لا حدث، لا إجازة: الإجازة بعذر تنشأ من القيد
ينشأ الاستحقاق من قيد الحدث في بطاقة السجل.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
إجازة مرتبطة بحدث: متابعة إجازات الزواج والأبوّة والرضاعة
إجازات الزواج والأبوّة والرضاعة والبحث عن عمل مرتبطة بقيد الحدث ومستنده في بطاقة السجل (Sicil Kartı). ولا يُحفَظ نموذج الإجازة دون هذا القيد؛ وما إن يُسجَّل حتى يُفتَح الاستحقاق، دون حاجة إلى قائمة متابعة منفصلة.
لا تُحفَظ إجازة الزواج دون قيد الحدث
عند اختيار إجازة الزواج (Evlilik İzni) يُبحث عن قيد الحدث في بطاقة السجل (Sicil Kartı)؛ فإن لم يوجد القيد يعرض النموذج تنبيهًا، وعند محاولة الحفظ تظهر نافذة «استحقاق الإجازة/قيد الحدث ناقص (İzin Hakedişi/Olay Kaydı Eksik)». وعند إدخال قيد الحدث يظهر الاستحقاق في الإجازات المتاحة (Kullanılabilir İzinler).
إجازة الأبوّة: المستند إلزامي، والاستحقاق مرة واحدة في التوائم
لا يُحفَظ قيد الأبوّة دون تحميل مستند واحد على الأقل. ويُضاف أكثر من طفل إلى القيد نفسه؛ ويُفتح استحقاق الإجازة على أساس الحدث، فيُفتح مرة واحدة في ولادة التوائم.
إجازة الرضاعة الزمنية: الساعات المستخدمة من نقص ساعات العمل
في إجازة الرضاعة تؤخذ الساعات المستخدمة من دقائق الخروج المبكر في ذلك اليوم؛ ولا تُدخَل المدة يدويًا.
إجازة البحث عن عمل من إجراء إشعار الإنهاء
في إجراء إشعار الإنهاء المُثبَّت تظهر بطاقة إجازة البحث عن عمل (İş Arama İzni)؛ وعبر «إنشاء نموذج الإجازة (İzin Formunu Oluştur)» يُفتح نموذج الإجازة بتاريخ الاستخدام ونوعه.
أحداث أخرى: الوفاة والأمومة والتبنّي والطفل ذو الإعاقة
تُسجَّل أحداث الوفاة، والأمومة/الولادة، والحمل، والفحص الدوري، وعلاج الطفل ذي الإعاقة مع مستنداتها؛ ويُسجَّل التبنّي على حدة وينشئ استحقاق الإجازة المرتبط به. وتُربَط المستندات بقيد الحدث وتُؤرشَف مشفّرةً في سجل قيود mDYS.
كيف يعمل
- في نموذج الإجازة الجديد (Yeni İzin Formu) تختارون الموظف وإجازة الزواج (Evlilik İzni)؛ فيتحقّق النظام من قيد الحدث في بطاقة السجل (Sicil Kartı).
- إذا لم يوجد قيد الحدث يعرض النموذج تنبيهًا؛ وعند محاولة الحفظ تظهر نافذة «استحقاق الإجازة/قيد الحدث ناقص (İzin Hakedişi/Olay Kaydı Eksik)».
- في بطاقة السجل › السجلات والإجراءات (Sicil Kartı › Kayıtlar ve Süreçler) تختارون الحدث بالنقر بالزر الأيمن، وتحمّلون مستنده وتحفظون.
- عند العودة إلى نموذج الإجازة يُعثَر على القيد، ويظهر استحقاق الإجازة في الإجازات المتاحة (Kullanılabilir İzinler).
- لإجازة البحث عن عمل تستخدمون زر «إنشاء نموذج الإجازة (İzin Formunu Oluştur)» في قيد إجراء الإشعار بإنهاء الخدمة (İhbar Süreci).
الأسئلة الشائعة
ما الإجازات المرتبطة بقيد حدث؟
إجازات الزواج والأبوّة والرضاعة والبحث عن عمل مرتبطة بقيد الحدث في بطاقة السجل (Sicil Kartı). وإذا لم يوجد القيد لا يُحفَظ نموذج الإجازة؛ وعند إدخال القيد يُفتَح الاستحقاق.
هل المستند إلزامي في قيد الأبوّة، وماذا يحدث في ولادة التوائم؟
لا يُحفَظ قيد الأبوّة دون تحميل مستند واحد على الأقل. ويُضاف أكثر من طفل إلى القيد نفسه؛ ويُفتَح استحقاق الإجازة على أساس الحدث، أي مرة واحدة في حالة التوائم.
أين تُحفَظ المستندات المحمّلة في قيد الحدث؟
تُربَط المستندات بقيد الحدث وتُؤرشَف مشفّرةً في سجل قيود mDYS.
إجازة الزواج كم يوم وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
وفق المادة الإضافية 2 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) تُمنح إجازة مدفوعة الأجر مدتها 3 أيام عند الزواج. وفي Pulsar HRM لا يمكن أن تقل إجازة الزواج في السياسة عن 3 أيام، ولا يمكن استخدامها دون قيد الزواج في بطاقة السجل (Sicil Kartı).
كيف تُستخدم إجازة الرضاعة؟
وفق المادة 74 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) تُمنح العاملات إجازة رضاعة مجموعها ساعة ونصف يوميًا لإرضاع أطفالهن دون سنة واحدة. وفي Pulsar HRM تؤخذ الساعات المستخدمة من إجازة الرضاعة من دقائق الخروج المبكر في ذلك اليوم.
كم ساعة إجازة البحث عن عمل وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
وفق المادة 27 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) يُمنح العامل خلال مدد الإشعار إجازة لا تقل عن ساعتين يوميًا للبحث عن عمل جديد. وفي Pulsar HRM تظهر إجازة البحث عن عمل (İş Arama İzni) بمقدار ساعتين يوميًا في إجراء إشعار الإنهاء المُثبَّت، ويُنشأ نموذج الإجازة من هناك.
