الشاشة الرئيسية لبرنامج الموارد البشرية: سهلة الاستخدام، أما الفكر الذي وراءها فليس بسيطًا.
اليوم كله في شاشة واحدة، والشاشة بحسب المستخدم.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
النظرة العامة: الشاشة الرئيسية لبرنامج الموارد البشرية واستخدامها
حالة اليوم ورديةً بوردية في شاشة واحدة؛ وعند النقر على أي رقم تظهر الأسماء التي يمثّلها. في المتصفح أو في تطبيق سطح المكتب: علامات تبويب وتكبير، وترتيب أعمدة يُحفَظ لكل مستخدم، وسمة داكنة وفاتحة، وخمس لغات، وقائمة بحسب الدور، وقفل شاشة برمز PIN.
حالة الموظفين اللحظية: اليوم وردية بوردية
تَعُدّ الشاشة الرئيسية بطاقات الوردية النشطة والمخطط والحاضرين والمفتوح والعمل الإضافي. وتُصفّى شبكة القسم × الوردية بمرشّح الأقسام في شجرة الأقسام.
انقر على الرقم فتظهر الأسماء
عند النقر على رقم مثل الغائبين تسرد اللوحة المباشرة (Canlı Panel) الأشخاص في تلك الوردية. ويبقى في اللوحة نفسها التقويم والأعمال المعلّقة والإشعارات الحرجة وملاحظات الجوال.
تطبيق سطح المكتب وحفظ إعدادات الأعمدة لكل مستخدم
في تطبيق سطح المكتب تُفتح حتى خمس علامات تبويب، وتُختار الشاشات من المفضلة، ويُضبط التكبير. ويُحفظ ترتيب الأعمدة من «إعدادات الأعمدة»: تُحفظ الأعمدة المخفية والمرتبة بالسحب للمستخدم عند الضغط على «حفظ».
فلترة مثل الاكسل وأدوات مشتركة في كل القوائم
في كل قائمة قائمة نقر يمين، وفلتر متعدد الاختيار للأعمدة مثل الاكسل، ومرشحات شجرة التاريخ وشجرة الأقسام، ولوحة تصفية سريعة، واختيار 50–1000 سجل في الصفحة. وتُصدَّر القائمة إلى Excel أو CSV، ويُصدَّر التقرير إلى PDF ويُرسل بالبريد الإلكتروني؛ ويدعم البرنامج رفع الملفات بالسحب والإفلات، وتُفتح ملفات PDF والصور في عارض المستندات.
المظهر واللغة وقائمة تتبع الصلاحيات حسب الدور
في إعدادات المستخدم (Kullanıcı Ayarları) يُختار المظهر الفاتح أو الداكن ولغة التطبيق؛ وفي العربية تتحول الشاشة إلى الكتابة من اليمين إلى اليسار. يرى مستخدم الموارد البشرية جميع وحدات الموارد البشرية، ولا يرى مسؤول القسم إلا القوائم المصرّح بها وقسمه.
قفل الشاشة بالرمز السري (PIN)
تُفتح شاشة القفل مع الساعة والتاريخ، ويُتحقَّق برمز PIN من أربعة أرقام. ويوجد خيار الدخول بمستخدم مختلف.
كيف يعمل
- في لوحة المعلومات (Dashboard) ترون بطاقات ملخّص اليوم وشبكة القسم × الوردية، وتنتقلون إلى القسم الذي تريدونه بمرشّح القسم (Bölüm).
- تنقرون على رقم في الشبكة؛ فتُسرَد في اللوحة المباشرة (Canlı Panel) أسماء الموظفين خلف ذلك الرقم وشرح الحالة الشاذة.
- في تطبيق سطح المكتب تفتحون الشاشات في علامات تبويب، وتنتقلون بينها عبر ☆ المفضّلة (Sık Kullanılanlar)، وتضبطون مستوى التكبير.
- عبر النقر بالزر الأيمن › «إعدادات الأعمدة (Sütun Ayarları)» تُخفون الأعمدة، وترتّبونها بالسحب، وتحفظونها.
- من إعدادات المستخدم › التفضيلات (Kullanıcı Ayarları › Tercihler) تختارون السمة ولغة التطبيق؛ وتفتحون قفل الشاشة برمز PIN الخاص بكم.
الأسئلة الشائعة
هل تبقى إعدادات الأعمدة على حاسوب آخر؟
نعم. ترتيب الأعمدة خاص بكل مستخدم؛ يُحفَظ أولًا في المتصفح ثم في قاعدة البيانات، فيظهر الترتيب نفسه عند الدخول من حاسوب آخر.
هل يرى كل المستخدمين القائمة نفسها؟
لا. تُبنى القائمة الجانبية وفق صلاحيات الدور؛ فمستخدم الموارد البشرية يرى وحدات الموارد البشرية، ومسؤول القسم (Bölüm Sorumlusu) لا يرى إلا الوحدات المخوَّل بها.
كم شاشة يمكن فتحها معًا في تطبيق سطح المكتب؟
يُفتَح في الشريط العلوي لتطبيق سطح المكتب 5 علامات تبويب كحدّ أقصى؛ وتصلون إلى الشاشات التي تستخدمونها كثيرًا من قائمتَي المفضّلة (Sık Kullanılanlar) والمستخدمة مؤخرًا (Son Kullanılanlar) في قائمة ☆.
ماذا تعرض الشاشة الرئيسية لبرنامج الموارد البشرية؟
تظهر الوردية النشطة لليوم، وأعداد المخطط لهم والحاضرين والشواغر والعمل الإضافي، وجدول القسم × الوردية؛ والنقر على الرقم يفتح الأشخاص.
كيف يتم تخصيص الأعمدة وحفظ ترتيبها؟
نقر يمين › «إعدادات الأعمدة»: تُخفى الأعمدة وتُرتب بالسحب ثم يُضغط «حفظ». وتُحفظ الأعمدة المخفية والمرتبة والمعدلة العرض لكل مستخدم وتُفتح بالشكل نفسه على كل حاسوب.
هل يمكن استخدام البرنامج بلغات مختلفة؟
نعم. تُختار لغة التطبيق لكل مستخدم؛ وعند اختيار العربية تتحول الشاشة إلى الكتابة من اليمين إلى اليسار.
ما القوائم التي يراها مسؤول القسم؟
يرى القوائم المتاحة لدوره؛ ولا تعرض الشاشة الرئيسية إلا القسم الذي هو مسؤول عنه.
كيف تُفتح الشاشة بالتحقق بالرمز السري؟
في شاشة القفل يتم الدخول برمز PIN من أربعة أرقام؛ وبعد التحقق تستمر الجلسة من حيث توقفت.
هل يمكن فتح عدة علامات تبويب في تطبيق سطح المكتب؟
نعم. يُفتح خمسة تبويبات كحد أقصى؛ وتُختار الشاشات الأكثر استخدامًا والمستخدمة مؤخرًا من القائمة.
كيف ترى على الشاشة الرئيسية من في العمل ومن الغائب؟
تعرض الشاشة الرئيسية أعداد الحاضرين والمفتوح في شبكة القسم × الوردية. وعند النقر على رقم مثل «غائب» تعرض اللوحة الحية الأشخاص في تلك الوردية مع تفسير الحالة الشاذة.
