عند إدخال العمل الإضافي يظهر موعد انصراف النقل أيضًا
أثناء كتابة طلب العمل الإضافي يظهر موعد مغادرة حافلات النقل أيضًا.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
العمل الإضافي من الهاتف: طلب العمل الإضافي عبر الهاتف
يكتب مسؤول القسم طلب العمل الإضافي من هاتفه في أربع خطوات. وفي قائمة الموظفين يظهر مسار حافلة النقل في كل سطر؛ ويجمع «الأثر على النقل (Servis Etkisi)» موعد المغادرة التقديري للأشخاص المختارين حسب المسار. ولمن لديه عمل إضافي قائم يُسأل عن الكتابة فوقه. ويصل العمل الإضافي المعتمد إلى هاتف الموظف؛ فيؤكّده الموظف أو يكتب عذره.
طلب العمل الإضافي من المدير: أربع خطوات من الجوال
من عمليات المدير (Yönetici İşlemleri) يُفتح «إنشاء طلب عمل إضافي (Fazla Mesai Talebi Oluştur)»: النطاق (الموقع، القسم، التاريخ)، والوردية والساعة (نوع العمل الإضافي، الوردية، المدة، الاستراحة، سبب الطلب)، وقائمة الموظفين، والملخص. وتظهر على الشاشة الفترة الزمنية المخطّطة والمدة الإجمالية والاستراحة والصافي.
النقل وتنبيه الأوفر تايم القائم في قائمة الموظفين
يظهر في كل سطر مسار حافلة النقل للشخص وطلب العمل الإضافي القائم إن وُجد؛ وعند الحفظ، في تنبيه «يوجد طلب عمل إضافي قائم (Mevcut FM Talebi Var)» يُختار «تراجع (Vazgeç)» أو «استبدال (Üzerine Yaz)».
أثر العمل الإضافي على النقل: المسار ووقت الانصراف التقديري
يجمّع «الأثر على النقل (Servis Etkisi)» المختارين حسب المسار ووقت الانصراف التقديري؛ وفي العمل الإضافي بعد الوردية يُحسَب وقت الانصراف بإضافة مدة العمل الإضافي إلى نهاية الوردية. ولا يُجرى فحص سعة حافلات النقل.
تأكيد الموظف للعمل الإضافي: الرد على الإشعار من الهاتف
عند اعتماد الطلب، وإذا كان نوع الإشعار مفعّلًا، يصل إلى هاتف الموظف إشعار اعتماد العمل الإضافي؛ ويُسجَّل أحد الخيارات «أوافق (Onaylıyorum)» و«هذا العمل الإضافي لا يخصّني (Bu fazla mesai bana ait değil)» و«لديّ عذر (Mazeretim var)».
كيف يعمل
- يفتح مسؤول القسم «إنشاء طلب عمل إضافي» ("Fazla Mesai Talebi Oluştur") من عمليات المدير (Yönetici İşlemleri)؛ ويختار الموقع والقسم والتاريخ.
- يختار نوع العمل الإضافي والوردية والمدة وسبب الطلب؛ فتُعرض الفترة الزمنية المخططة مع المدة الإجمالية والاستراحة والمدة الصافية.
- يختار الأشخاص من قائمة الموظفين؛ ويظهر في كل سطر مسار حافلة النقل، وطلب العمل الإضافي القائم إن وُجد.
- يجمّع «الأثر على النقل» ("Servis Etkisi") المختارين حسب المسار ووقت الانصراف التقديري؛ وبعد الملخص يُحفظ الطلب ويُرسَل.
- عند اعتماد الطلب، وإذا كان نوع الإشعار مفعّلًا، يصل إلى هاتف الموظف إشعار اعتماد العمل الإضافي؛ فيردّ الموظف.
الأسئلة الشائعة
ماذا يُظهر تحليل الأثر على النقل؟
يجمّع الموظفين المختارين حسب مسار حافلة النقل ووقت الانصراف التقديري ويعطي عدد الأشخاص؛ وفي العمل الإضافي بعد الوردية يُحسب وقت الانصراف بإضافة مدة العمل الإضافي إلى نهاية الوردية. ولا يتحقق من سعة حافلات النقل.
ماذا يحدث عند إدخال طلب عمل إضافي جديد لموظف لديه عمل إضافي قائم؟
يظهر العمل الإضافي القائم في سطر الموظف بقائمة الموظفين. وأثناء الحفظ يظهر التنبيه «يوجد طلب عمل إضافي قائم» ("Mevcut FM Talebi Var")؛ فيُختار أحد الخيارين «تراجع» ("Vazgeç") أو «استبدال» ("Üzerine Yaz").
كيف يردّ الموظف على إشعار العمل الإضافي؟
يتضمن إشعار الاعتماد الخيارات «أوافق» ("Onaylıyorum") و«هذا العمل الإضافي لا يخصّني» ("Bu fazla mesai bana ait değil") و«لديّ عذر» ("Mazeretim var")؛ ويُحفظ الرد المختار ويظهر في بطاقة الإشعار.
كيف يُستخدم نظام طلب الأوفر تايم على الهاتف؟
في وضع المدير تُفتح بطاقة «إنشاء طلب عمل إضافي (Fazla Mesai Talebi Oluştur)» من عمليات المدير (Yönetici İşlemleri)؛ وتُستكمل خطوات النطاق، والوردية والساعة، وقائمة الموظفين، والملخص، ثم يُضغط «حفظ الطلب وإرساله (Talebi Kaydet ve Gönder)».
كيف تُحسب المدة الصافية للعمل الإضافي على الهاتف؟
إذا كان «هل تُخصم الاستراحة؟ (Mola Düşülsün Mü?)» مفعّلًا تُخصم الاستراحة من المدة المختارة؛ ويعرض المربع البنفسجي على الشاشة الفترة الزمنية المخطّطة والمدة الإجمالية والاستراحة والصافي.
ماذا يحدث إذا لم يقبل الموظف العمل الإضافي؟
يُسجَّل رد الموظف «هذا العمل الإضافي لا يخصّني (Bu fazla mesai bana ait değil)» أو «لديّ عذر (Mazeretim var)» في قيد الإشعار ويظهر في البطاقة؛ والإجراء التالي قرار المخوّل.
