إدارة الصلاحيات: الدور يمنح الصلاحية، وللاستثناء وقت انتهاء.
تغيير الدور يُعتمَد مع عرض المتأثرين به، والاستثناء يُمنَح بتاريخ محدد.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
الأدوار والصلاحيات: إدارة أدوار المستخدمين وصلاحياتهم
في صلاحيات الأدوار V2 (Rol Yetki V2)، عند إزالة وحدة من دور، يُعرَض قبل الحفظ المستخدمون المرتبطون بهذا الدور بأسمائهم. ويُمنَح مستخدمٌ استثناءً لتجاوز القفل؛ وإن لم يُدخَل وقت الانتهاء يظهر التنبيه «أنت على وشك منح إذن غير محدد المدة (Süresiz izin vermek üzeresiniz)»، ويُحفَظ الاستثناء مع ساعة انتهائه. والدور المحلي لا يرى ما خارج موقعه؛ وتُبنى القائمة وفق الصلاحيات.
صلاحيات الأدوار V2: مصفوفة صلاحيات المستخدمين حسب الدور والموقع والوحدة
تُحرَّر الأدوار والمستخدمون والمواقع وشجرة الصلاحيات وحدة ← تبويب ← إجراء في أربع لوحات جنبًا إلى جنب. ولا يغيّر صلاحية الدور إلا Supervisor.
المستخدمون المتأثرون يظهرون قبل الحفظ
عند إزالة وحدة من دور يُسرَد قبل الحفظ عدد المستخدمين المرتبطين بهذا الدور الذين سيتأثرون، بأسمائهم. ويُطبَّق التغيير بعد أن تعرض نافذة التأكيد المستخدمين المتأثرين.
صلاحيات مؤقتة: صلاحية إضافية أو قيد خاص بالمستخدم
تُمنح المستخدم صلاحية إضافية أو قيد غير موجود في دوره. ويُؤخذ تاريخ ووقت الانتهاء والتوضيح، ويظهر تنبيه الإذن غير محدد المدة في الصلاحية الإضافية دون انتهاء، ولا تُحتسب الصلاحية المنقضية.
صلاحيات حسب الفرع وإخفاء البيانات الحساسة
في الدور المحلي لا يرى المستخدم إلا بيانات المواقع المُسنَدة إليه. وتضبط خصوصية الحقول (Alan Gizliliği) بحسب الدور والجدول والحقل حقولًا مثل الأجر وIBAN ورقم الهوية التركي (TC) على: مخفي (Gizli)، أو مقنّع (Maskelendi)، أو عرض (Görüntüle)، أو تعديل (Düzenle).
الأمان: سجل التدقيق وسياسة كلمات المرور والحسابات المقفلة ومصفوفة الموافقات
في تبويب «الأمان» تُصفّى عمليات المستخدمين (سجل التدقيق) وسجلات الجلسات، وتُعرض سياسة كلمات المرور، وتُفتح الحسابات المقفلة. وتحدد مصفوفة الموافقات قوالب موافقة متعددة المراحل حسب القسم والمسمى الوظيفي والمهمة والوردية.
كيف يعمل
- في إدارة المستخدمين › صلاحيات الأدوار V2 (Kullanıcı Yönetimi › Rol Yetki V2) ترون الأدوار والمستخدمين والمواقع وشجرة الصلاحيات جنبًا إلى جنب.
- تختارون دورًا وتعدّلون الصلاحية؛ وعند إلغاء تحديد مربع وحدة ما تُزال معه التبويبات والإجراءات التابعة له.
- قبل الحفظ تسرد النافذة التي تُفتح المستخدمين المرتبطين بهذا الدور والذين سيتأثرون، بأسمائهم؛ فتعتمدون وتحفظون.
- تمنحون مستخدمًا إجراءً غير موجود في دوره بوصفه إذنًا إضافيًا، وتحفظونه مع وصف وتاريخ ووقت انتهاء.
- لا يرى المستخدم في جلسته إلا القوائم التي يملك صلاحيتها والمواقع التي يشملها دوره.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن معرفة المستخدمين المتأثرين عند تغيير صلاحيات دور؟
نعم. تسرد نافذة التأكيد التي تُفتح قبل الحفظ المستخدمين المرتبطين بالدور المتغيّر بأسمائهم. ولا يستطيع تغيير صلاحية الدور إلا مستخدم في دور Supervisor.
هل يمكن منح مستخدم صلاحية إضافية مؤقتة؟
نعم. يُمنح المستخدم إجراءً من خارج دوره بوصفه إذنًا إضافيًا، مع وصف وتاريخ ووقت انتهاء. وبعد انقضاء موعد الانتهاء لا يُحتسب هذا الإذن في التحقق من الصلاحيات.
ماذا يحدث إذا مُنحت صلاحية إضافية دون تاريخ انتهاء؟
قبل الحفظ يظهر التنبيه «أنت على وشك منح إذن غير محدد المدة» ("Süresiz izin vermek üzeresiniz"). ومن هنا يمكنكم الرجوع وإدخال تاريخ الانتهاء.
كيف تُعَدّ مصفوفة صلاحيات المستخدمين؟
في Pulsar لا تُحفَظ مصفوفة الصلاحيات في Excel؛ ففي صلاحيات الأدوار V2 (Rol Yetki V2) يُختار الدور وتُعلَّم مربعات الوحدة والتبويب والإجراء، ويُرى المستخدمون المتأثرون قبل الحفظ.
ما هو التحكم بالوصول حسب الدور وكيف يعمل؟
تُمنح الصلاحية للدور، ويأخذ المستخدم الصلاحية من دوره؛ وفي الدور المحلي يُقيَّد الوصول أيضًا بالمواقع المُسنَدة إليه.
هل يمكن منح المستخدم صلاحيات مؤقتة؟
نعم. تُمنح المستخدم صلاحية إضافية خاصة بتاريخ ووقت انتهاء؛ وعند انقضاء المدة لا تُحتسب في فحص الصلاحيات، وإذا أُريد منحها دون انتهاء يظهر تنبيه.
هل يمكن إخفاء الرواتب عن بعض المستخدمين؟
نعم. في خصوصية الحقول (Alan Gizliliği) تُجعل حقول مثل الأجر وIBAN ورقم الهوية التركي (TC) مخفية أو مقنّعة بحسب الدور.
كيف أعرف من فعل ماذا في سجل التدقيق؟
يعرض سجل العمليات في تبويب الأمان (Güvenlik) عمليات المستخدمين في قائمة قابلة للتصفية ومقسّمة إلى صفحات؛ كما تُسرَد قيود تسجيل الدخول والخروج على حدة.
كيف يُفتح حساب مقفل؟
تُسرَد الحسابات المقفلة بسبب المحاولات الخاطئة، ويرفع المستخدم المخوّل القفل.
ما هي مصفوفة الموافقات؟
تحدد مصفوفة الموافقات من يعتمد الطلب وبأي ترتيب، أي تسلسل الموافقات الهرمي؛ وفي Pulsar تُبنى قوالب موافقة متعددة الخطوات حسب شجرة الأقسام والمسمى الوظيفي والمهمة والوردية.
ما الطلبات التي يرسلها Pulsar للموافقة كبرنامج لسير عمل الموافقات؟
فمثلًا تُعتمد طلبات الإجازة وخطط الملاك الوظيفي المعياري خطوة بخطوة وفق المسار المحدد في مصفوفة الموافقات. وتصل الخطوات المفعَّل لها الاعتماد عبر الجوال إلى هاتف المدير ضمن «الطلبات المعلقة».
