برنامج التوظيف: من طلب التوظيف إلى نتيجة المقابلة، ومن الهيكل التنظيمي إلى الصلاحيات.
عند إضافة طلب إلى قاعدة المرشّحين تُسرَد تلقائيًا طلبات المرشّح السابقة في الشركة نفسها وسجله كموظف سابق؛ ولا يُقبَل طلب بهوية موظف على رأس عمله. وفي المقابلة يُعرَّف هدف الأجر والخبرة والوردية مرة واحدة، وتُختبَر كل إجابة وفق الهدف، ويُرتَّب المرشّحون في جدول النقاط.
عند تحميل ملف Excel للموظفين تُنشأ سجلات الأقسام والمسميات الوظيفية والمهام، ويرتّب الهيكل التنظيمي نفسه. وتُحسَب خطة الملاك الوظيفي المعياري من الموظفين الفعليين وخطة العمل. الدور يمنح الصلاحية؛ وللاستثناء ساعة انتهاء. وتستقرّ المواقع على الخريطة انطلاقًا من العنوان، وتُرسَم حدود المنشأة ونقطة الدخول.
التوظيف والهيكل التنظيمي وإدارة الصلاحيات: عدد الميزات 6، وعدد الأفلام القصيرة 6
الميزة 31 · 0:51سجل المرشّح
منع الموظفين الحاليين، وسجل داخل الشركة، وتقرير تقييم
الميزة 32 · 0:49نقاط المقابلة
هدف الحملة، وفحص مباشر للتطابق، وجدول النقاط، ومرشّح احتياطي
الميزة 33 · 0:52هيكل تنظيمي تلقائي
القسم والمسمى والمهمة من Excel؛ والهيكل بالسحب والربط
الميزة 34 · 0:51الملاك الوظيفي المعياري
الصفوف من الموظفين، والعدد الحالي من خطة العمل
الميزة 35 · 0:52الأدوار والصلاحيات
تغيير الدور يُعتمَد مع عرض المتأثرين به، والاستثناء يُمنَح بتاريخ محدد
الميزة 36 · 0:56الموقع والحدود
إحداثيات المركز من الخريطة، والبلاغ من داخل 200 متر
مراحل التوظيف: الطلب والفرز الأولي والمقابلة والقرار
يدخل الطلب إلى البنك، ويُجرى الفرز الأولي بوسوم المراجعة الأولية. وتُسجَّل مقابلات الموارد البشرية والفنية والمدير العام وغيرها بالتاريخ والمُقابِل والملاحظة والنتيجة؛ ويُنقَل المرشح إلى حالة «مرشّح (Aday)» أو «تم التوظيف (İşe Alındı)» أو «رفض نهائي (Kesin Red)»، والرفض النهائي يتطلب مبرّرًا.
شاشة واحدة لأخصائي التوظيف: المخزون والمقابلات والتقارير
يضيف أخصائي التوظيف الطلب إلى البنك، وينقل المرشح من قائمة النقر بالزر الأيمن في الصف إلى المراجعة الأولية أو المقابلة أو التقييم. ويُرسَل تقرير التقييم والسيرة الذاتية من الشاشة نفسها إلى المدير بالبريد الإلكتروني.
قاعدة بيانات المتقدمين وبنك السير الذاتية في قائمة واحدة
تُسرَد جميع الطلبات من الأحدث إلى الأقدم في شبكة مقسّمة إلى صفحات مع أعمدة آخر مقابلة والخبرة والملفات وعدد المقابلات. ويُعطى كل مرشح رقمًا بصيغة A-000001؛ وتُحفَظ السيرة الذاتية وخطاب التوصية والشهادات مشفّرة، ويُتحقَّق من سلامتها بـ SHA-256.
نظام تتبع المتقدمين: الطلبات السابقة وسجل الموظف السابق يظهران تلقائيًا
تُسرَد تلقائيًا الطلبات المقدَّمة برقم الهوية التركي (TC) نفسه في مواقع الشركة الأخرى، وسجل الموظف السابق برقم السجل وسبب ترك العمل. ولا يمكن فتح طلب جديد برقم هوية موظف نشط؛ ويُحفَظ في السجل التاريخي كل إنشاء وتعديل وتغيير حالة للمرشح بالقيمة القديمة والجديدة.
