تكامل ERP: تصل بيانات الموظفين فورًا، ولا تُكتب التغييرات الجماعية المعيبة.
ربط نظام الموارد البشرية مع ERP: التعيين والتحديث وإنهاء الخدمة فورًا عبر webhook؛ مزامنة ليلية وحماية من التغييرات الجماعية ومطابقة البيانات.
تكامل قائم على الأحداث: نقل بيانات الموظفين من ERP لحظيًا عبر webhook
ينعكس تعيين الموظف وتحديثه وإنهاء خدمته في Pulsar لحظيًا عبر webhook من ERP. ولا يُجرى سحب كل دقيقة أو كل ساعة؛ بل يُعالَج الحدث لحظة وصوله.
مزامنة بيانات الموظفين للأحداث الفائتة: ليلًا وعند التشغيل وبعد عودة الاتصال
تُزامَن الأحداث الفائتة كل ليلة في الساعة 02:00، ومرة عند تشغيل API، ومرة عند عودة الاتصال بـERP؛ وبذلك يُعوَّض انقطاع الاتصال بـERP تلقائيًا. ويمكن للمستخدم المخوَّل بدء المزامنة يدويًا عند الحاجة.
الحماية من التغييرات الجماعية: اتساق بيانات الموارد البشرية وERP
إذا جاءت المزامنة ببيانات من شأنها أن تجعل الجزء الأكبر من الموظفين النشطين غير نشطين، أو أن تغيّر الأسماء والألقاب جماعيًا، لا يُكتب أي سجل؛ ويُقدَّم تقرير بالفروق. ولا يُفسد ملف حالة خاطئ أو نقل معيب قائمة الموظفين.
مطابقة البيانات مع ERP ونطاق المواقع وتنبيه البيانات الناقصة
تُطابَق حقول ERP (مثل الهاتف والحالة الاجتماعية وفصيلة الدم) مع حقول Pulsar. وإذا كانت قائمة النطاق معبّأة لا تُعالَج إلا سجلات أماكن العمل الواردة فيها؛ ولا يُنشأ التنبيه إلا للحقول المطابَقة في ERP والفارغة في Pulsar أيضًا.
ERP مصدرًا رئيسيًا: البيانات الرئيسية للأجر وصاحب العمل من ERP فقط
عندما يكون ERP المصدر الرئيسي لا تتغير حقول الأجر وصاحب العمل إلا من ERP. وتُدار البيانات المؤثرة في الرواتب من مصدر واحد، ولا يمكن تغييرها يدويًا على الشاشة.
انعكاس إنهاء الخدمة من ERP على الرواتب بشكل صحيح
إذا تراجعت مزامنة ERP عن مغادرة وتركت علاقة الرواتب مفتوحة، تُضبط العلاقة على تاريخ المغادرة قبل تحليل الرواتب. ولا تُمس الفترة المعتمدة نهائيًا.
الأسئلة الشائعة
ما هو تكامل الموارد البشرية مع ERP؟
تكامل ERP هو النقل التلقائي للبيانات من نظام ERP في المؤسسة إلى نظام آخر. في Pulsar HRM يُنقل تعيين الموظف وتحديثه وإنهاء خدمته لحظيًا عبر webhook من ERP.
ما هو webhook وما فائدته؟
الـwebhook اتصال يرسل إشعارًا فوريًا إلى النظام المقابل عند وقوع حدث في نظام ما. يعالج Pulsar HRM تعيين الموظفين وتحديثهم وإنهاء خدمتهم عبر webhook القادم من ERP دون انتظار.
كيف يتم ربط نظام الموارد البشرية مع ERP؟
في Pulsar HRM تصل الأحداث لحظيًا عبر webhook من ERP؛ وتُزامَن الأحداث الفائتة ليلًا وعند تشغيل API وعند عودة الاتصال. وتُطابَق حقول ERP مع حقول Pulsar.
ما الفرق بين webhook و API في تكامل ERP؟
في API يطلب نظامٌ البيانات ويسحبها؛ أما في webhook فتُرسل البيانات تلقائيًا إلى النظام المقابل لحظة وقوع الحدث. يستقبل Pulsar HRM أحداث ERP لحظيًا عبر webhook، ويستكمل الأحداث الفائتة بمزامنة سحب في أوقات محددة.
كم مرة تتم مزامنة بيانات ERP؟
تتم مزامنة البيانات بين أنظمة الموارد البشرية بطريقتين: تصل الأحداث فورًا؛ وتُجرى مزامنة السحب فقط كل ليلة في الساعة 02:00، ومرة عند تشغيل API، ومرة عند عودة الاتصال. ولا يوجد سحب كل دقيقة أو كل ساعة.
كيف يُمنع خطأ التعطيل الجماعي للموظفين؟
يقارن Pulsar HRM قبل المزامنة البيانات الواردة بالسجلات الحية؛ وإذا كان الجزء الأكبر من النشطين سيصبح غير نشط، أو وُجد تغيير جماعي في الأسماء والألقاب، لا يُكتب أي سجل ويُقدَّم تقرير بالفروق.
ماذا يتغير إذا كان ERP المصدر الرئيسي لبطاقة الموظف؟
عندما يكون ERP المصدر الرئيسي لا تتغير حقول الأجر وصاحب العمل إلا من ERP؛ ولا تُعدَّل هذه الحقول من شاشة Pulsar.
