تُحفظ تعرفة نقل المقاول من الباطن بمفتاح الموقع والحساب والسعة؛ ويُختار الحساب في نموذج التعرفة أو يُفتح عبر «+ حساب جديد (+ Yeni cari)».
هل تُعدّ رواتب عمال المقاول من الباطن بشكل منفصل؟
نعم. يجهّز Pulsar HRM عمال المقاول من الباطن بكشف رواتب صاحب عمل منفصل عن صاحب العمل الأصلي، وبدفعتي APHB وMUHSGK منفصلتين.
كيف تتم إدارة المقاولين من الباطن في البرنامج؟
يُحفظ كل مقاول من الباطن في تبويب «التنظيم ← الحسابات» (Organizasyon → Cariler) كبطاقة حساب من نوع المقاول؛ وعند إضافة المقاول تُفتح بطاقته تلقائيًا. تُربط حافلات نقل الموظفين وتعريفاتها بهذه البطاقة، وتُعدّ رواتب عمال المقاول بشكل منفصل.