نموذج تقييم مقابلة ونظام تقييم المقابلات بالنقاط
تُفتَح حملة المقابلات للقسم والوظيفة المستهدفين، وتُدخَل أهداف الشركة مرة واحدة. وتُقارَن الأسئلة المعلوماتية، مثل الأجر المتوقع والخبرة والتوافق مع الورديات والخدمة العسكرية واللغة الأجنبية ورخصة القيادة والمراجع، بالهدف مباشرة؛ ويُقيَّم التواصل والدافعية والتقييم العام من 1 إلى 5، ويُرتَّب المرشحون حسب النقاط من 100.
المقابلات الجماعية والمقابلات الحرة وإغلاق الحملة
تُسرَد الحملات بحالات «مفتوحة (Açık)» و«مغلقة (Kapalı)» و«ملغاة (İptal)» ومع شجرة الأقسام؛ ويمكن إجراء مقابلة حرة لمرشح واحد دون فتح حملة. وتُغلَق الحملة لأسباب مثل العثور على مرشح من البنك أو إغلاق الوظيفة أو تجميد الميزانية، ويمكن إعادة فتحها عند الحاجة.
توظيف العمالة: المصانع وعمال الإنتاج والتوظيف الجماعي
تُعلَّم قناة الطلب «باليد (Elden)» أو «توصية (Tavsiye)»، ويُربَط تصنيف الطلب بالقسم والوظيفة (مثل قسم التقطيع أو الجزّار). وتُقارَن أسئلة مثل التوافق مع الورديات ورخصة القيادة وتاريخ البدء بالهدف؛ ويُجمَع المرشحون للوظيفة نفسها في حملة مقابلات واحدة ويُرتَّبون بالنقاط.
تقارير التوظيف: تقرير التقييم PDF والتصدير إلى Excel
تُجمَع بيانات المرشح الشخصية وبيانات طلبه وسجله داخل الشركة ومقابلاته في تقرير PDF واحد، ويُرسَل التقرير مع السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص المختارين من دفتر العناوين. وتُصدَّر قائمة الطلبات بصيغة Excel أو PDF أو CSV.
برنامج الهيكل التنظيمي وتسلسل الأقسام
تُربَط الشركات من نوع الشركة الرئيسية والقابضة وشركة المجموعة والإقليم بالشركة الأم؛ وتُحفَظ الأقسام في الموقع برمز فريد والقسم الأعلى ومركز التكلفة وفئة الخطورة. وإذا لم يوجد القسم أو المسمى الوظيفي أو المهمة المكتوبة في ملف Excel للموظفين تُنشأ، ويُرسَم الهيكل التنظيمي تلقائيًا من هذه القيود ويُنزَّل بصيغة PNG.
تخطيط الملاك المعياري وتحليل إشغال الوظائف
في خطة الملاك المعياري الموسمية أو السنوية أو الخاصة يأتي الموظفون الفعليون في الأقسام والأقسام الفرعية بأعدادهم الحالية، ويُدخَل لكل وردية العدد المستهدف من الأشخاص (FTE). وتُرسَل الخطة للاعتماد، وتُحدَّث الخطة المعتمدة بالمراجعة؛ وتعرض المقارنة لكل وظيفة العدد المخطط والحالي ونسبة الإشغال والنقص.
متابعة المقاولين من الباطن: العقود وقائمة العاملين وحدود منطقة العمل
يُعرَّف المقاول من الباطن برقم معاملة SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) والشخص المفوَّض وعقوده؛ وتُقيَّد المواقع والأقسام التي يمكنه العمل فيها بفئة الخطورة ورمز NACE، ولا يمكن تشغيل عماله خارج الأقسام المحددة. وتُسرَد قائمة الموظفين النشطين التابعين للمقاول، وتُحفَظ بطاقة حساب جارٍ مشتركة للتأجير والتوريد.
إدارة صلاحيات الأدوار وإخفاء الحقول ومصفوفة الموافقات
في صلاحيات الأدوار V2 (Rol Yetki V2) تُحرَّر جنبًا إلى جنب الأدوار والمستخدمون والمواقع وشجرة الوحدات والتبويبات والإجراءات؛ ويُمنَح المستخدم صلاحية إضافية أو قيد بساعة انتهاء. وتُخفى حقول مثل الأجر وIBAN ورقم الهوية التركي (TC) أو تُقنَّع حسب الدور؛ وتعرّف مصفوفة الاعتماد قوالب الاعتماد متعددة الخطوات حسب القسم والمسمى الوظيفي والمهمة والوردية.
الموضوعات في التوظيف والتنظيم
الأسئلة الشائعة
كيف تسير مراحل التوظيف في الموارد البشرية؟
في Pulsar يدخل الطلب إلى البنك، ويُفرَز بوسم المراجعة الأولية، وتُسجَّل المقابلات وتقييمها. وفي النهاية يُنقَل المرشح إلى حالة «تم التوظيف (İşe Alındı)» أو «رفض نهائي (Kesin Red)» مع المبرّر؛ وتبقى كل خطوة في السجل التاريخي للمرشح.
ما هو مخزون المواهب؟
بنك المرشحين هو القيد الذي تُحفَظ فيه جميع الطلبات الواردة إلى الشركة في قائمة واحدة. وفي Pulsar يبقى كل طلب في هذا البنك برقم المرشح والقناة وتصنيف الطلب وعدد المقابلات والملفات.
كيف يتم إنشاء بنك السير الذاتية؟
عند تسجيل الطلب تُحمَّل السيرة الذاتية بالسحب في النموذج نفسه؛ كما يُضاف خطاب التوصية والشهادات إلى ملفات المرشح. وتُحفَظ الملفات مشفّرة وتُفتَح بمعاينة PDF دون مغادرة الصفحة.
ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟
نظام تتبع المتقدمين برنامج يتابع الطلبات والمقابلات وقرار التوظيف لكل مرشح. وفي Pulsar تُضاف إليه تلقائيًا طلبات المرشح السابقة في الشركة وسجله موظفًا سابقًا.
كيف يُعدّ نموذج تقييم مقابلة؟
عند فتح الحملة تُختار مرة واحدة الأسئلة التي ستُطرَح وأهداف الشركة (الأجر، الخبرة، الوردية). ويُدخل المُقابِل كل إجابة بجانب الهدف، ويقيّم الأسئلة ذات النقاط من 1 إلى 5، ويسجّل القرار «إيجابي (Olumlu)» أو «سلبي (Olumsuz)» أو «احتياطي (Yedek)» أو «قيد الانتظار (Beklemede)».
كيف يتم تقييم المقابلات بالنقاط؟
تُقيَّم الأسئلة ذات النقاط من 1 إلى 5، ويُحتسَب كل سؤال معلوماتي يحقق الهدف بالدرجة الكاملة؛ ويُحوَّل المجموع إلى نقاط من 100. ويرتّب جدول النقاط المرشحين ويعرض بجانب كل إجابة اسم المُقابِل الذي أدخلها.
هل يمكن للمرشحين تعبئة نموذج طلب التوظيف بأنفسهم؟
لا. في Pulsar تسجّل الموارد البشرية الطلب؛ وتُعلَّم قناة الطلب: «عبر الإنترنت (Online)» أو «باليد (Elden)» أو «توصية (Tavsiye)» أو «موقع توظيف (Kariyer Sitesi)» أو «أخرى (Diğer)».
ماذا يحدث إذا تقدّم موظف سابق بطلب توظيف مجددًا؟
يعرض السجل داخل الشركة (Firma Geçmişi) في تفاصيل المرشح (Aday Detayı) سجل الموظف السابق برقم السجل وسبب ترك العمل. وإذا كان الشخص لا يزال موظفًا نشطًا لا يُفتَح الطلب.
كيف يتم إنشاء الهيكل التنظيمي؟
يُحمَّل ملف Excel للموظفين بأعمدة القسم والقسم الأعلى والمسمى الوظيفي والمهمة؛ وتُنشأ القيود غير الموجودة، ويُرسَم الهيكل تلقائيًا شجرةً من قيود الأقسام. وتُصحَّح الروابط بالسحب، ويُنزَّل الهيكل بصيغة PNG.
كيف يُحسب الملاك الوظيفي المعياري؟
عند اختيار القسم تجلب الخطة أسطر المسميات الوظيفية والمهام من الموظفين الفعليين، ويُدخَل لكل وردية العدد المستهدف من الأشخاص. وتقارن المقارنة هذا الهدف بالموظفين الحاليين المحددة ورديّاتهم وتحسب الإشغال والنقص.
كيف تتم متابعة عمال المقاولين من الباطن؟
يُسجَّل المقاول من الباطن برقم معاملة SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) وعقوده، وتُسرَد قائمة موظفيه النشطين بشكل منفصل. وتُقيَّد المواقع والأقسام التي يمكن للمقاول العمل فيها، ولا يمكن تشغيل عماله خارج هذا النطاق.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.